CRR conseil d`administration Viva Voce du 23

CRR conseil d’administration Viva Voce du 23/06/2016 Participants : Eliane Boudon (EB), Marielle Hovsepian (MH), Catherine Lautier (CL), Philippe Chancelier (PC), Christian Cottin (CC), Cristel Vallée (CV), Catherine Gounet (CGL) Liste des actions décidées aux dernières réunions et pas encore réalisées •
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Recherche de mécénat : création du dossier en cours CC Concert Eglises en fête le 3/12. Mettre au vote à l’AG. Demander défraiement Alexandre ou gratuité église pour concert de Noel. CC Préparation Fête des associations de septembre •
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Mettre un planning en ligne pour inscription présence des choristes CGL Faire affiche, flyers, Kakemono CC Faire bâche pour remplacer la banderole (?) Tarifs adhésion : •
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110E Guyancourt 115E extérieur -­‐20E pour un couple soit -­‐10E par personne Formulaire d’inscription à modifier et à mettre en ligne après l’annonce à l’AG des nouveaux tarifs. CGL •
Maison de retraite des Saules : 8/01. Demander avis choristes à l’AG. CC 1/ Budget 2016-­‐2017 Présentation du budget par MH. Accord du CA. 2/ Lieu et dates des prochains concerts •
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2 Concerts de Noel 2016à faire le même WE. Location de piano à prévoir CL o Journée Répétition 9/10 o Journée Répétition 20/11 o Samedi soir 10/12 à Saint-­‐Victor, pas possible. 11/12 16H30 ou WE suivant ? CL o Dimanche 11/12 à Buc. Possibilité 10/12 ou WE suivant ? MH o Disponibilité Alexandre ? CL o Disponibilités Montfort ? CC o Autre option : Chateaufort ? Concerts de juin 2017 o Répétition 15/06 o Saint-­‐Victor vendredi 16/06 20H30 Catherine Gounet Lespinasse le 23/06/2016 •
o Montfort samedi 17/06 21 juin : fête de la musique à SQ les sources CC 3/ Comment améliorer la communication ? •
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Campagne d’affichage à réorganiser. Demander à Martin CGL Questionnaire en ligne pour savoir comment notre auditoire nous a connus PC Même questionnaire papier à faire CGL 4/ Sponsoring Dossier en cours. Constitution d’un groupe pour finaliser le dossier : CC CGL PC Alerte pour obtenir subventions de la part du conseil départemental et communauté d’agglomération PC 5/ Appel aux bonnes volontés Mettre dans le questionnaire d’inscription CGL les questions suivantes : o
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Etes-­‐vous prêts à intégrer le CA ? Auriez-­‐vous du temps à consacrer régulièrement au fonctionnement de la chorale ? Auriez-­‐vous du temps à consacrer occasionnellement au fonctionnement de la chorale ? Vous n’avez malheureusement de temps pour l’instant à consacrer au fonctionnement de la chorale 6/ Tarif famille •
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Gratuit : moins de 5 ans -­‐ de 12 ans : 5 Euros 7/ Diner CA •
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5/07 Fichier en ligne CGL Catherine Gounet Lespinasse le 23/06/2016