Ajout de pièces jointes
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Ajout de pièces jointes
AJOUT DE PIECES JOINTES Grâce à l’imprimante virtuelle Neotouch (ou Neotouch Manager), vous avez la possibilité de joindre des fichiers à vos envois simples, en nombre ou recommandés. L’utilisation des pièces jointes vous permet de réduire la taille du document fusionné et donc de réduire le temps nécessaire au téléchargement du fichier. Les pièces jointes ne doivent pas contenir de données personnalisées (champs de fusion). Par exemple, vous souhaitez envoyer les conditions générales de vente avec vos devis, bons de commandes, factures, etc… il est préférable de ne pas les inclure dans le document personnalisé (contenant les champs de fusion). Si vous ajoutez les conditions générales en tant que pièce jointe, elles seront ajoutées de la même manière que si elles étaient dans le document original. Comprendre comment les pièces jointes sont envoyées Les pièces jointes sont envoyées dans l'ordre selon lequel vous les ajoutez. Les fichiers attachés sont imprimés à l'aide des mêmes options que le document (couleur, recto-verso, verso, etc.), mais sans fond de page. AJOUT DE PIECES JOINTES Comment insérer une pièce jointe ? Pour joindre un fichier, cocher l’option Ajout de pièces jointes sur la page des options de l’assistant d’envoi. AJOUT DE PIECES JOINTES Pour joindre un fichier, cliquez sur Choisissez un fichier. Le fichier souhaité apparaît dans la liste : Pour modifier l’ordre des fichiers, utilisez les bouton Haut/Bas pour déplacer le fichier souhaité dans la liste. Le document situé en haut de la liste correspond au document inséré en premier dans l’enveloppe. Pour supprimer un fichier, cliquez sur le lien Supprimer sur la ligne correspondante. Attention : Vous n’obtiendrez pas de demande de confirmation. Compter les pages jointes Dans le cas d’un envoi en nombre, l’ensemble des pages des pièces jointes sont additionnées puis le résultat est multiplié par le nombre de destinataires. Par exemple, si vous avez joint 2 fichiers, l’un contenant 3 pages et l’autre 2 pages, et que votre envoi comporte 10 destinataires, l’assistant affichera un total de 50 pages.