stade - Coupe du Monde de ski de fond

Nom : ..............................
Prénom : .........................
Poste : .............................
GUIDE
DU
BÉNÉVOLE
4
PROGRAMME
Epreuves et Animations
3 EPREUVES
EPREUVES
Skiathlon et Relais
7
6
CALENDRIER
PLANS
14
8
INFORMATIONS
BÉNÉVOLES
22
CONTACT
NOS
PARTENAIRES
23
24
RECYCLAGE
25
NOTES
PERSONNELLES
PROGRAMME
Epreuves et Animations
LUNDI 12 AU JEUDI 15
DÉCEMBRE 2016
9h00-16h00....................... Entraînements Libres
Femmes et Hommes
VENDREDI 16 DÉCEMBRE 2016
11h30-14h00 ...................... Entraînements Officiels
Femmes et Hommes
14h00-15h00 ...................... Compétition Test TV
(Test caméras avec les
ouvreurs du Comité
Mont-Blanc)
4
SAMEDI 17 DÉCEMBRE 2016
10h-16h ................... Animations sur le stade
(Inititation Ski de Fond et
Biathlon + Village Exposant)
11h15 ...................... Dames - Skiathlon 15km.
(7.5 km classique + 7.5 km skate)
Stade des Confins
12h05 ...................... Remise des Prix Dames Les Confins
13h30 ...................... Hommes - Skiathlon 30km
(15 km classique + 15 km skate)
Stade des Confins
14h50 ...................... Remise des Prix Hommes Les Confins
18h00 ...................... Animations et Remise des prix officielle.
Concert DJ.
Place de l’Eglise, Village
DIMANCHE 18 DÉCEMBRE 2016
10h-16h ................... Animations sur le stade
(Inititation Ski de Fond et
Biathlon + Village Exposant)
12h30 ...................... Hommes - Relais 4x7.5 km cl/sk
Stade des Confins
13h50 ...................... Remise des Prix “Hommes” - Les Confins
15h00 ...................... Dames - Relais 4x5 km cl/sk
Stade des Confins
16h00 ...................... Remise des Prix “Dames” - Les Confins
5
EPREUVES
Skiathlon et Relais
SKIATHLON
Qu’est-ce que c’est ? ....
Le Skiatlon est une épreuve de ski de fond, anciennement
appelé la double poursuite.
Elle combine à la fois le style classique et le ski libre que
l’on appelle le skating.
Cette épreuve se déroule sous le format d’une course unique,
où les coureurs changent de ski et de bâtons à mi-parcours,
contrairement à la poursuite qui se déroulait en deux parties :
une course en style classique puis une course en style libre.
Sur la Coupe du Monde de Ski de Fond, les femmes devront
parcourir 15 km soit 7.5 km en classique et 7.5 km en style
libre et les hommes 30 km soit 15 km en classique et 15 km
en style libre.
Le départ en ligne, dit aussi départ en Mass Start, permet
aux athlètes de partir groupés lors de l’épreuve.
RELAIS
Le Relais oppose des équipes de quatre athlètes
qui devront s’affronter sur des distances de
4x7.5 km chez les hommes et 4x5 km
pour les femmes.
Les quatre concurrents devront se partager
les rôles puisque deux d’entre eux évolueront en
style classique ( les deux premiers relayeurs) et
pour les deux autres (les 3ème et 4ème relayeurs)
en style libre.
6
CALENDRIER
Etapes Coupe du Monde
2016-2017
Novembre
26/27 Ruka (Finlande)
02/03/04 Lillehammer (Norvège)
10/11 Davos (Suisse)
Décembre
17/18 La Clusaz (France)
31/01 Val Mustair (Suisse) TOUR DE SKI
Janvier
03/04 Oberstdorf (Allemagne) TOUR DE SKI
06 Toblach (Italie) TOUR DE SKI
07/08 Val di Fiemme (Italie) TOUR DE SKI
14/15 Toblach (Italie)
21/22 Ulricehamn (Suède)
28/29 Falun (Suède)
Février
03/04/05 PyeongChang (Corée)
18/19 Otepää (Estonie)
Mars
05 Lahti (Finlande)
08 Drammen (Norvège)
11/12 Oslo (Norvège)
16/17/18/19 Tyumen (Russie) FINALE COUPE DU MONDE
7
PLANS
Plan Général
LA CLUSAZ
17/18 DECEMBRE 2016
20
20
19
UBLIC
ARRIVEE
KIDS
SKI
PARC
TRIBUNES P
PASSAGE
DEPART
MIXED
ZONE
PUBLIC
20
20
2
VI
LL
AG
E
18
EX
P
6
OS
AN
TS
1
WC
Echelle :
50 m
17
P5
21
P3
P4
EQUIPES, ATHLÈTES
VIP
MEDIA
PUBLIC
PRODUCTION TV
LOG.
LEGENDES :
1 Centre de Ski de Fond
2 Tente VIP
3 Chrono, Commentateurs, Speaker,
Jury, Bureau FIS
4 Camions Production TV
5 Bureau Production TV
6 Ecran Géant
7 Centre de Presse
8 Bureau Secrétariat/Transport
9 Tente “Bénévoles”
10
11
12
13
Tente “FIS Family”
Tente Vestiaire Athlètes
Bureau Cabines de fartage
Bureau Marketing FIS
8
PLAN GENERAL
13
16
rs
ACCES
ZONE SKI
TEST
P10
Ac
cè
s
pa
rco
u
PISTE
ECHAUFFEMENT
N
ZO
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ST
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S
P9
LAISSEZ-PASSER
VOITURE C
STATIONNEMENT
BÉNÉVOLES
(Parking de l’Arpette)
P9
P9
Ac c
MIXED
ZONE
ès d
épa
14
rt
15
WC
P9
15
TRIBUNES P
UBLIC
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8
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P6
WC
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WC
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10
15
15
P5
1
sport
ge
Parking Presse
Parking G.I.G - G.I.C
P5 Parking Navettes (Equipes, Presse)
P6 Parking Production TV
P3
14
15
16
17
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19
20
21
Cabines de fartage
Camions de fartage
Garage des Dameuses
Tente Accueil Public
Billeterie Ticket “Tribunes Public”
Terrasse VIP
Buvettes Public
Accueil VIP
P4
Parking Jury, FIS
Parking Marketing FIS
P9 Parking Equipe (Athlètes)
P10 Parking Bénévole
P7
P8
9
PLANS
Plan du Stade
LA CLUSAZ
17/18 DECEMBRE 2016
FOSSES
STADE
SKIATHLON
Accès à la ligne
Retour accès
de départ
Tente “Famille FIS”
WAY
TO THE
START
BIB
EXCHANGE
TRANS
PONDERS
DRINKS
TV
PROD
PHOTOS
MEDIA ACCE
S
ACCES PHOTO
TV
PHOTOS
AUTOGRAPH
S
WRITTEN
PRESS
CHILDREN’S
NON
RIGHTS
HOLDERS
VIP
VIP
ZONE
MIXTE
SPECTATEURS
VIP
TRIBUNES
FINISH 100m
PASSAGE CLASSIQUE
PASSAGE SKATE
FOSSES
DEPART
SPECTATEURS
FOSSES
ZONE CHANGEMENT SKI
ARRIVEE
TV
TV
TV
PHOTOS
DEPART
JIMMY
CAM
TV
TV
ZONE ARRIVÉE
COACHES
Dépôt
vêtements
athlètes
STORAGE
FIS MAG
SPECTATEURS
COACHES
SRS
COACHES
SRS
SRS
10m
FOSSES
Echelle :
CLHES
OTHES
CLOT
CHGING
ANGING
CHAN
TENT
TENT
SALLE
JURY
CENTRE
PRESSE
100m
Tente
VIP
10
PLANS
Plan du Stade
LA CLUSAZ
ZONE MIXTE
17/18 DECEMBRE 2016
ACCÈS LIGNE
DE DÉPART
ECHANGE
DOSSARD
RETOUR
BUNGALOWS EQUIPE
TRANS
PONDEURS
DESTITUTION
TRANSPONDEURS
TENTE
VESTIAIRE
COACHES
SRS
BOISSONS
TV
PROD
ACCÈS MEDIA
PHOTOS
ACCES PHOTO
TV
JOURNALISTES
TV
ACCES
RESERVE
TV
TV
VIP
31 M
PHOTOS
DÉPÔT
VÊTEMENTS
ATHLÈTES
COACHES
TV
AUTOGRAPHES ENFANTS
SRS
TV
PHOTOS
STOCKAGE
FIS MAG
VIP
CAMERA
SPECTATEURS
Chrono
Chrono
ARRIVEE
14 M
PUBLIC
DEPART
ARRIVEE
SCALE
10 M
11
PLANS
Plan de Piste Skiathlon Classique
LA CLUSAZ
17/18 DECEMBRE 2016
COURSE 3.75 KM
“L’Arpette
SKIATHLON
Partie Classique
Dames 2 tours
Hommes 4 tours
KM 1
KM 2
KM 3
12
PLANS
Plan de Piste Skiathlon Skating et Relais
LA CLUSAZ
17/18 DECEMBRE 2016
COURSE 2.5 KM
"Le Plateau”
SKIATHLON
Partie Libre
Dames 3 tours
Hommes 6 tours
RELAIS
Partie Classique et Libre
Dames 2 tours
Hommes 3 tours
KM 1
KM 2
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INFOS
BÉNÉVOLES
A savoir ....
COVOITURAGE
Afin de faciliter la venue sur le site des Confins, un listing
des personnes ayant données leur accord est à disposition
dans l’onglet “Bénévoles” sur le site officiel de la Coupe du
Monde de Ski de Fond : http://fis-ccwc-laclusaz.fr/page/accueil.
Utiliser le code d’accès reçu par mail.
NAVETTES
Des Navettes gratuites seront disponibles toute la journée du
samedi 17 et Dimanche 18. Départ toutes les 5mn, depuis le
parking du Salon des Dames, à partir de 9h.
Les semaines et week-end : Navettes “Station” (horaires à
consulter sur la plate-forme “bénévole”).
STATIONNEMENT
Pour le stationnement de vos véhicules, vous devrez
avoir avec vous un laissez-passer voiture C rouge
(voir plan du stade) à récupérer lors de la réunion
du 03/12 ou à l’accueil du Club des Sports à partir
du lundi 05/12. Vous devrez obligatoirement vous
garer sur le parking de l’Arpette, situé au bout du
plateau des Confins ou au centre du village et
prendre une navette.
TENUE
Vous allez passer de nombreuses heures dans la
neige ou dans le froid. Habillez-vous chaudement,
bonnes chaussures, porter votre tenue “bénévole”
les jours de course afin que les clients et concurrents
puissent vous reconnaître. Pensez au sac à dos et
au thermos !
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JOURNÉE “TYPE”
- Rendez-vous tous les matins pour votre prise
de poste au lieu de RDV indiqué sur le planning.
- Boissons chaudes offertes.
- Briefing général avec votre chef d’équipe.
- Prise de poste.
- Pause déjeuner le midi sous la tente Volontaire (SAUF
LES JOURS DE COURSE où les repas peuvent être
pris sur le terrain ou à des horaires différents en
fonction du poste) --> voir avec votre chef d’équipe.
- Debriefing de fin de journée.
ATTENTION HORAIRES !
Votre heure de Rendez-Vous indiquée sur le planning
correspond à l’heure d’arrivée sur le site pour la
réunion avec votre chef d’équipe.
ACCRÉDITATION
Lorsque vous allez vous rendre sur le site des Confins, vous
devrez toujours avoir avec vous votre Accréditation.
Elle vous sert de passe droit suivant les zones auxquelles vous
avez accès.
Cette accréditation est à récupérer lors de la réunion du 03/12
(une convocation sera envoyée par mail) ou bien à l’accueil du
Club des Sports à partir du Lundi 05/12.
Le week-end du 17 et 18 décembre, l’Accueil du Club des Sports
au village sera ouvert le matin à partir de 7h.
RESPONSABLE EQUIPE
Chaque bénévole sera sous la responsabilité d’un chef d’équipe
nommé en amont. Si vous avez des questions ou des
renseignements, vous pouvez contacter votre responsable
(consulter votre fiche planning pour pouvoir contacter
votre chef d’équipe).
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UTILISATION RADIO
1
2
1
7
3
6
4
5
Pour joindre quelqu’un :
On annonce la personne que l’on souhaite
contacter puis on s’annonce (n° de point de
ravitaillement, n° de sécurité...)
> “ex : PC Course pour Sécurité bord de piste N°”
> relâcher le bouton pour attendre et entendre
la réponse.
La communication doit être claire et précise.
Dans quel cas utiliser la radio ?
> Pour une demande de secours ou de problème
technique.
> Pour obtenir l’autorisation de quitter le poste.
> Afin de répondre aux demandes du
PC Course/PC Bénévoles.
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CHEF
D’EQUIPE
Missions
SECTEUR SPORT
- ACCRÉDITATIONS : contrôle des accès au stade.
Responsable : PESSEY Julien
- SURVEILLANCE PISTE : surveiller le public le long
de la piste ou dans le stade.
Responsable : DONZEL Michael
- CONTRÔLE TECHNIQUE : contrôle technique vidéo
par binôme pour la technique classique, obstruction
et respect des zones de ravitaillement.
Responsable : BASTAR-ROSSET Laurent
- BALISAGE PISTE : balisage de la piste très tôt le matin
avec séparation des pistes “skate” et “classique” en sapinette.
Tout se fait en ski de fond.
Responsable : FOURNIER Fabien
- CONTRÔLE EQUIPE : surveiller les coaches dans les
zones de test et de ravitaillement.
Responsable : FOURNIER Fabien
- STADE : mise en place des Vboard, sapinettes, ligne
d’arrivée, ligne de départ, lissage des zones puis des
différents postes de contrôle de course.
Responsable stade arrivée : PERRILLAT Joël
Responsable stade départ : RIZZO Yann
- CONTRÔLE ANTI-DOPAGE : faire signer aux
coureurs leur obligation de passage au contrôle
anti-dopage et les accompagner jusqu’à la fin.
Responsable : JAKKEL Dorianne
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- VESTIAIRE COUREUR : récupérer les habits des coureurs
au départ de la course et les amener à l’arrivée pour
les redistribuer. Pour 2 personnes, s’occuper du ravitaillement
des coureurs à l’arrivée.
Responsable : LEVET Sophie
- CHRONOMETRAGE : tirer les câbles avant la course qui
serviront de liaison pour les temps intermédiaires avec le
chrono central pendant les courses.
+ TRANSPONDEUR : mettre les puces électroniques aux
coureurs au départ puis les retirer en fin de course.
Responsable : POLLET Joseph
BRIEFING TOUS LES MATINS AVEC VOTRE
CHEF D’EQUIPE AU LIEU DE RDV INDIQUE SUR
VOTRE PLANNING !
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SECTEUR LOGISTIQUE
- SKIDOO : conduire des skidoos ou des quads
dans le but d’approvisionner la piste ou le stade
en matériel.
Responsable : POLLET André
- SKI ROOM : gérer les arrivées des équipes, gérer
les clés des bungalows, être au service des équipes
pour des renseignements, problème de chauffage,
d’électricité, faire l’état des lieux à la fin et rendre
les cautions.
Responsable : SONDAZ Maurice
- CHAUFFEUR : conduire les minibus ou voitures entre
le stade et le centre du village, éventuellement à
l’extérieur ou à Genève (aéroport).
Responsable : LABORDE Jean-Luc
- LOGISTIQUE : mise en place des filets, échafaudages,
tentes, mobilier, divers selon les possibilités physiques.
Responsable : PERILLAT-PESSEY Joris
- PUB TERRAIN : mettre en place le support des pubs,
planches et les pubs dans le stade ou sur la piste, remise en
état les matins de course.
Responsable : CATTANEO Fabien
- TV PRODUCTION : avec l’équipe TV, tirer des câbles
les jours avant la course et acheminer les caméras sur le terrain,
mise en place des plateformes TV et des échafaudages
plateformes TV.
Responsable : PESSEY Alain
BRIEFING TOUS LES MATINS AVEC VOTRE
CHEF D’EQUIPE AU LIEU DE RDV INDIQUE SUR
VOTRE PLANNING !
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SECTEUR MEDIA
- ACCUEIL PRESSE : accueil et service aux journalistes
dans le centre presse (tente Presse).
Responsable : FORGE Aurélie
- RÉSEAUX SOCIAUX : alimenter les différents réseaux
sociaux de la Coupe du Monde.
Responsable : GALLAY Elsa
- PHOTO : reporter photo sur le site des Confins et gestion
des photographes accrédités dans le stade et au bord de la
piste.
Responsable : POLLET Ingrid
BRIEFING TOUS LES MATINS AVEC VOTRE
CHEF D’EQUIPE AU LIEU DE RDV INDIQUE SUR
VOTRE PLANNING !
20
SECTEUR ACCUEIL
- ACCUEIL SITE : accueillir les fans clubs, clubs,
VIP ou autres entrées dans le stade.
Responsable : COUP Dominique
- TENTE VIP : accueillir, distribuer la nourriture et
les boissons aux VIP puis nettoyer et débarasser.
Responsable : CHAPPAZ Cécile
- RESTAURATION BENEVOLES : préparer et distribuer
la nourriture et les boissons aux bénévoles.
Responsable : LABORDE Françoise
- RESTAURATION PUBLIC :
préparer et distribuer la nourriture et les boissons
public.
Responsable : DUNAND Jacqueline
VUILLERMOZ Jocelyn
COLLOMB-GROS Martine
- PARKING : faire stationner les gens le long de la route ou
dans les parkings, ou faire de la circulation/information au public
(rôle de 1er accueil).
Responsable : PERRONO Jean-François
- HÉBERGEMENT : s’occuper des hébergements des équipes
et des facturations.
Responsable : COLLOMB-CLERC Marie
- SECRÉTARIAT : gestion administrative des compétitions.
Responsable : TUAIRE Caroline
BRIEFING TOUS LES MATINS AVEC VOTRE
CHEF D’EQUIPE AU LIEU DE RDV INDIQUE SUR
VOTRE PLANNING !
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CONTACT :
VITTOZ Stéphane
Directeur général
06.85.05.97.09
GAY PERRET Pierre
Directeur épreuve
06.12.38.47.64
GALLAY Elsa
Responsable Bénévole
06.99.21.42.63
[email protected]
PERILLAT PESSEY Joris
Responsable Logistique
06.66.38.45.48
22
PARTENAIRES
Sponsor de la FIS :
Sponsors Officiels FIS de la Coupe
du Monde :
Sponsor Officiel Chronométrage :
Sponsors de l’événement :
Partenaires Institutionnels :
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RECYCLAGE - TRI
Pendant l’événement, nous serons
amenés à penser aux déchets !
Alors pour ne pas gâcher la fête,
tout le monde adoptera la BONNE ATTITUDE !
1- RAMASSER LES DÉCHETS : dans le stade et tout autour
du stade pendant l’événement (selon votre lieu de poste attribué)
et APRES l’événement.
2- SENSIBILISER LE PUBLIC : ne pas hésiter à sensibiliser le public
pendant l’événement sur les déchets. Les informer sur les lieux de
collecte des détritus.
3- TRIER LES DÉCHETS : il faudra faire le tri à la fois des cartons,
du verre et des ordures..
Nous les disposerons dans différentes poubelles destinées à leur usage.
VERRE
VIDE +
SANS
BOUCHONS
CARTONS
CARTONS PLIES,
CARTONNETTES,
BOUTEILLES ET FLACONS
EN PLASTIQUE,
BRIQUES, CONSERVES,
CANETTES,
PAPIERS JOURNAUX,
MAGASINES,
ENVELOPPES
ORDURES
MÉNAGÈRES
PENSEZ A L’ENVIRONNEMENT
ET A NOTRE TERRE !
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NOTES PERSONNELLES ...
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NOM :
POSTE :
VOS SUGGESTIONS ...
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soit auprès de l’accueil du Club des Sports, soit auprès du PC
Bénévole ou bien vous pouvez la déposer dans la boîte aux lettres.
27
VOUS POUVEZ NOUS SUIVRE...
FACEBOOK
www.facebook.com/ccwclaclusaz/
La Clusaz Coupe du Monde de Ski de Fond
INSTAGRAM
www.instagram.com/ccwc2016laclusaz/
#laclusazworldcup2016
TWITTER
www.twitter.com/fisccwclaclusaz/
@fisccwclaclusaz
www.fis-ccwc-laclusaz.fr/
Club des Sports de la Clusaz - 223 Place de l’Eglise - BP 10 74220 LA CLUSAZ
- [email protected] - Tel 04.50.32.69.50 - Fax 04.50.32.69.51 -