Ordre de jour - Town of Brome Lake
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Ordre de jour - Town of Brome Lake
19:00 Heures ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE 7:00 P.M. REGULAR MEETING LUNDI, 5 mars 2012 MONDAY, March 5, 2012 Salle Buchanan, Centre Lac-Brome 270, rue Victoria Lac-Brome 1. 1.1 OUVERTURE DE LA SÉANCE OPENING OF MEETING Ouverture de l’assemblée – informations générales Opening of meeting – general information 1.2 Modification(s) à l’ordre du jour Modification(s) to agenda 1.3 Approbation du procès-verbal de la séance du 6 février 2012 Approval of minutes from the meeting of February 6, 2012 2. 3. 4. DÉPÔT DE LA CORRESPONDANCE TABLING OF CORRESPONDENCE PREMIÈRE PÉRIODE DE QUESTIONS FIRST QUESTION PERIOD ADMINISTRATION / FINANCES / RESSOURCES HUMAINES / PLAN STRATÉGIQUES (G. DECELLES) ADMINISTRATION / FINANCE / HUMAN RESOURCES / STRATEGIC PLAN Présentation - contributions aux développements et supports économiques Presentation - Contributions to Economic development and support 4.1 Approbation des comptes à payer Approval of accounts payable 4.2 Approbation des listes des chèques émis Approval of lists of cheques 1 4.3 Adoption: règlement 480 établissant un Code d'éthique et de déontologie - employés municipaux Adoption: by-law 480 establishing a code of ethics and good conduct of municipal employees 4.4 Mandat au notaire Sylvain Lavallée - Biens sans maître - Étang Mill Mandate to notary Sylvain Lavallée - Property without an owner - Mill Pond 4.5 Adoption: Règlement 575 modifiant le règlement 573 sur le budget 2012 Adoption: By-law 575 modifying by-law 573 on the 2012 budget 4.6 Société Historique du Comté de Brome - exemption de taxes - révision périodique de la demande à la Commission municipale Brome County Historical Society - Tax exemption - periodic revision of the request at the Commission Municipale 4.7 Mandat à un arpenteur-géomètre - lotissement - rond point de tournage - chemin Farr Mandate to a Land-Surveyor - subdivision - Roundabout - Farr Road 4.8 Réunion spéciale - refinancement de la dette - Centre Lac-Brome - 19 mars 2012 Special meeting - debt refinancing - Centre Lac-Brome - March 19, 2012 4.9 Adoption finale: Règlement 576 sur la division en districts électoraux Final adoption: By-law 576 regarding the division of electoral districts 4.10 Réclamation d'assurance - 338, rue de Bondville Insurance claim - 388, Bondville Street 4.11 Mandat - demandes auprès d'Emploi Canada Mandate - Requests with Employment Canada 4.12 Permission d'occupation pour le projet du Pont Lakeside/route 243 Occupation permission for the Lakeside bridge/Route 243 project 4.13 Appui - Fondation du Cancer de la prostate Support - Prostate Cancer Foundation 4.14 Mandat - Firme EXP - Devis géotechnique et arpentage Mandate - EXP Firm - Geotechnical specifications and survey 4.15 Mandat - David Leslie, architecte - Plan pour Hôtel de Ville - rampe d'accès pour handicapés Mandate - David Leslie, Architect - Plan for Town Hall - Access ramp for handicapped 2 URBANISME 5. TOWN PLANNING 5.1 Dépôt et adoption du rapport du service d’urbanisme (P. OUVRARD) Tabling and adoption of Urban planning service report 5.2 Dépôt et adoption du procès-verbal de la réunion mensuelle du Comité consultatif d’urbanisme Tabling and adoption of minutes of the Land advisory committee monthly meeting 5A 5A.1 DEMANDES DE CERTIFICAT D’AUTORISATION REQUESTS FOR CERTIFICATE OF AUTHORIZATION Demande afin de permettre l'agrandissement d'un bâtiment commercial et la construction d'un entrepôt. Endroit: 601, chemin de Knowlton, lot 4 266 714, zone UC-4, district d'East Hill Request to permit the expansion of a commercial building and the construction of a warehouse. Location: 601, Knowlton Road, lot 4 266 714, zone UC-4, East Hill district 5A.2 Demande afin de permettre l'installation d'une enseigne sur poteaux. Endroit: 316, chemin de Knowlton, lot 4 266 253, zone UCv-2, district de Knowlton-Lakeside Request to permit the installation of a sign on posts. Location: 316, Knowlton Road, lot 4 266 253, zone UCv-2, Knowlton-Lakeside district 5B 5B.1 DEMANDE DE DÉROGATION MINEURE REQUEST FOR MINOR EXCEPTION Demande no. 238: 278, chemin d'Iron Hill, lot 3 163 661, zone AF-7, district de WestBrome/Iron Hill Request no. 238: 278, Iron Hill Road, lot 3 163 661, zone AF-7, West-Brome/Iron Hill district 5B.2 Demande no. 239: 36, rue de la Pointe-Fisher, lot 4 265 544, zone UV-6, district de Foster Request no. 239: 36, Fisher's Point Street, lot 4 265 544, zone UV-6, Foster district 3 6. 6.1 ENVIRONNEMENT (P. OUVRARD) ENVIRONMENT Rapport mensuel du service d’environnement Environment Service monthly report 6.2 Rapport mensuel du comité environnement Environment Committee monthly report 6.3 Égouts - maisons mobiles - West-Brome Sewers - Mobile homes - West-Brome 6.4 Demande de la MRC - modification - résolution 2009-11-390 - aménagement d'un cours d'eau - Golf Inverness MRC request - modification - resolution 2009-11-390 - watercourse development Golf Inverness 6.5 Recommandations - aménagement - cours d'eau McLaughlin Recommendations - development - McLaughlin watercourse 6.6 Mémoire de citoyens de Bolton Ouest - proposition d'affectation "résidentielle rural" et le mont Foster Memorandum from West-Bolton residents - proposed designation of "Rural Residential" usage and Mount Foster 6.7 Plan de communication - Environnement - partenariat LEK/Ville de Lac-Brome Communication plan - Environment - LEK/Town of Brome Lake partnership SÉCURITÉ PUBLIQUE / ÉQUIPEMENT 7. PUBLIC SECURITY / EQUIPMENT 7.1 Avis de motion: règlement modifiant le règlement 560 sur les animaux (D. GAGNÉ) Notice of motion: by-law modifying the by-law 560 on animals 7.2 Demande au Ministère des Transports - panneau d'arrêt amovible dans la zone scolaire de l'École Saint-Édouard Request to the Ministry of Transport - removable stop sign in the St-Edouard school zone 7.3 Avis de motion: règlement concernant l'installation d'un panneau d'arrêt à l'intersection Iron Hill - Picard Notice of motion: By-law regarding the installation of a stop sign at the intersection of Iron Hill - Picard Roads 4 7.4 Événement à l'université Bishop - 9 juin 2012 - stationnement en bordure de la route 243 Event at Bishop's University - June 9, 2012 - Parking alongside Route 243 TRAVAUX PUBLICS / PUBLIC WORKS 8. SABLE / GRAVIER / ROUTES ET CHEMINS (M. GOMES) SAND / GRAVEL / ROADS AQUEDUC & ÉGOUTS (T. McGOVERN) WATER NETWORK & SEWER 8.1 Rapport mensuel du service des Travaux publics Public Works monthly report 8.2 A/O 2012-01 Équipements à neige - 2 camions A/O 2012-01 Snow equipment - 2 trucks 8.3 A/O 2012-02 Béton bitumineux - nids de poule A/O 2012-02 Asphalt - potholes 8.4 A/O 2012-03 Pavage lors d'intervention ponctuelles A/O 2012-03 Paving during occasional interventions 8.5 A/O 2012-04 Traçage de lignes de rue A/O 2012-04 Marking of street lines 8.6 A/O 2011-29 Poubelles dans les parcs A/O 2011-29 Garbage bins in parks 9. 9.1 SERVICES COMMUNAUTAIRES / TRANSPORT ADAPTÉ / OMH (J. CALL) COMMUNITY SERVICES / ADAPTED TRANSPORT / OMH Rapport mensuel du LSCLB LSCLB monthly report 9.2 Course "Bas en folie" "Crazy socks" race 9.3 Fête du Canada Canada Day 5 9.4 Maison des jeunes - augmentation de la quote-part "Maison des jeunes" - Share increase 9.5 Ski Joëring - Compensation pour le transport Ski Joëring - Transport compensation 9.6 Comité sur les sentiers Paths committee 9.7 Fonds d'excellence - Bourses pour les 2 écoles - Massey-Vanier Excellence funds - scholarship for both schools - Massey Vanier 9.8 Affichage touristique - identification - Plage Douglass Tourist sign - identification - Douglass beach 10. 10.1 DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ET TOURISME (M. GOMES) ECONOMICAL DEVELOPMENT AND TOURISM Rapport mensuel du service de développement économique et Tourisme Economical Development and Tourist service monthly report 10.2 Fonds d'initiatives touristiques: adoption des critères d'admissibilité Tourist initiative funds: adoption of eligibility criteria 10.3 Marché public - budget pour superviseur Public Market - budget for Supervisor 11. 11.1 CULTURE ET COMMUNICATIONS (J. LECOURS) CULTURE AND COMMUNICATIONS Rapport mensuel du service Culture et communications Culture and Communications service monthly report 11.2 Rapport des comités Culturel et Communications Cultural and Communications Committee reports 11.3 Fonds d'initiatives culturelles: adoption des critères d'admissibilité Cultural initiative Funds: adoption of eligibility criteria 6 11.4 Lancement du site internet Launch of website 11.5 Maison Paul-Holland-Knowlton - Avis signifié au golf le 8 février - Avis public publié le 18 avril 2012 - Consultation publique par le CCU le 30 avril 2012 - Adoption du règlement le 7 mai 2012 Paul-Holland-Knowlton House - Notice summoned to the Golf on February 8 - Public notice published on April 18, 2012 - Public consultation meeting by the CCU on April 30, 2012 - Adoption of by-law on May 7, 2012 11.6 Statistiques internet Website statistics 11.7 CIDI - Demande de support financier CIDI - Financial support request 11.8 Bibliothèque - augmentation de la quote-part Library - Share increase 12. 13. DEUXIÈME PÉRIODE DE QUESTIONS SECOND QUESTION PERIOD LEVÉE DE LA SÉANCE CLOSING OF MEETING Jean Bourret, B.Sc. directeur général et greffier-adjoint 7