Secrétaire de direction – CNP 1222

Secrétaire de direction – CNP 1222
Sommaire du poste
Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit différentes
tâches administratives et cléricales. Il établit et coordonne les politiques et procédures
administratives pour le personnel permanent, les comités et le comité consultatif. Ses
principales tâches sont :
Tâches principales associées au poste
Consulter l’agenda du supérieur et lui rappeler ses rendez-vous et ses tâches
Composer des lettres de routine et les dactylographier, faire la correction de textes
Effectuer des photocopies et des envois par télécopieur
Produire des documents et des tableaux à l’aide de différents logiciels
Répondre aux besoins de la direction, des départements
Travailler conjointement avec la secrétaire réceptionniste
Organiser les réunions de la direction, convoquer les participants, prendre les minutes
et rédiger le compte-rendu des rencontres
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour cadres
supérieurs, les comités et le conseil d’administration
Constituer et tenir à jour divers documents tels que les politiques et règlements, cahier
de réunions
Remettre à tous les participants le formulaire « rencontre d’équipe » et le faire suivre à
la direction
Préparer l’ordre du jour des réunions des comités des conseils d’administration et
d’autres réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions
Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront
étudiés et présentés par les cadres supérieurs et le comité aviseur
Planifier et organiser différents projets relevant de la direction générale
Exigences du poste
DEC en administration ou dans une discipline connexe ou expérience jugée pertinente
Compétences particulières
Connaissance des systèmes informatisés courants (Suite MS Office)
Connaissances informatiques, Internet
Capacité à travailler seul
Bilingue
Capacité à s’exprimer oralement
Français impeccable
Capacité d’analyser des documents
Capacité à rédiger
Capacité à assumer des responsabilités de haut niveau