1/ secretariat du president

LA GRANDE MOSQUÉE DE LYON RECRUTE
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Votre fonction consiste à :
Lieu de
travail :
LYON (69) 8ème
arrondissement
Type de
contrat: CDD
tout public
Date de début
du contrat :
13/08/2012
1/ SECRETARIAT DU PRESIDENT
Gestion des rdvs , agenda, contacts avec tierces parties
Rédaction courriers,….
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
2/ ACCUEIL – STANDARD TELEPHONIQUE
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer
les rendez-vous
Durée du
contrat : 6 mois
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la
gestion des messages électroniques
Salaire indicatif
Mensuel de :
1650 euros sur
12 mois
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Durée
hebdomadaire
de travail : 35h
Expérience
exigée : 3 ans
Formation
niveau : BAC+2
ou équivalent
souhaité
Domaine :
Comptabilité
Langues : Arabe
notions Exigé,
Anglais notions
Exigé
Permis B :
Véhicule léger
souhaité
3/ ADMINISTRATION DES DOSSIERS ASSOCIATIFS
RH : administration du personnel : contrats, congés, paie, déclarations.....
Mettre à jour des données de suivi d'activité des structures (tableaux de bord,
tableaux de résultats, ...)
Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la
structure
Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des
recrutements et des formations
Comptabilité des associations : Effectuer la gestion comptable et administrative d'une
structure
CONNAISSANCES BUREAUTIQUES
Traitement de texte : Utilisation experte
Tableur : Utilisation normale
Offre Pôle Emploi n°812172C
Candidature par e-mail en envoyant un CV et une lettre de motivation :
LA GRANDE MOSQUEE DE LYON
[email protected]