PV Codir 22 et 23 juin 2012 - Football Américain - Flag

SERVICE EMETTEUR : ADMINISTRATIF
Procès verbal
du
Comité Directeur
du 22 et 23 juin
2012
PV du CoDir du 22 et 23/06/2012
Présents :
Représentés :
Invités
M-A. SOUMAH (MAS), R. FONKOUE (RFO), JL. DONIVAR (JLD), J. PEREZ-CANTO (JPC), M.
DELVALLEE (MDE), B. SIROUET (BSI), A. ROGER (ARO), A. FABRE (AFA), D. RILLIARD (DRI),
R. NGUYEN (RNG), V. AMIARD (VAM),
T. SOLER (TSO), B. EL GHOUZZI (BEL), S. PETIT (SPE)
Absents:
J. L’HURRIEC (JLH) S. MONMERQUE (SMO)
ORDRE DU JOUR
Introduction du président
2/ Fonctionnement Fédéral
o Point sur le recrutement
3/ Point Financier
o Budget 2011/2012
o Budget prévisionnel 2012/2013
4/ Point Administratif
o Fonctionnement administratif
o Point sur l’extranet
o Point sur les licences
o Les Ligues
o La labellisation
o Les dossiers de captation
5/ Point Juridique
o Point sur les différentes procédures ODPI
o Les besoins de rénovation statutaire
o Modifications réglementaires
6/ Tour des disciplines
Flag
o Préparation de la finale
o Fonctionnement de la commission
o Calendrier et formule de pratique pour la saison prochaine
Cheerleading
o Récapitulatif Finale 2012
o Retour sur la réunion des clubs
o Calendrier et formule de pratique (championnat, pratiques loisirs) saison 2012/2013
Foot US
o Les réclamations du championnat Elite
o La finale Elite
o Retour sur la procédure des feuilles de match
o Point sur les championnats D3, D2, Elite (demande des artilleurs)
o Etude des dossiers montée/descente
o Point sur les pratiques « jeunes »
o Préparation des calendriers et des championnats de la saison prochaine
o Point sur l’arbitrage
o Point sur les différents projets (avec DTN)
Situations Internationales
o AG IFAF à Austin
o World Junior Championship
o World Flag Championship
o Match France vs. Suède, Séniors
o L’organisation d’évènements internationaux
7/ DTN
o Les objectifs des équipes de France
8/ Préparation de la prochaine Assemblée Générale
o Détermination de la date et du lieu
o Le projet fédéral
o Préparation du conseil des clubs
o Préparation du calendrier de la saison prochaine
9/ Questions diverses
2
PV du CoDir du 22 et 23/06/2012
OUVERTURE DE SEANCE PAR LE PRESIDENT
Le président vérifie que le Quorum est atteint et déclare le comité directeur ouvert.
Ouverture de séance à 19h40.
MAS fait un point sur la finale :
Il souligne le bon travail de Clémentine MIRCZEWSKI.
La buvette sera déléguée. Elle est sans alcool et n’aura qu’un seul emplacement du fait des travaux sur les buvettes
de Charléty.
Le match sera diffusé en différé sur BE IN SPORT 1 à 17h grâce à l’accord trouvé avec Euromédia pour un montant de
4000€. Le match sera également en direct sur Dailymotion.
Contrainte : le match France-Espagne en ¼ de finale de l’Euro est retransmis sur écran géant à Charléty. Le stade doit
être vide à 19h30.
Bonne promotion de la finale : partenariat ESPN et Mairie de Paris.
Pour les prochaines finales, il faut envisager d’investir dans du matériel pour éviter de courir après le matériel des
clubs.
MAS insiste sur l’importance de ce CoDir calé chaque année sur la finale Elite. Tous les emplois du temps de chacun doivent
être calés en fonction de ce Comité de Directeur
Point sur les votes :
PRESENTS : 9
PROCURATIONS : 2 - RNG a valablement donné sa procuration à MAS, VAM a valablement donné sa procuration à ARO
VOTANTS : 11
ABSENTS : 2
Le Quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
VALIDATION DU PROCES VERBAL DU COMITE DIRECTEUR DU 30 MARS 2012
VOTE : Le Procès Verbal du Comité de Direction du 30 mars 2012 est adopté à l’unanimité
2/ FONCTIONNEMENT FEDERAL
- Présentation de Bastien EL GHOUZZI, nouveau Directeur Administratif et Financier
- Présentation de Charline DURAND, nouvelle Responsable Vie Sportive
Hors réunion : Charline DURAND s’est rétractée le lundi 25 juin 2012
3/ POINT FINANCIER
TSO présente la situation financière de la FFFA. L’atterrissage est prévu aux alentours de +30 000€. Au niveau trésorerie, nous
aurons quelques soucis sur la fin du mois de juin et le mois de juillet car il nous reste 14 000€ à récupérer de la Convention
d’Objectifs provisoire ainsi que le solde de la Convention d’Objectifs. Nous aurons 30 jours difficiles.
Hors réunion : Facilité de trésorerie à hauteur de 20 000€ à 8,5%/an accordé par la Société Générale
Finalisation de la Comptabilité au 30 juin. Rendez-vous avec le CAC le 19 et 20 juillet.
A venir, 20 000€ de factures non payées + 40 000€ de forfaits à récupérer.
Sur la saison prochaine, le budget prévisionnel a été retravaillé afin de récupérer à nouveau 50 000€. L’objectif affiché étant
toujours d’être à l’équilibre dans 2 ans.
BEL sera chargé de suivre précisément le budget.
MAS remercie TSO pour l’intérim effectué et le félicite du travail de suivi effectué de manière hebdomadaire. Celui-ci permet,
chaque année, de réduire le nombre de semaines ayant des problèmes de trésorerie.
3/ POINT ADMINISTRATIF
- Des procédures se mettent en place PRIORITE
- Retour sur le rendez-vous avec Exalto. Un nombre important de problèmes va être réglé notamment concernant les
prêts/transferts. Le club accueillant le joueur devrait faire la demande et le club local indiquer son accord ou non. La
Fédération n’interviendrait alors qu’en tout bout de chaîne. La FFFA a désormais une chargée de projet chez Exalto
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PV du CoDir du 22 et 23/06/2012
qui est son interlocuteur direct. La communication avec le prestataire se fait, entre autre, via une plateforme
commune Google.
Concernant les ré-affiliations, nous devons nous interroger si les clubs qui ne sont pas à jour des amendes peuvent se réaffilier.
Le lien doit être renforcé avec les ligues pour faire attention aux clubs endettés. Dans la procédure de ré-affiliation, chaque
ligue doit être au courant des clubs qui se ré-affilient.
Hors réunion : le recrutement sur le poste de la Vie Sportive devrait permettre la mise en place de cette procédure
Un débat s’instaure sur le développement des clubs et un travail d’étude qui pourrait être fait sur ces derniers pour avoir un
regard sur les affiliations. Cela pourrait faire partie de la mission de la cellule de réflexion et d’accompagnement du CNDS. En
tout état de cause, au 30 juin de chaque année, la FFFA doit avoir récupéré l’intégralité de ses créances.
- Les licences :
o FA : 14988
11673 compétition
3315 loisir
o Flag : 3629
1531 compétition
2098 loisir
o Cheer : 3198
1885 compétition
1313 loisir
MAS félicite la commission Cheerleading pour son dynamisme qui se retrouve dans l’augmentation des licences.
- Les Ligues
L’Auvergne et le Limousin : initiative de rapprochement entre les deux ligues notamment en ce qui concerne les formations
d’arbitre.
L’Alsace a élu un nouveau président qui semble vouloir travailler avec l’ensemble des acteurs de son territoire ainsi que le
FFFA.
Le Poitou a des désirs de création de ligue et souhaiterait également que ses arbitres soient intégrés lors des formations de la
Ligue du Limousin.
La Ligue Languedoc-Roussillon récupèrera ses fonds maintenant que tous les aspects administratifs sont clos.
- La labellisation
Pas de mise en place cette année.
La labellisation sera intégrée à l’extranet de la FFFA pour une facilité de traitement. Elle concerne 6 compétences qui seront
développées par les clubs.
BSI s’interroge sur la communication à adopter sur les clubs qui ont joué le jeu cette saison. TSO indique que cela reste un
plus pour ces clubs là et qu’avec la refonte de la plateforme extranet, il n’y a rien pour cette année. Mais c’est du temps
gagné pour les années à venir.
- Dossier de captation
Pour la fin de la saison 2011-2012 la FFFA a donné des autorisations ponctuelles pour capter et diffuser les matches. Pour la
saison 2012-2013 un Cahier des Charges sera élaboré.
5/ POINT JURIDIQUE
- ODPI
Proposition de cooptation de 2 nouveaux membres à l’ODPI dont les CV ont été transmis aux membres du Comité Directeur:
- Benjamin LONG : étudiant en Droit
- Julie LOHNER : juriste
VOTE :
VOTANTS : 11
ABSENTS : 2
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
4
PV du CoDir du 22 et 23/06/2012
La cooptation des deux nouveaux membres est adoptée à l’unanimité
Dans l’organisation de l’ODPI, le Comité de Direction demande à ARO que le président fasse le lien avec le CoDir mais que les
autres membres soient le plus possible des personnes extérieures au monde fédéral avec des compétences bien précises,
notamment en matière juridique.
Enfin BEL soulève la problématique de la constitution de l’ODPI pour cas de dopage dont la liste doit être déposée au plus tôt
à l’AFLD et sans la présence du médecin fédéral pour décider mais uniquement comme chargé de l’instruction.
- Besoin de rénovation statutaire
Il existe beaucoup de problèmes liés aux textes réglementaires de la FFFA. Nous devons :
1- faire une mise à jour de ce qui a été voté aux dernières AG
2- rénover totalement nos textes quitte à payer des pros pour le faire
6/ TOUR DES DISCIPLINES
Foot US :
o Point sur les réclamations du championnat Elite :
1- Cougars vs. Templiers : Le Comité Directeur accepte la proposition du Bureau Fédéral quant à la décision prise concernant
la réclamation des templiers courrier à destination des Cougars en LRAR qui part lundi 25 juin
VOTE :
VOTANTS : 11
ABSENTS : 2
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
2- Flash vs. Spartiates et Cougars vs. Spartiates : les 2 clubs ont été déboutés par le CNOSF et n’ont pas répondu au courrier
transmis par la FFFA.
ème
3- Affaire Mehdi TOUATI : en attente de 2 réponses pour continuer l’instruction, BEL lancera la 3 phase dès que celles-ci
seront connues.
o Procédure Feuille de match
Le Comité Directeur entame un débat sur la gestion administrative de la feuille de match. Les ligues doivent être beaucoup
plus impliquées dans le retour dans les temps de ces feuilles de match. Plusieurs pistes sont évoquées :
- L’équipe qui a gagné peut envoyer la feuille
ème
- Un 4 volet peut être rajouté pour la Fédé
- Des amendes peuvent être instaurées
- Dématérialiser totalement la FDM
o Point championnats D2 et D3
Le Championnat D3 s’est déroulé sans aucun problème alors que le championnat de D2 a vu beaucoup de forfaits intervenir.
o Pratique jeune
Reconduite des plateaux envisagée
Moins de forfaits constatés en cadet qu’en junior
Pour les minimes :
- Mise en place des plateaux pas de championnat
- Coordination avec le flag sur cette catégorie pour développer la double pratique
o Calendriers
La Commission Foot Américain a présenté 1 calendrier au Comité Directeur par l’intermédiaire de sa responsable
championnat. Deux autres calendriers ont été présentés par le responsable de l’arbitrage
Cheer :
- Finale 2012 : le Comité de Direction remercie officiellement la ville de Charenton. A prévoir pour la finale 2013 : un
gymnase de 1500 places. 3 clubs seraient déjà intéressés.
- La réunion des clubs a été très appréciée. Pas assez de Présidents de Ligue présents mais plutôt du fait de la
commission. 74 clubs ont une section cheer. La Fédération doit rester l’interlocuteur privilégié des clubs.
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PV du CoDir du 22 et 23/06/2012
-
Le calendrier est en cours de relecture
Le guide de la saison et de ré-affiliation sont à relire par BEL est à publier
(hors réunion, envoi fait aux clubs semaine du 25/06/2012)
Les catégories prennent désormais des appellations :
-11 ans : nés en 2002 et après les minis
-15 ans : nés en 01-00-99-98 les juniors
+15 ans : nés en 97 et après les séniors
VOTE :
VOTANTS : 11
ABSENTS : 2
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
Validation à l’unanimité du Comité Directeur
Enfin, le Comité de Direction se prononce à l’unanimité pour la prise en charge de l’inscription des équipes aux
championnats d’Europe (150€/équipe)
VOTE :
VOTANTS : 11
ABSENTS : 2
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
Validation à l’unanimité du Comité Directeur
Fin de séance à 1h00
Reprise samedi 23 juin 9h30
Présents :
Représentés :
Invités
Absents:
M-A. SOUMAH (MAS), R. FONKOUE (RFO), JL. DONIVAR (JLD), J. PEREZ-CANTO (JPC), S.
MONMERQUE (SMO)
R. NGUYEN (RNG)
T. SOLER (TSO), B. EL GHOUZZI (BEL), S. PETIT (SPE)
J. L’HURRIEC (JLH), M. DELVALLEE (MDE), B. SIROUET (BSI), A. ROGER (ARO), A. FABRE (AFA), D.
RILLIARD (DRI), V. AMIARD (VAM),
PRESENTS: 5
PROCURATION: 1 - RNG a valablement donné sa procuration à MAS
VOTANTS : 6
ABSENTS : 7
Flag :
-
Préparation de la finale le dimanche 24 juin 2012. MAS félicite Sébastien Petit pour l’organisation car après avoir
refusé plusieurs projets pour cause de tarifs trop élevés, SPE a été dans l’obligation de trouver un site : Les Lycans
Point négatif, la gestion des récompenses : tout ce qui a été commandé n’a pas été reçu Il vaut mieux que les
prestataires soient sur Paris
Le projet pour l’an prochain : soumission d’un CDC pour la finale : appel à candidature auprès de club, d’un comité
ou d’une ligue. La finale resterait le même week-end.
Un des membres de la commission a démissionné. Pour l’instant, ses tâches ont été récupérées par L. FRIEDRICH et
Nadia DOUKOURE.
L’envoi du Cahier des Charges pour le challenge va être effectué. Ce cahier des charges sera proposé au bureau puis
validé par le Comité Directeur. Ces challenges sont non mixtes. Inscription :
o 30€ pour l’organisateur
o 75€ pour la FFFA
ème
o Cette saison 9 équipes sur le premier challenge 4 féminines et 5 masculines et 12 équipes sur le 2
6
PV du CoDir du 22 et 23/06/2012
challenge, 6 de chaque genre.
Problématique des challenges qui ne touchent pas assez de monde alors qu’ils sont support pour l’équipe
de France de Flag. Question : pourquoi ne pas tester un grand tournoi sur Paris ?
- Concernant les jeunes joueurs, il faut favoriser les compétitions interligues
- Les actions de communication autour du Flag doivent être orientées vers les ressources humaines des clubs pour
qu’elles s’investissent dans les ligues.
- Nouvelle procédure de remontée des résultats : envoi des résultats par mail par l’organisateur tous les mercredis au
plus tard. Copie obligatoire à tous les participants. Ainsi, si problème, l’un des participants réagira.
Hors réunion, Cette même procédure pourrait être appliquée au Foot us pour la remontée des résultats, info du match,
réclamation. Une page sur l’extranet ou chaque club pourrait remplir des champs prédéfinis.
- Nouvelles Catégories : +17 ans, -17 ans, -15 ans, -13 ans, -11 ans, -8 ans
VOTE :
VOTANTS : 6
ABSENTS : 7
o
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
Validation à l’unanimité du Comité Directeur
-
Concernant le championnat -8 ans, la FFFA devra sortir des règlements particuliers et des dates précises afin
d’homologuer ces championnats.
Pour les séniors :
o Changement de catégorie (+17 ans, voir ci-dessus)
o Nombre de qualifiés pour les finales et les demi-finales : 6 au lieu de 8
VOTE :
VOTANTS : 6
ABSENTS : 7
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
Validation à l’unanimité du Comité Directeur.
o
Conservation des dimensions internationales du terrain
VOTE :
VOTANTS : 6
ABSENTS : 7
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
Validation à l’unanimité du Comité Directeur.
Les clubs ont l’obligation de venir avec leur arbitre : ARC FA avec spécialisation Flag MAS demande à ce
qu’on essaye de garder ces arbitres sur des formations après les finales.
Conservation de la règle actuelle de la mixité à savoir 2 personnes de genre différent que la majorité des personnes
dans une équipe dont une sur le terrain.
o
-
VOTE :
VOTANTS : 6
ABSENTS : 7
Le quorum est atteint selon l’article 13 des statuts de la FFFA
Validation à l’unanimité du Comité Directeur.
Situation Internationale :
- AG IFAF 5 juillet 2012 à laquelle sera présent MAS. IFAF et EFAF sont en conflits. L’IFAF présente une nouvelle
structuration internationale sans fédérations continentales qui seraient juste des commissions. MAS a travaillé sur le
projet de refonte à partir du modèle basket (FIBA). Ministère de la Jeunesse et des Sports ne reconnaît que les
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PV du CoDir du 22 et 23/06/2012
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fédérations nationales affiliées à des fédérations internationales. La France demandera à l’IFAF une arborescence
claire et précise
World Junior Championship :
o Rassemblement le 24 juin – Départ le 25 juin – Retour le 9 juillet
o Quelques soucis de joueurs n’ayant pas de passeport
ème
o Objectif 5 place
Coupe du monde de Flag :
o Lieu : Suède
er
o Camp de préparation week-end du 30/06 et 1 juillet
o L’organisation n’est pas clairement fixée – Compétition de 4 jours avec 2 jours de compétition (jeudi,
vendredi), repos le samedi et finale le dimanche. L’obtention d’une médaille est l’objectif.
Match France-Suède samedi 28 juillet
o Groupe rajeuni
o Objectif de jouer les meilleures nations mondiales.
o Objectif être champion d’Europe l’an prochain.
Organisation d’évènements internationaux
o Organisation de l’Euro Junior en 2015. Problème sur l’organisation de l’Euro Junior 2013 sur un site en
Russie sur lequel des problèmes de santé publique peuvent apparaître. Le Ministère de la Santé peut-il
intervenir ?
7/ Comité de Direction et Assemblée Générale
AG : 15/16 décembre 2012 Convocation mi-août Documents 15/16 octobre
Comité de Direction Spécial : 13 juillet 2012
Comité de Direction : 15 septembre 2012
Conseil des clubs 29/30 septembre à Kellerman ou salle du CNOSF
8/ Questions diverses
Monsieur VALONGO a demandé à être réintégré sur les compétitions Européennes. Le Comité de Direction du 13 juillet se
prononcera.
Clôture de la séance à 11h45
Marc-Angelo SOUMAH
Rudolf FONKOUE
Président FFFA
Secrétaire Général FFFA
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