la ruche - Ville de Levallois

Année scolaire 2016/17
La Ruche
Mode d’emploi
La Ruche propose aux enfants scolarisés dans les écoles élémentaires de la ville,
des activités culturelles et sportives après 15 h 30.
À l'âge où ils sont encore trop jeunes pour avoir fixé leurs choix, la Municipalité
souhaite initier ainsi les petits levalloisiens à des disciplines variées parmi lesquelles
ils pourront trouver celle (ou celles) correspondant le mieux à leur personnalité.
Les enfants pourront ensuite se perfectionner dans les différentes associations
sportives et culturelles de la ville.
Modalité
Les activités de La Ruche se déroulent, après la classe les lundis, mardis, jeudis et
vendredis, dans les équipements municipaux culturels et sportifs situés à proximité des
écoles élémentaires publiques où sont scolarisés les enfants, ce qui détermine le choix
des activités proposées dans chaque établissement.
L’année scolaire est divisée en trois trimestres
1er trimestre I du 19 septembre 2016 au 16 décembre 2016
2ème trimestre I du 3 janvier au 31 mars 2017
3ème trimestre I du 18 avril au 7 juillet 2017
Quel est le tarif des activités ?
Le tarif est unique et forfaitaire par activité et par trimestre. La participation des familles
représente moins de 30 % des frais réels assumés par la Ville.
Pour l’année 2016-2017, le tarif s’élève à 32 € pour une activité hebdomadaire par
trimestre (culturelle ou sportive).
Possibilité d’étaler les paiements en 3 mensualités maximum.
Toute pré-inscription non annulée par écrit par les familles avant le 1er septembre 2016
sera considérée comme définitive à partir de ces dates et entraînera automatiquement
la facturation des activités.
Aucun remboursement, même partiel ne sera effectué au delà de cette date, sauf sur
présentation d'un certificat médical à faire parvenir à la Direction de La Ruche.
Quels sont les horaires des activités ?
Les enfants sont pris en charge par les animateurs ou éducateurs sportifs dès 15 h 30.
Ils prennent le temps de goûter et vont ensuite à leurs activités.
Les activités sportives se terminent à 17 h, sauf la natation à 17 h 15.
Les activités culturelles se terminent à 18 h sauf les activités de L’Escale :
Théâtre, Arts du Cirque, Arts Plastiques des écoles Buffon et Saint-Exupéry.
Comment récupère t’on les enfants après leurs activités ?
• Pour les activités culturelles, vous disposez, selon votre convenance, de deux solutions
> Donner votre autorisation pour que votre enfant rentre seul à la maison depuis le
Centre de Loisirs.
> Venir le chercher directement à l’Escale à 17 h précises (écoles Buffon et Saint-Exupéry).
> Venir le chercher au Centre de Loisirs dépendant de son école :
• À 17 h 15 ou 18 h précises si l’enfant n’est pas inscrit au Centre de Loisirs
• Entre 17 h 15, 17 h 30 ou 18 h et 19 h si l’enfant est inscrit au Centre de Loisirs.
Dans ce cas, l’inscription au Centre de Loisirs doit être effectuée en sus de celle de
La Ruche.
• Pour les activités sportives, vous disposez, selon votre convenance, de trois solutions :
> Donner votre autorisation pour que votre enfant rentre seul à la maison depuis le
site sportif ou le Centre de Loisirs.
> Venir le chercher directement sur le site sportif à 17 h précises (17 h 15 pour la natation).
> Venir le chercher au Centre de Loisirs dépendant de son école :
• À 17 h 15 précises si l’enfant n’est pas inscrit au Centre de Loisirs
• Entre 17 h 15 et 19 h s’il est inscrit au Centre de Loisirs. Dans ce cas, l’inscription au
Centre de loisirs doit être effectuée en sus de celle de La Ruche.
uelles sont les informations importantes
Q
à préciser sur le dossier d’inscription ?
Il est très important de remplir ce dossier avec minutie, sans oublier d’y apporter
toutes les observations que vous jugez nécessaires au bon déroulement des activités
de votre enfant.
Il est impératif de transmettre les éléments suivants :
• Les traitements médicaux spécifiques
Si votre enfant suit un traitement médical spécifique (allergie, asthme, diabète…),
bénéficie d’un document médical (PAI) avec l’école, autorisant les encadrants
(instituteurs, animateurs...) à administrer des médicaments à l'enfant.
• Les autorisations de sortie
Comme pour le Centre de Loisirs, les parents délèguent souvent à un autre adulte le
soin de venir chercher leur enfant après l’activité de La Ruche.
Dans ce cas, il est impératif de faire parvenir à la direction de La Ruche une autorisation
écrite (sur le dossier d’inscription ou par courrier signé) ou, en cas d'imprévu, de téléphoner
ou d’envoyer un mail à la direction de La Ruche.
uels sont les documents obligatoires à fournir pour
Q
valider l’inscription de mon (mes) enfant(s) ?
• Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport.
• Le nom et numéro de Contrat de la Société d’Assurance auquel l’enfant est rattaché
(responsabilité civile).
• Une photocopie du PAI en cas d’allergie ou d’asthme.
Pour les inscriptions tardives, le dossier devra être rempli directement au bureau de
La Ruche en vous munissant des pièces à fournir.
La nouvelle législation est formelle. Un certificat médical original de non contreindication à la pratique du sport, datant de moins de trois mois avant le premier jour
d'activité de La Ruche (y compris pour les Arts de cirque), doit être fourni.
Une partie prévue à cet effet est à remplir par votre médecin traitant sur le dossier
d’inscription (dossier rose) et devra reprendre les sports pratiqués pour l’année scolaire.
En l’absence de certificat médical, l'enfant ne pourra être accepté aux
activités sportives.
Mon enfant sera absent à son activité, que faire ?
Plus de 500 enfants fréquentent chaque jour les activités de La Ruche. Si un enfant ne
peut, exceptionnellement, assister à une activité (rendez-vous médical par exemple) et
pour organiser au mieux la répartition dans les écoles, les parents doivent en informer
la direction de La Ruche, par mail ou téléphone, au plus tard le matin même.
AIDE MÉMOIRE
1er TRIMESTRE
Dossier d’inscription
et Certificats Médicaux
Tarifs
2nd TRIMESTRE
3ème TRIMESTRE
1er septembre dernier délai
32 €
Mensualités de 1 à 3
32 €
32 €
1er octobre 2016
Début des activités
19 septembre 2016
3 janvier 2017
18 avril 2017
Fin des activités
16 décembre 2016
31 mars 2017
7 juillet 2017
Contacts : [email protected]
L'administration
Directeur de la Vie scolaire et Périscolaire I Robin Forget
Directeur de La Ruche I Virginie Maguet
Bureau de La Ruche I Clément Piat, Fabrice Desbruères, Magali De Galvez, Hassina Ait-Souki
Direction de la Communication - Imprimerie municipale -
Les Élus
Isabelle Balkany I Premier Adjoint au Maire délégué à la Vie scolaire
Stéphane Decreps I Adjoint au Maire délégué à la Culture
Laurence Bourdet-Mathis I Adjoint au Maire délégué au Sport
Philippe Moisescot I Conseiller municipal délégué au Sport, au Commerce et à l’Artisanat
Isabelle Pereira I Conseiller municipal délégué à la Culture
Anne-Lucie Jeudi de Grissac, Martine Rouchon et Ingrid Desmedt I Conseillers municipaux
délégués à la Petite Enfance et à la Vie Scolaire.
Anne Catherine Auzanneau I Conseiller municipale délégué a la Vie Scolaire à l’Insertion
Professionnelle et à l’Emploi