Cahier des charges relatif à l`organisation d`une

Cahierdeschargesrelatif
àl’organisationd’uneépreuve
deCoupedeBretagneBMX
2016(2passéesen2015)
PrésidentdelaCommissionrégionaleBMX:
MmeGhislaineBOURIAU
ComitédeBretagnedeCyclisme
14ruedesLivaudières:22600LOUDEAC
Lignedirecte:02.57.47.00.00
Email:[email protected]
SurdécisiondelaCommissionRégionaleBMX,ilaétédécidéderetenirlacandidatureduclubcitécidessouspourl’organisationd’uneépreuvedelaCoupedeBretagne
2016
Club:
ReprésentéparsonPrésident:
Ilestexpressémentconvenuquel’épreuveneserainscriteaucalendrierrégionalqu’aprèssignature
etretourduprésentcahierdeschargessoushuitjoursauComitéRégionaldeCyclisme.
1- EngagementduComitéRégionaldeCyclisme
Article1:Obligationsliéesàl’organisationsportive
LeComitéRégionaldeCyclismes’engageàmettreenœuvretouslesmoyensréglementairesrelatifs
àl’organisationdelacompétition.
LesEngagementsdevrontêtrefaitsparinternetsurlesitedelaFFC.
Ilaural’entièreresponsabilité:
- Duchoixdéfinitifdelapiste(cettedernièredevraavoirpréalablementfaitl’objetd’unevisite
d’unmembredelaCommissionRégionaledeBMX).
- Toutemodificationdelapistedevrarecevoirlavisiteduréférentpisteaumoinsunmois
avantlacourse.
- L’homologationseraréaliséeaprèsréceptiondesdossiersparleComitéRégional.
- Deladésignationdescommissairesdel’épreuve(unadministrateur,unprésidentdujury,un
présidentdujuryadjoint,unresponsablepré-grille,unresponsablevidéo,unjugeàl’arrivée
etunjugeaudépart).
Article1.2:Obligationenmatièredepromotion
LesOrganisateursdevrontfournirlesmoyensd’informerlepublicparl’intermédiairedela
«BretagneCycliste»:[email protected]–etdusitewww.bretagnevelo.com
Article1.3:Informatique
LeComitédeBretagnemetàdispositionl’ordinateur,l’imprimanteainsiquelesystèmevidéo.
2- Engagementducluborganisateur
Article2.1:Obligationsfinancières
Ledépôtdecandidaturedevraêtreaccompagnéd’unchèquede160€pourlesprixetles
récompenses.
Article2.2:Déclarationdel’épreuve
Celle-ciseferaauprèsduComitéRégionalauminimum6semainesavantladatedel’épreuve.
Lorsdeladéclarationdel’épreuve,leclubdevras’acquitterdesdroitsd’organisation(grilledesprix
del’annéeencours)etdesCommissaires,àsavoir:
- Championnatdépartementaletcoupedépartementale:grille63d’unmontantde388€
- ChampionnatdeBretagne:grille64d’unmontantde452€
- CoupedeBretagne:grille65d’unmontantde452€
- Promo:grille66d’unmontant330€.
Article2.3:Catégoriesdespilotes
Pré-licenciés:6ansetmoins-Poussins:7et8ans–Pupilles:9et10ans–Benjamins11et12ans
Minimes:13et14ans–Cadets:15et16ans–Masters:30/39ans–Vétérans:40ansetplus.
REGIONAUX:17-29ans
ELITESREGIONAUX.
TouteslescatégoriessontouvertesauxpilotesextérieursauComitédeBretagne.
Article2.4:Servicemédical
Lorsdel’épreuve,leclubassureralaprésenced’uneéquipedesecouristes,d’unlocaldepremiers
soinsetd’uneliaisontéléphoniqueayantaccèsauréseaunational.
Lesfraisengendrésserontàlachargeducluborganisateur.
Lessecouristesdevrontàlafindescourses,remettreunrapportauprésidentdujurydunombre
d’interventionsetdeleurnature(évacuationounon)etsipossibledulieursurlecircuit.
Article2.5:Prestationsfourniesparleclub
- Avantl’épreuve
TenircomptedeséventuellesobservationsformuléesparlemembredelaCommissionRégionale
lorsdelareconnaissancedelapiste.
Expédieràchaqueclubunbulletind’engagementsaveclescoordonnéesdelapersonneresponsable
desengagements,lenumérodeportablelejourdelacourse,ainsiqueleshorairesetletarifdes
engagementsenvigueur.
- - L’annoncedel’épreuve
Quinzejoursminimumavantladate.Contacterlesrédactionssportivesdudépartement,lapresse
locale,départementaleetrégionale.
Lejourdel’épreuve:lesrésultatsdevrontêtrecommuniquésàlapresselesoirdel’épreuveAinsi
qu’auComitédeBretagneparmailtableauExcel:[email protected]
- Lejourdel’épreuve
Leclubassureralesmoyenstechniquesmatérielsethumainsnécessairesàl’organisationdecelle-ci.
Moyensmatériels
Lesecrétariat
Lelocalsecrétariatdevraêtresuffisammentgrandpouraccueillirlepersonne(4personnes)ainsique
lematérielci-dessous.
Nota:unlocaldetype«Algeco»estfortementconseilléauminimum.
Lesecrétariatdevrapouvoirêtrejointpartéléphoneycomprislejourdel’épreuve.
Communiquerlenumérosurlesinvitations.
Lematérielpourlepersonneldesecrétariat:
- Lalisteàjourdeslicenciés(àdemanderauComitédeBretagnelevendrediavantlacourse)
- LeclassementdelacoupedeBretagneàjour.
- Leslistesdesengagésenvoyéesparlesclubs
- Lesengagésrépertoriésparcatégories
- Formulaireengagementcoupedesclubs
- Lerèglementadministratif
- Lerapportdecourse
- Desdéclarationsd’accident
- Desfeuillesderace
- Unealimentationélectrique220V
- 2tables,6chaises
- Desstylosàbillenoirs
- Dessurligneursdedifférentescouleurs
- Destrombones
- Deseffaceurs
- Uneagrafeusedebureau
- Uneagrafeusemuraleoumatérielnécessaireaucollagedesfeuillesderace
- Unphotocopieur+untonerneuf+desfeuillesdeformatA4(dedifférentescouleurs)
- 3classeurs(typecouvertureenpolypropylènesemi-rigide)
- Despochettes(typeperforéenpolypropylène)
- Desmarqueurs,desassiettesencarton,delaficelle,desciseaux
- Despanneauxpourl’affichagedesraces(typepanneaud’affichageélectoral).Prévoirun
périmètredebarrièrespourunaccèsplusaisédescommissairesd’affichage.
Lematérielpourlecommissaired’arrivée
- Descrayonspapier(gras)
- Destaillescrayons
- Descarnetsd’arrivées
Lematérielpourlecommissairededépart
- 2sériesd’épinglesàlingeenboisnumérotéesde1à8
- 2supportsrigides
Lematérielpourlescommissairesdepiste
- Descarnets
- Descrayonspapier(gras)
- Desdrapeaux(1rouge–1vert–5jaunes)
Lematérielpourlapré-grille
-
Unnombresuffisantdecanivellespourlaréalisationde10couloirsnumérotésde0à9
Unporte-voixouunesonopourl’appeldespilotes
Lasonorisation
- Unesonorisationdepuissancesuffisantepourlescommentairesdel’épreuve.
- 3micros(2pourlespeaker+1pourleprésidentdejury)
Labuttededépart
- Unegrilledotéed’unmécanismededéclenchementélectriqueetd’unmécanismede
déclenchementmanuel.
Lapiste
- Lecluborganisateurdevratoutmettreenœuvrepourquelepublicnepuissepasentrersur
lapiste
- Laremisedesrécompenses
- Aprèslesfinales,laremisedesrécompensesseferasurunpodiummissuruneestrade
d’environ1mètredehauteur.
Lesrécompenses
Catégories:Pré-licenciés,Poussins,Pupilles
Coupesoutrophéesaux3premiersetmédaillesaux5suivants
Catégories:Benjamins,Minimes,Cadets,Régionaux
Coupesoutrophéesaux3premiers
Catégories:Masters,Vétérans
Coupesoulotsaux3premiers
Catégories:Cruiser
CoupeouTrophéeau3premiers
Catégorie:ElitesRégionaux
Primes:1er60€-2ème40€-3ème35€-4ème30€-5ème20€=185€
Nota:lescoupesoutrophéesetmédaillesdoiventêtreidentiquespourtouteslescatégories.
Toutpiloten’étantpasprésentauprotocolenerecevrapassonprix.
MoyensHumains
Servicemédical
- L’ensembledecedispositifdevraêtreopérationneldèsledébutdesessaisofficiels.Deplusil
estnécessairedeprévoirunitinéraired’évacuationquiseratenudégagépendanttoutela
duréedel’épreuve.
Secrétariat
- 4personnesdont2quiaurontsuivilestage«Secrétariatdecourse»
Affichagedesfeuillesderace
- 1personne
Pré-grilleetgrille
- 5personnes
Entretiendelapiste
- 2personnes(voireplussilesconditionsmétéol’exigent)
Starter
- 1personne
Animation
- 1personne
PS:ilestdebontond’inviterlePrésidentduComitédeBretagnesurchaqueorganisation.
Faità: Le:
Luetapprouvé.
LaPrésidente delaCommissionBMX
LePrésidentduComitédeBretagne
Signature
Signature
LamiseàjourducahierdeschargesseraeffectuéechaqueannéeavantlaCoupedeBretagnepar
laCommissionRégionaledeBMX
HORAIRES
BLOC1:PoussinsàBenjamins+Cruisers
BLOC2:Pré-LicenciésàMinimeset+ Pourles2blocs1/8finales LaPrésidente delaCommissionBMX
Signature
Essais:09h00à10h00
Manchesqualificatives:10h00à12h00
Essais:12h00à13h00
Manchesqualificatives:13h00à14h30
14h45etainsidesuitejusqu’auxfinales
LePrésidentduComitédeBretagne
Signature
ANNEXECAHIERDESCHARGES
POURL’ORGANISATIOND’UNESEMI-NOCTURNE
- Groupeélectrogènedesecoursobligatoirejumeléavecélectricitéavecdéclanchement
automatique,afind’évitertouteobscuritépendantlescourses.
HORAIRES
Bloc1:Pré-licenciésàBenjamins+Cruisers
Essais:
14h30–15h30
Manchesqualificatives:
15h30–17h30
Pause15mn
Suitecompétition:
17h45–19h30
Remisedesrécompenses
Bloc2:Minimesetplus
Essais: 19h30–20h30
Manchesqualificatives:
20h30–22h00
Pause15mn
Suitecompétition:
22h00–23h40
Remisedesrécompenses