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CONDITIONS DE PARTICIPATION Information / LE BST prend une direction de discipline alpine de descente VTT sur neige sous l’oeil observateur de la Commission VTT. En 2018 son évolution est déjà dans les tiroirs. Cette évolution sera officiellement exprimée à l’issue des 4 épreuves de cet hiver 2017 • L’EPREUVE Le BARONE SPEED TOUR (Discipline Alpine en VTT) est une épreuve de descente en VTT sur piste de ski enneigée réunissant les amateurs de VTT. Le BARONE SPEED TOUR est une épreuve indépendante et ne confère aux participants à ce titre aucun titre international, national, régional ou départemental, en application des articles L1317-17 et L1311-18 du Code du Sport. • CONDITIONS DE PARTICIPATIONS L’âge minimum pour participer à l’épreuve est de 15 ans au jour de l’épreuve. Les mineurs devront être accompagnés de leurs parents et signeront une décharge auprès de l’organisation du Barone Speed Tour. Ensuite ces mineurs effectueront un test de niveau encadré par des moniteurs diplômés d’état notamment Eric BARONE qui donnera son avis sur le niveau du participant à pouvoir participer ou pas aux épreuves du BST. Les participants devront fournir l’original ou la photocopie d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la descente en VTT sur piste de ski datant de moins d’un an au jour de l’épreuve. 1 • INSCRIPTION L’inscription aux épreuves se fait sur le site www.baronespeedtour.com. Les tarifs sont disponibles sur le site. Afin de garantir la sécurité des épreuves, le nombre d’inscrits peut être régulé en raison d’un nombre maximum de 100 participants par épreuve. Une confirmation sera envoyée par email aux participants. Toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les annulations éventuelles ne peuvent faire l’objet d’un quelconque remboursement. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. • RETRAIT DES DOSSARDS Les dossards seront à retirer, sur présentation d’une pièce d’identité, du certificat médical et de l’ensemble du matériel (article 2.3) la veille de l’épreuve à l’office de tourisme ou en tout autre endroit prévu à cet effet. Le dossard devra être visible durant toutes les épreuves (entraînements et course). Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. • MATERIELS NECESSAIRES Chaque participant s’engage à disposer de l’équipement minimum suivant au jour de l’épreuve : • Casque intégrale obligatoire ou casque homologué FIS • Protection dorsale • Son VTT • Gants • Lunettes ou masque 2 Le matériel pourra être contrôlé préalablement à l’épreuve, l’organisateur se réservant la possibilité d’annuler la participation d’un participant dont le matériel ne répond pas aux attentes de l’épreuve. • DATE DES EPREUVES • VAL D’ISÈRE 7 & 8 janvier 2017 • Le Mourtis 28 & 29 JANVIER 2017 • Val Cenis 10 & 11 FÉVRIER 2017 • Risoul 25 & 26 MARS 2017 • CLASSEMENT ET PRIX Un classement sera établi à chaque épreuve. Il n’y aura pas de finale juste les 4 épreuves expérimentales cet hiver 2017. Remise des prix : Trophée BST au 3 premiers et tirage au sort par N° de dossard sur chacune des épreuves pour gagner des lots. Eric Barone a décidé de ne pas remettre des prix par classement afin de laisser la chance à tous les participants (les meilleurs et les moins forts) de pouvoir gagner des lots de qualités, surprise!!!!! • SANCTIONS Les infractions au règlement listées ci-dessous emporteront soit une interdiction de participer à l’épreuve soit une disqualification du participant sans aucune possibilité d’obtenir un remboursement ou une indemnité pour ce dernier: • Non-respect du parcours, 3 • Absence de certificat médical tel que prévu dans les présentes • Absence du matériel ou d’un élément de matériel nécessaire pour la participation à l’épreuve tel que liste à l’article2.3, Non-respect de l’environnement, Non-respect du règlement. • MODIFICATIONS Pour chaque épreuve, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, de modifier l’horaire de départ, d’arrêter l’épreuve ou de l’annuler. • ASSURANCES Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés, de tous les participants à l’épreuve. Assurance individuelle accident : Une assurance Individuelle Accidents est proposée par l’assureur de l’organisateur afin de permettre au participant d’être correctement couvert durant la participation. L’adhésion est facultative mais très fortement recommandée car la très grande majorité des assurances habituelles exclut d’office toute participation, à titre amateur ou professionnel, à une compétition sportive et donc, en conséquence, les risques liés à la participation au BARONE SPEED TOUR. La souscription à une assurance Individuelle Accidents est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Celle-ci interviendra en complément ou à défaut des éventuelles assurances actuelles. Elle peut être effectuée auprès de l’assureur de votre choix, de votre fédération ou d’ALLIANZ, dont l’offre (notice détaillée et bulletin d’adhésion) est consultable et téléchargeable ci-dessous. • ASSISTANCE MEDICALE Le service d’assistance médicale sera assuré par des équipes de secours. L’organisation se réserve le droit de mettre hors course et de faire évacuer tout participant qu’elle jugera inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumettra à son autorité et s’engage à respecter ses décisions. • DROITS A L’IMAGE 4 Le participant autorise expressément EB MANAGEMENT ainsi que ses ayants droit tels que stations d’accueil, partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion du BARONE SPEED TOUR ou encore dans le cadre des animations mises en place, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par le droit d’auteur, les dispositions législatives et règlementaires, les décisions judiciaires, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. • CNIL Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la promotion des destinataires suivants. Les destinataires des données sont : l’organisation et les partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à EB MANAGEMENT, 24 rue Jean-Jacques ROUSSEAU 01 100 OYONNAX Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. • FORCE MAJEURE La société EB MANAGEMENT n’est pas responsable des reports, annulations du BARONE SPEED TOUR dus à des cas de force majeure. Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l'organisation, aucun remboursement des frais d'inscriptions ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue. 5 • RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT Le participant s’engage à respecter l’environnement. 6