PV réunion 14-02-12 - Cercle Polytechnique

PV de la réunion du 14 février 2012
Présents : Valentin, Adrien, Hadrien, Jeremy, Kurt, Laura M, Orianne, Jessica, Jonathan R,
Christophe, Tanguy, Ethan, Alexandre J, François, Arnaud L, Alexandre B, Jonathan N,
Maylis, Pierre, Arnaud Sch, Boris, Marc, Allan, Alexandre H
En retard : Simon, Nicolas P, Hélène (excusée)
Ordre du jour :
1. PV
2. Balef
3. Job fair
4. Librex/Pokémon
5. Cuistax
6. Ecopol
7. Sponsors
8. Divers
1. PV
Le PV est approuvé.
2. Balef
Préventes et Flyers
Mercredi
15/02
Jeudi
16/02
Flyers
1
Orianne
Jonath.
R
Flyers
2
Laura
Tanguy
Vendredi
17/02
Lundi
20/02
Mercredi
22/02
Jeudi
23/02
Vendredi
24/02
Préve
nte 1
Jonath.
R
Jonath.
N
Jimmy
Simon
Jonath.
N
Préve
nte 2
Simon
Maylis
Rachel
François
Sybille
Rappel : Mardi 21 est congé
Les balefs cherchent des voitures pour le 24 : se sont proposés Nicolas P, Arnaud Sch
(tondeuse)
Pas de pentacle avec nous cette année.
3. Job fair
96 formulaires rendus, 82 présences
+- 100 000 € rentrent dans les caisses.
L’affiche est presque prête.
Le dimanche 4 mars, il faut monter le forum et on a besoin de beaucoup de monde.
Ce jeudi ( 16/02 ), il y a une soirée Deloitte pour les Masters.
Evolution à envisager pour la Job fair :
- Cette année on manque de place, même s’il y a déjà deux salles, et on ne peut pas
étaler sur plus de jours car il y aura moins d’étudiants.
- coopération avec la VUB.
L’organisation avec l’Agro se passe bien.
Il faut que les professeurs encouragent les étudiants à venir à la Job Fair.
A organiser : passer dans les salles de TP.
Le secrétariat refuse de fournir les coordonnées des étudiants, il est donc difficile de
contacter ceux qui ne sont pas sur les mailing list.
de Doncker a envoyé un mail flou pour le magazine “G^2”, il faut aller le voir au UA3, ou
demander à Jonathan Verlant Chenet.
Recherche un presse oranges à louer.
- Festi-rent?
4. Librex/Pokémon
Le Cercle du Libre Examen souhaite s’associer avec d’autres Cercles/associations pour la
quinzaine de la femme. Ce travail est très lourd pour le délégué Culture-librex donc il
demande l’avis des autres délégués.
Cette association impliquerait comme travail :
- de la clash
- faire de la pub
- tenir un bar
- être présent à une conférence
- ...
Tout dépend des dates car il y a un risque de superposition avec nos évènements.
Tanguy va voir si on peut participer seulement à quelques évènements et pas à tout.
(voir remarques supplémentaires en Divers)
Pokémon :
Tanguy a écrit un article informatif et l’a fait publier sur le site.
Deux questions sont soulevées :
- Peut-on publier sur le site sans l’accord de tout le comité?
=> D’abord demander l’avis du comité mais imposer une deadline à laquelle une décision
sera prise, car si on doit attendre l’avis de tout le comité ça risque de prendre longtemps.
- Le Cercle doit-il réagir?
=> Le Cercle ne doit pas prendre position politiquement, mais il se doit de défendre le
libre-examen.
François rappelle le role du délégué web, qui autorise ou non la publication sur le site.
Il faut trouver un juste milieu entre prise d’initiative personnelle et accord du comité.
5. Sponsors (passés avant les autres)
Le mercredi 22/02 à 18h30 à 21h, il y a la présentation Altran, suivie du cocktail.
Les délégués ont besoin de deux personnes du bar.
Pour le montage (de 17h à 18h), il faut aménager la salle des professeurs. Sont
volontaires pour aider :
- François
- Marc
- Valentin
Tout le monde est invité, mais cette présentation est particulièrement intéressante pour les
étudiants de Master.
Pour le démontage, tous les délégués présents doivent rester.
6. Cuistax
L’histoire de la tente cassée reste un dossier en attente.
7. Ecopol
Il y a un problème avec le cours d’écopol. C’est une erreur de Marie, Il y aura un
remboursement. Elle va demander à Michel Alle ce qui change dans le cours, pour ne
remplacer que le necessaire. Il est impossible d’organiser une nouvelle impression vu que
Michel Allé ne met ses slides en ligne que le dimanche pour le cours du lundi.
On perdra environ 400€, un remboursement complet du cours est prévu.
C’est ce qu’il y a de mieux pour l’image des colis cours, qui n’est pas bonne d’après
Maylis.
8. Divers
Le 13/03 il y a le conflit des générations avec tous les Cercles. Il s’agit d’un conflit entre
générations et pas entre Cercles.
La confirmation de Droit, Solvay... n’a pas encore été reçue mais pas de problème a priori.
Le budget doit encore être étudié, ainsi que les prix : forfait de 10€ ou système de cartes?
L’inscription est-elle gratuite ou payante avec bières? à décider.
Le forfait limite le coulage, mais dans ce cas on ne peut pas ‘juste boire une bière’.
Chaque année de baptême aura une couleur figurant sur un bracelet.
Il y aura un Jury qui compte les points, il faudra donc aller s’affonner devant le Jury.
Le Jury rend les points à une centrale.
La semaine folklo se déroule du 12 au 16 mars :
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Apres midi
Stratepils
Conflit des gén.
Marafon
Olympiades de
la guindaille
Soir
TD
TD CP
Empereur
air guitar de la
kiné
( Horaire à confirmer )
La journée de la femme se déroule le 8 mars, coopération impossible avec le Librex car
semaine folklo/forum.
Le CPS fait un playback de 19h à 21h à la Jefke le soir de notre TD.
Membres effectifs :
Il faut rendre une demande par écrit au bureau. Un système par internet est impossible car
la demande écrite est la seule manière rigoureuse.
Jonathan R a ouï dire que des cautions-cuistax n’avaient pas été remboursées, mais
Nicolas P dit que tout a été remboursé.
Le Cercle St Louis veut faire un TD avec nous mais on ne peut pas car il ne sont pas ACE.
Le 2 mars, il y a une soirée vieux.
Le 6 mars, TD ISEP, on mettra des futs.
Marie Washer, Secrétaire Trésorière Adjointe du CP.