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Mars 2015 Audiens Vous LA LETTRE DE LA PROTECTION SOCIALE PROFESSIONNELLE La généralisation de la complémentaire santé et ses impacts en 4 points La loi de sécurisation de l’emploi du 14 juin 2013 prévoit la généralisation de la complémentaire santé au sein des entreprises pour tous les salariés à partir du 1er janvier 2016. Cette loi a pour origine l’accord national interprofessionnel (ANI) du 11 janvier 2013 qui a créé de nouveaux droits pour les salariés afin de sécuriser leur parcours professionnel. Le Décret n°2014-1025 du 8 septembre 2014, relatif aux garanties d’assurance complémentaire santé des salariés mises en place en application de l’article L.911-7 du Code de la Sécurité sociale, précise le niveau minimal des garanties d’assurance complémentaire santé que les entreprises doivent mettre en place à titre obligatoire, au profit de leurs salariés, au plus tard le 1er janvier 2016. À qui s’adresse cette loi ? Toutes les entreprises employant des salariés sont visées par cette mesure. La loi prévoit la généralisation de la mise en place d’une complémentaire santé minimale appelée « Panier de soins » dont au moins 50 % du financement doit être pris en charge par l’employeur. CONTACT Ainsi, les entreprises concernées sont celles : •qui n’ont pas de couverture santé au 1er janvier 2016, ou • qui ont une couverture santé au profit d’une partie de leurs salariés uniquement, ou •qui ont une couverture santé facultative, ou •dont les garanties sont moins élevées que la couverture minimale, ou • dont la participation patronale représente moins de 50 % de la cotisation correspondant à la couverture minimale prévue par la loi. Si vous êtes dans un des cas décrits ci-dessus, contactez votre conseiller Audiens au 0 173 173 329. Pour tout renseignement complémentaire, un conseiller dédié est à votre disposition > par téléphone au 0 173 173 737 > ou au 0 173 173 329 pour toute question sur la généralisation santé > par mail à [email protected] Quel est le coût pour l’entreprise ? L’employeur est tenu de financer au moins la moitié de la cotisation de la couverture minimale. Il est à noter que les cotisations versées dans le cadre d’un régime frais de santé collectif à adhésion obligatoire bénéficient d’exonérations sociales : les contributions patronales sont exonérées de cotisations de Sécurité sociale dans la limite de certains seuils*. Parallèlement, ces contributions patronales sont déductibles de l’assiette de l’impôt sur les sociétés en tant que charges de personnel. Si votre entreprise relève d’une convention collective nationale, des négociations concernant le « Panier de soins » sont peut-être en cours. N’hésitez pas à vous rapprocher des organisations représentatives de votre branche pour de plus amples informations. * Article L.242-1 alinéa 6 à 8 du Code de la Sécurité sociale. RETRAITE COMPLÉMENTAIRE ASSURANCE DE PERSONNES CONGÉS PAYÉS ACCOMPAGNEMENT SOLIDAIRE ET PRÉVENTION SOCIALE MÉDICAL ET PRÉVENTION SANTÉ SERVICES Quelles sont les prestations prévues ? L’article 1 de la loi impose la mise en place d’un socle de garanties minimales, appelé « Panier de soins », permettant aux salariés de couvrir leurs frais de santé sur les postes les plus importants, à savoir : •l’intégralité du ticket modérateur à la charge des assurés sur les consultations, actes et prestations remboursables par l’assurance maladie, •le forfait journalier hospitalier, •les dépenses liées aux frais de soins dentaires prothétiques et de soins d’orthopédie dentofaciale, à hauteur de 125 % de la base de remboursement de l’assurance maladie, •les dépenses de frais d’optique, de manière forfaitaire par période de deux ans et sur la base d’un équipement (monture et deux verres), à hauteur de 100 € minimum pour les corrections simples, 150 € minimum pour une correction mixte (simple et complexe) et 200 € minimum pour les corrections complexes (la prise en charge est annuelle pour les mineurs ou en cas d’évolution de la vue). Audiens vous aide à anticiper l’échéance du 1er janvier 2016 La généralisation de la complémentaire santé sera appliquée au 1er janvier 2016. Anticiper cette obligation vous permet de gagner en sérénité et de rester maître de vos choix budgétaires et sociaux. Proposer une couverture santé, c’est aussi conforter le dynamisme de votre entreprise et fidéliser vos salariés. Si vous ne relevez pas d'une convention collective prévoyant et/ou négociant un régime frais de santé, Audiens vous permet de répondre à vos obligations avec son offre de complémentaire santé collective. Dès à présent, vous pouvez mettre en place les garanties prévues dans le Panier de soins et ouvrir à vos salariés la possibilité de souscrire à des renforts facultatifs pour eux et leur famille. Pour plus d’informations, rendez-vous sur audiens.org afin de consulter les garanties et les tarifs. Pour une étude personnalisée, vous pouvez contacter votre conseiller dédié au 0 173 173 329. Quel est le calendrier mis en place ? En l’absence d’accord conclu au niveau de la branche professionnelle : • Depuis le 1er juillet 2014 et jusqu’au 1er janvier 2016, les entreprises pourvues d’un délégué syndical doivent engager une négociation sur ce thème. • Au 1er janvier 2016 : mise en place par décision unilatérale de l’employeur (DUE) À défaut d’accord conclu au niveau de la branche professionnelle ou de l’entreprise, les entreprises dont les salariés ne bénéficient pas d’une complémentaire santé collective et obligatoire seront tenues au 1er janvier 2016 de mettre en place une couverture minimale par DUE. L’employeur qui met en place unilatéralement des garanties de santé collectives doit en informer chaque salarié concerné en lui remettant un écrit. Cet écrit doit apporter les précisions nécessaires relatives aux garanties mises en place et leurs modalités d’application. Audiens vous accompagne au quotidien et tient à votre disposition des modèles de DUE. Les contrats responsables Outre la généralisation de la complémentaire santé et l’instauration d’un panier de soins minimum, l’actualité règlementaire est également marquée par la récente parution du Décret relatif aux contrats dits « responsables ». En effet, le Décret n°2014-1374 du 18 novembre 2014 relatif au contenu des contrats d’assurance maladie complémentaire bénéficiant d’aides fiscales et sociales, définit le nouveau cahier des charges des contrats responsables. Pour rappel, le respect du cahier des charges des contrats responsables conditionne notamment : • le bénéfice des exonérations de cotisations de sécurité sociale pour les contributions patronales finançant un régime collectif et obligatoire, • la possibilité pour le salarié de déduire sa part de cotisation de l’assiette de son revenu imposable, • l’application du taux minoré de Taxe spéciale sur les conventions d’assurance de 7 % (au lieu de 14 %). Ainsi, pour pouvoir continuer à bénéficier du régime social et fiscal de faveur, les contrats devront respecter un nouveau cahier des charges qui fixe des niveaux « planchers » et « plafonds » de prise en charge applicables à certains postes de soins, à savoir : •La prise en charge de l’intégralité du Ticket modérateur pour l’ensemble des dépenses de santé, sauf pour les frais de cure thermale et les médicaments dont le service médical rendu a été classé faible ou modéré, ainsi que l’homéopathie. •La prise en charge de l’intégralité du forfait journalier, sans limite de durée. • Si le contrat prévoit la prise en charge des dépassements d’honoraires, cette prise en charge, pour les médecins qui n’adhèrent pas au Contrat d’Accès aux Soins (CAS)* : - est limitée à 125 % du tarif de la Sécurité sociale pour les soins dispensés en 2015 et 2016, puis à 100 % de ce tarif à compter de 2017 ; - doit être inférieure de 20 % à la prise en charge prévue par le contrat pour les médecins adhérant au CAS. •Si le contrat prévoit la prise en charge des dépenses d’optique, cette prise en charge dépend du type et du niveau de correction. Le décret distingue 6 situations différentes avec des forfaits qui sont compris, entre 50 et 470 € pour la correction la plus simple, et entre 200 et 850 € pour la correction la plus complexe. La monture est incluse dans le forfait, le maximum alloué à cette dernière ne pouvant dépasser 150 €. La prise en charge est limitée à un équipement (monture et deux verres) tous les deux ans, sauf pour les mineurs ou en cas de renouvellement de l’équipement justifié par une évolution de la vue. * Le Contrat d’Accès aux Soins a été mis en place par l’avenant n°8 à la convention médicale publié au Journal officiel du 6 décembre 2012. Son objectif est de stabiliser, voire faire baisser les dépassements d’honoraires des médecins qui y souscrivent en échange d’avantages pour eux et leurs patients (meilleurs remboursements pour ces derniers). Calendrier Type de contrat Application de la loi Les contrats, bulletins d’adhésion ou règlements conclus à compter du 1er avril 2015 Doivent être conformes aux nouvelles dispositions sans délai. Les contrats, bulletins d’adhésion ou règlements renouvelés à compter du 1er avril 2015 Par principe, doivent être conformes aux nouvelles dispositions lors du premier renouvellement, c’est-à-dire, pour un contrat se renouvelant au 1er janvier de chaque année, le 1er janvier 2016. Par dérogation, bénéficient d’une période transitoire, à condition, cumulativement, que : • Le régime de frais de santé ait été institué par accord, référendum ou décision unilatérale de l’employeur et cela avant le 9 août 2014, • Le contrat couvrant les frais de santé ait été et continue d’être un contrat responsable selon les précédentes dispositions. Le bénéfice de la période transitoire prend fin à la date d’effet de la prochaine modification de l’accord, du référendum ou de la DUE et au plus tard au 31 décembre 2017. La DSN ou la simplification des déclarations sociales En janvier 2016 la Déclaration Sociale Nominative (DSN) sera obligatoire pour toutes les entreprises. Son objectif : simplifier les démarches administratives en remplaçant la plupart des déclarations sociales existantes par une transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données et une transmission dématérialisée des signalements d’événements. Calendrier de la DSN Depuis 2013 Février 2015 Janvier 2016 PHASE 1 • Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières • Déclaration de mouvements de main d’œuvre • Attestation Pôle emploi • Formulaire de radiation des contrats complémentaires PHASE 2 • DUCS Urssaf (bordereau et tableau récapitulatifs) • Attestation de salaire (en cas d’accident de travail et de maladie professionnelle) PHASE 3 • DUCS retraite et prévoyance complémentaire, congés spectacles • DADS-U • Certificats d’emploi congés spectacles > Anticipez l’échéance et adoptez la DSN dès maintenant. Contactez-nous au 0 173 173 932 Audiens vous accompagne Audiens vous propose une plateforme déclarative pour intégrer facilement la DSN. Accessible depuis votre espace personnalisé sur audiens.org, elle est simple et gratuite. ou rendez-vous sur votre espace personnalisé sur audiens.org Les avantages de la plateforme déclarative • Fiabilité : une DSN certifiée conforme • Sécurité : confidentialité des données assurée • Rapidité : un dépôt de fichiers facilité • Économie : vos données et votre DSN sont conservées dans un espace unique • Suivi personnalisé : vous disposez d’un interlocuteur dédié pour vous accompagner AUDIENS Guide pratique 2015_Mise en page 1 03/02/15 15:20 Page49 GUidE PratiQUE dE L’ENtrEPriSE 2015 Ce guide vous accompagne dans vos obligations réglementaires et vos démarches administratives. Il vous informe sur l’évolution de la législation en retraite complémentaire, en prévoyance et en santé. Vous y trouverez également le détail des actions mises en œuvre par le pôle médical et le service d’accompagnement solidaire et social. Pour le télécharger, rendez-vous sur audiens.org PEI - GP2015 - 01/2015 · Photos : Thinkstock ASSURANCE DE PERSONNES RETRAITE COMPLÉMENTAIRE ACCOMPAGNEMENT SOLIDAIRE ET PRÉVENTION SOCIALE CONGÉS PAYÉS MÉDICAL ET PRÉVENTION SANTÉ SERVICES AUX PROFESSIONS ET AUX ENTREPRISES Le Guide pratique de l’entreprise 2015 est paru La protection sociale professionnelle est une création continue Dates à retenir 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex www.audiens.org 0 811 65 50 50 (prix d’un appel local) Mars Babel Med Music, Marseille Avril Festival international des scénaristes, Valence Mai Festival de Cannes Prix Albert Londres, Paris Les talents du numérique, Paris Juin Festival du film d’animation, Annecy Diversités et entreprises, Lyon Recevez Audiens C Vous par mail en nous écrivant à [email protected], sans oublier de nous préciser le nom, l’adresse postale et le n° SIRET de votre entreprise.