RALLYE AUTO

2e Virée des Coteaux Champenois
Le dimanche 14 décembre 2014
De 14h à 17h30
REGLEMENT
Participer à cette Virée consistera à trouver une route à suivre, des étapes et la
destination finale.
Pour vous y aider, il vous faudra répondre aux questions et énigmes contenues dans
le livret remis à chaque équipe au départ.
L’équipe gagnante sera celle qui aura totalisé le plus grand nombre de points.
Les questions seront liées à des curiosités, des monuments, des faits marquants …
Les éléments à découvrir seront visuels, l’observation et la débrouillardise sera de
rigueur, pas besoin de connaissances particulières.
Article 1 – Esprit de la manifestation - Convivialité
Cette Virée, organisée par l’association Flagot Légendes, est ouverte uniquement aux
véhicules précédemment inscrits à la Parade du matin.
Cette Virée n’est pas une course de vitesse et n'est pas chronométrée.
En toute circonstance, merci de garder le sourire et de rester courtois, le but étant de passer
une agréable journée.
Article 2 - Inscription
Cette virée est organisée conformément aux prescriptions du présent REGLEMENT et du
BULLETIN D’INSCRIPTION qui en fait intégralement partie.
Tous les participants s'engagent à s’y soumettre du seul fait de leur inscription.
L’inscription (une par véhicule) devra être adressée ou déposée à
Flagot Légendes
5, rue de Bel Air
51700 FESTIGNY.
Elle comprendra :
- le BULLETIN D’INSCRIPTION rempli, signé et complété ;
- indication obligatoire du nom et numéro du permis de conduire du conducteur et le
numéro de Police l'assurance valide pour le véhicule ;
Association loi 1901 déclarée à la Sous-préfecture d’Epernay N° 1296 du 26 Février 2009
Non soumise à TVA
Siège Social : 5, rue de Bel Air - 51700 FESTIGNY
-
un chèque de participation par véhicule de 20 € à l’ordre de
Flagot Légendes
5, rue de Bel Air
51700 FESTIGNY.
Article 3 - Clôture des inscriptions
Les inscriptions seront closes le mercredi 10 mardi 9 décembre 2014.
Les personnes inscrites qui n’auront pas pu ou voulu participer à cette virée, pour quelque
raison que ce soit, ne pourront réclamer le remboursement de leur engagement (sauf cas de
force majeure).
Article 4 - Responsabilité et assurances
Vous devez respecter scrupuleusement les règles du Code de la Route - ainsi que tous les
règlements de police locaux.
Lors des arrêts, le véhicule ne devra pas gêner les usagers de la route.
Chacun, organisateur, animateur ou participant, est seul responsable de son véhicule.
Les membres de chaque équipage participeront sous leur propre responsabilité et assurance,
et ne pourront en aucun cas rendre l’organisateur responsable de tout incident, accident,
contravention qui pourrait survenir au cours de la manifestation, les définitions de parcours
ne constituant pas prescriptions, mais simple indications de parcours.
Les participants doivent se conformer aux prescriptions du code de la route, aux règlements
de police locaux, aux injonctions des autorités de police ainsi qu'à l'ensemble des arrêtés
préfectoraux ou municipaux des départements et communes traversés ainsi que les
directives de l’organisateur.
L’assistance du véhicule, la responsabilité civile personnelle et pour autrui, et la protection
juridique sont à la charge du propriétaire du véhicule, et ne pourront en aucun cas être
supportées par l’Organisateur.
L’organisateur est également déchargé de toute responsabilité pour les véhicules en
stationnement, lors de la pause, dont leur propriétaire demeure seul gardien.
Les enfants seront à tout moment sous la seule responsabilité de leurs parents ou de leurs
accompagnateurs, même au cours de la pause (article 6 : déroulement de la journée).
Article 5 - Logistique
Veiller à prévoir :
- le plein de carburant au départ du rallye ou équivalent à 70 kms à effectuer ;
- une carte routière (rayon de 25 kms autour d’Epernay Vallée de la Marne) ;
- le téléphone portable (enregistré sur votre bulletin d'inscription) ;
- des stylos à bille bleus ou noirs.
Article 6 - Déroulement de la journée
- départ échelonné des participants à partir de 14h ;
- itinéraire émaillé d'énigmes ;
- pause découverte sur une aire prévue à cet effet ;
- visite guidée (surprise) ;
- fin de la Virée vers 17h30 sans aucune consigne de parcours (libre choix des participants).
A l’arrivée sur l'aire de pause, les équipes remettront aux Commissaires leurs réponses avec
les objets à faire ou à trouver.
Article 7 – JOCKER
Vous êtes perdu, ou il est déjà 16h45, pas de panique, ouvrer l'enveloppe scellée de secours
indiquant le lieu du rendez-vous de la pause. Mais vous perdrez 300 points...
Association loi 1901 déclarée à la Sous-préfecture d’Epernay N° 1296 du 26 Février 2009
Non soumise à TVA
Siège Social : 5, rue de Bel Air - 51700 FESTIGNY
Les réponses aux énigmes, aux indices, aux questions devront être lisibles et inscrites au
stylo à bille noir ou bleu (le rouge étant réservé aux corrections) - une seule réponse sera
acceptée par question. En l’absence d’une de ces conditions, aucun point ne sera attribué.
Article 8 - Exclusion
Toute infraction au code de la route, impolitesse ou menace envers l’Organisateur, un
animateur, un autre participant ou un tiers à la manifestation, sera, indépendamment de la
sanction pouvant être prise par les autorités compétentes, sanctionnée immédiatement par
une exclusion prononcée par l’Organisateur sans préjudice pécuniaire pour ce dernier.
Les conséquences des infractions ne pourront en aucun cas être supportées par
l’Organisateur, et resteront à la charge des participants.
Article 9 - Annulation de la Virée des Coteaux Champenois
Le Virée n'est pas conçue pour pouvoir se dérouler par n'importe quelles conditions
climatiques (neige importante ou verglas).
En cas de mauvais temps, l'organisateur se réservera le droit d'annuler le rallye et
remboursera les participants.
Article 10 - Le jour J au matin à votre arrivée pour la Parade
Les participants se présenteront à la tente d’accueil dans le cadre de la parade automobile.
Une 2e pochette avec les documents nécessaires au bon déroulement de la virée leur seront
remis, à savoir :
- un règlement ;
- le détail des lieux et heures de rendez vous exactes (lancement de la virée et fin) ;
- le livre de route ;
- le questionnaire numéroté à remplir ;
- une enveloppe numérotée (JOCKER) à ne pas ouvrir ;
- une liste des organisateurs (nom et téléphones portables) à joindre en cas de besoin
quelconque ;
- un premier petit cadeau d’accueil.
Article 11 - Le retour
La Virée se terminera par la proclamation et le commentaire des résultats.
Une pochette d’arrivée sera remise à chaque participant avec différents cadeaux.
Le retour est prévu vers 17h45 en direction d’Epernay.
Association loi 1901 déclarée à la Sous-préfecture d’Epernay N° 1296 du 26 Février 2009
Non soumise à TVA
Siège Social : 5, rue de Bel Air - 51700 FESTIGNY