le mardi 29 mars 2016 à 9h30 précises au Lycée Agricole

Paris, le 14 mars 2016
OBJET : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire du 29 mars 1916.
Cher(e)s adhérent(e)s,
Vous êtes convié(e)s à participer à la Journée qu’organise la SITMAFGR
le mardi 29 mars 2016 à 9h30 précises
au Lycée Agricole du Chesnoy (Loiret)*
La SITMAFGR se déplace pour son Assemblée Générale 2016 et va à la rencontre des jeunes
étudiants en BTS Génie des équipements agricoles (machinisme agricole).
Cette AG se tiendra dans un des hauts lieux de la formation aux agroéquipements en France, le lycée agricole du
Chesnoy, à Montargis.
Nous visiterons les installations du bloc machinisme ainsi que la ferme du lycée et les enseignants nous
présenteront leurs moyens pédagogiques.
Venez nous rejoindre et partager ce moment privilégié pour comprendre les motivations et les attentes de cette
nouvelle génération.
Vous trouverez ci-joint le programme complet de cette journée ainsi que l’ordre du jour de l’Assemblée générale et
les pièces nécessaires à son organisation. Nous attirons votre attention sur la nécessité de nous retourner votre
bulletin d’inscription, le plus rapidement possible et, le cas échéant, votre candidature à un poste
d’administrateur et/ou votre pouvoir en cas d’absence.
Je me permets d'insister personnellement pour que vous participiez à cette Journée et particulièrement à
l’Assemblée générale qui constitue pour notre association la réunion la plus importante de l'année.
Je vous prie d'agréer, Chers adhérents, l'expression de mes sentiments les meilleurs.
Le Président,
Jean-Claude CHAUVIN
P. J. : programme de la journée ;
ordre du jour de l’AGO et du CA qui suivra;
procès-verbal de l’AGO du 25 mars 2015 ;
rapport moral;
rapport financier 2015 ;
projet de budget 2016 ;
pouvoir à renvoyer en cas d’absence à l’AGO ;
formulaire d’appel à candidature ;
bulletin de participation ;
*Adresse et plan d’accès au verso
SITMAFGR – 19, rue Jacques Bingen 75017 Paris – Tel : 01 42 12 85 90 – Fax : 01 40 54 95 60
Courriel :
[email protected] – Site internet : www.sitmafgr.com
Ordre du jour
de l’Assemblée Générale Ordinaire
et du Conseil d’administration
Ouverture de la séance par le Président
Jean-Claude CHAUVIN
Approbation du procès-verbal de l’AGO du 25 mars 2015.
Rapport moral par les Secrétaires Généraux
Guy AUDOUCET
et Guy TAILLIEZ
Situation financière :
état des adhésions,
clôture des comptes 2015,
rapport financier des Trésoriers,
présentation du budget 2016,
fixation du montant des cotisations 2017
rapport du Contrôleur des comptes
)
)
)
)
)
Programme des activités pour 2016
)
François COUSSON
et Yves BARATTE
Claude SULTANA
Secrétaires Généraux
Renouvellement des membres du Conseil d’administration :
Conformément à nos statuts les mandats d’un tiers des 21 membres du Conseil d’Administration doivent
être renouvelés.
Jean-Paul DE WISPELAERE, Vincent PIETRI et Jean-Claude SOUTY, anciens Présidents, demeurent
membres de droit.
Sont donc sortants les sept membres suivants :
 6 élus où réélus en 2013 : F. COUSSON, J.-P. DOUZALS, P. LAROCHE, J.-C. PESQUET,
G. TAILLIEZ et F. VIGIER ;
 enfin M. ROUSSELET, ayant succédé à J.-C. SOUTY et terminant son mandat.
Ce sont donc sept membres qui sont appelés à être réélus ou élus en 2016.
Les membres sortants ainsi que les nouveaux candidats peuvent se présenter en utilisant
impérativement le formulaire d'appel à candidature (ci-joint) à renvoyer avant le lundi 21 mars
dernier délai par courriel à [email protected] ou par courrier (le cachet de la poste faisant foi) à
l’adresse suivante : SITMAFGR, 19 rue Jacques Bingen, 75017 Paris.


Présentation des candidatures.
Élection.
Questions diverses (sans délibération).
Réunion du Conseil d’Administration
Élection des membres du Bureau, dont tous les postes sont à pourvoir.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Mardi 29 mars 2016
LE CHESNOY
POUVOIR
Je soussigné :
Nom :
Prénom :
Membre de la SITMAFGR, donne pouvoir à :
Nom :
de me représenter à l’Assemblée générale ordinaire du 29 mars 2016.
Fait à :
Le :
Signature précédée de la mention
« Bon pour pouvoir »
Appel à candidature
Assemblée générale ordinaire
du mardi 29 mars 2016
Renouvellement des membres du Conseil d’Administration
Sept mandats sont soumis à renouvellement, détenus par :
COUSSON François
DOUZALS Jean-Paul
LAROCHE Pierre
PESQUET Jean-Claude
ROUSSELET Marc
TAILLIEZ Guy
VIGIER Frédéric
L’élection visera donc à désigner sept administrateurs.
Les membres sortants, qui veulent se représenter, ainsi que les nouveaux candidats, sont priés d’utiliser ce
formulaire à renvoyer impérativement avant le lundi 21 mars dernier délai par courriel à
[email protected] ou par courrier (le cachet de la poste faisant foi) à l’adresse suivante : SITMAFGR, 19
rue Jacques Bingen, 75017 Paris.
Je suis candidat au Conseil d’Administration
Nom :
Prénom :
Adresse :
Tél. :
Portable :
E-mail :
A
Signature :
le