Courrier du responsable du séjour (2 ème session)

Christian CAVELLE
56 avenue François MITTERRAND
80700 ROYE
tél : 03 22 87 03 13 (domicile)
06 29 85 84 00
03 22 87 03 20 (bureau)
E-mail : [email protected]
Séjour « MG » Arcachon du
Mardi 19 Juillet au lundi 1er Août 2016
Adresse du centre :
CV MG « La Dune » - 156, boulevard de la Côte d’Argent – 33120 ARCACHON
Madame, Monsieur,
Cet été, je vais diriger une nouvelle fois un séjour pour la maison de la gendarmerie, soit
ARCACHON. Ce séjour va regrouper deux groupes, le premier d’une vingtaine de jeunes âgés de 8 à
12 ans et le second également d’une vingtaine de jeunes âgés de 13 à 17 ans. Le thème de ce séjour
est le même pour tous néanmoins les activités seront parfois différentes et ce par rapport à la
réglementation liée à l’âge des jeunes.
Je vais vous présenter plus en détail le centre et ensuite je vous communiquerai quelques
informations utiles afin de préparer au mieux le séjour de votre enfant.
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Situation géographique et présentation du centre ::
Le centre se situe à ARCACHON (lieu dit le Mouleau) , ville de la côte Atlantique bien
connue de tous notamment par le film camping tourné « aux flots bleus » situé à proximité de notre
centre.
Le centre est vaste. Il est situé dans un parc boisé.
L’hébergement se fait dans des pavillons et les enfants sont en chambre de 4.
La restauration est traditionnelle mais de grande qualité. Ce centre « des dunes »
accueille tout au long de l’année des groupes notamment beaucoup de clubs sportifs.
Vous pouvez voir une présentation de l’endroit sur le net (taper : La Dune à BORDEAUX).
Composition de l’équipe :
Je vais diriger une équipe d’une dizaine de personnes au service des enfants. Celle-ci se
compose d’un assistant sanitaire, un chauffeur de car, un surveillant de baignade et d’animateurs.
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Activités proposées :
Les activités proposées vont être très diverses. Les enfants auront le libre choix de cellesci dans la mesure où leur âge et leur morphologie en permettent la pratique. Nous respecterons les
choix des enfants.
Comme indiqué précédemment les activités nautiques tiendront compte de l’âge des
enfants (réglementation oblige). Je vous rappelle une nouvelle fois que chaque enfant doit venir avec :
Une attestation de réussite aux tests aux activités nautiques ou aquatiques (document que vous
pouvez télécharger sur le net)
Bien entendu la plage et la baignade seront au rendez-vous, il faudra juste le soleil.
Nous organiserons des grands jeux et des veillées clôtureront les journées bien remplies.
Il est prévu pour tous une journée à Aqualand.
Nous escaladerons l’incontournable Dune du Pyla …
Nous passerons une soirée au bassin aventures d’Arcachon.
Informations diverses utiles :
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Santé et soins : L’adjoint sanitaire du centre est à la disposition des enfants. Il sera
chargé notamment des soins et des traitements médicaux. Il vous est demandé de
remplir avec le plus grand soin la fiche sanitaire qui lui sera remise au début du
séjour. Bien vouloir également joindre les ordonnances médicales et les médicaments
dans le cas d’un traitement en cours. Ceux-ci seront remis à l’AS. En ce qui concerne
la santé des enfants, ce sera également une des priorités. A chaque fois que cela
sera utile, l’enfant sera vu par un médecin, vous en serez informé sans délai. Ce sera
la même chose pour tout problème, vous serez contactés en temps et en heure.
Je me permets de vous rappeler que tous les enfants doivent être munis d’un certificat
médical attestant qu’ils sont à jour des vaccinations ou une copie des pages de
vaccinations.
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Fiche de liaison et fiche d’inventaire : Là encore nous vous demandons de remplir
attentivement ces documents. Je vous demande de ne pas hésiter à indiquer tous
renseignements utiles pour le séjour.
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Le téléphone : L'expérience me fait dire qu’il n'est pas simple de contacter vos
enfants par le biais du téléphone du centre pour diverses raisons notamment la
distance entre les bâtiments.
En ce qui concerne le téléphone portable, je sais très bien que certains enfants en
disposent. Je ne suis pas contre le fait qu’ils les emmènent lors du séjour. Ceux-ci
seront sous la responsivité des jeunes.
Pour les urgences et les problèmes particuliers, vous pouvez me contacter sur mon
portable,
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Internet : Cette année encore, nous avons mis
en place un blog. Voici
l’adresse :http://ARCACHON2016.over-blog.com Vous pourrez le consulter des
maintenant et
avoir
diverses informations. Tout au long du séjour, nous
l’alimenterons avec de nombreuses photos ainsi vous pourrez suivre les aventures
des jeunes. Sur place, il y a une connexion Wifi.
L’argent de poche : L’argent de poche des enfants est remis dès leur arrivée sur le
centre à l’animateur référant pour les plus jeunes. Les ados ont le choix, soit le
garder soit le remettre à leur animateur. . Lorsque l’enfant souhaite faire un achat. Il
suffit de le dire à l’animateur qui aura à ma demande pour les petits un rôle « de
conseiller ». En ce qui concerne cet ’argent, je vous demande de donner des
sommes raisonnables. Les besoins des enfants sont limités.
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Le linge : Il s’agit parfois d’un souci pour les parents, ce que je conçois très bien. A
ARCACHON le linge sera déposé et repris dans une laverie locale. Je vous demande
de bien marquer le linge de vos enfants, c'est plus simple pour tout le monde.
J’espère que tous ces renseignements vous permettront de préparer les vacances de
votre enfant.
Je suis à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires.
Recevez, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments dévoués.
Le Directeur :
Christian CAVELLE