SPT CR - Assemblée Générale du 29/06/2015 - Sport - pour

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CR - Assemblée Générale du 29/06/2015
Membres du bureau présents :
MichelRouillé,Chantal Moreau,Christine Mazzia,Céline Bordereau,Annick Robin,
MF Laurent,Patricia Rouyer,
Absent excusé : Jacky Zylberberg
1/ RAPPORT D’ACTIVITES
- ADHESIONS :
98 dont 9 Hommes et 89 Femmes
-35 à 40 personnes les séances du matin
-20 en moyenne les séances du soir
Satisfaction pour l’ensemble des cours dispensés : variété des exercices à chaque
séance et bon dynamisme de nos moniteurs.
- DOSSIERS :
Les membres du bureau SPT seront plus vigilants en septembre pour exiger certificat
médical et photo (pour les nouveaux et ceux qui ne l’ont toujours pas fournie) Un
contrôle des bracelets en début de séance sera fait régulièrement.
- MATERIEL :
Quelques gymsticks, haltères et maillots ont étés rachetés cette saison pour compléter
et renouveler l’équipement.
L’ achat de barres lestées est envisagé l’année prochaine (aspect stockage à considerer)
- SITE INTERNET SPT & MAILING:
« [email protected] », l’adresse généraliste du site est de nouveau fonctionnelle.
Quelques adhérents ne reçoivent pas les mails malgré une adresse valide, nous allons
essayer d’y remédier.
Des photos et vidéos de l’année gymnique seront intégrées sur le site pour la rentrée.
- COMMUNICATION:
les annonces SPT (manifestations, planning, AG) sont affichées en salle Simenon et au
panneau des Carrelets. et dorénavant également diffusées sur le panneau électronique
de la Mairie. SPT publie également ses communiqués sur le petit Marsellois et le Marsilly
Actu ce qui complète l’info notamment pour ceux ne disposant pas d’accés
informatique.
2/ RAPPORT FINANCIER (saison 2014/2015)
- DONNEES COMPTABLES
- trésorerie début de saison :
4980 €
-Postes principaux de la saison :
cotisations adhérents :
8100 €
salaires & charges moniteurs :
7200 €
assurance Thélem :
150 €
matériel & maillots :
1325 €
test Gym posturale
120 €
frais annexes
630 €
(gestion, buffet/galette, chèques cadeaux)
- trésorerie fin de saison :
3384 €.
- QUITUS :
Comptes certifiés par attestation du commissaire aux comptes (Jacky)
Gestion approuvée par l’Assemblée Générale
Quitus donné pour la saison 2014/2015
3/ ORIENTATIONS Saison 2015/2016:
- FORFAITS ADHESIONS ANNUELS:
-Propositions du bureau :
GYM Tonique :
85 € / tous cours
GYM Posturale :
85 € / 1 cours hebdo.
COMBINE des 2 disciplines : 150 €
- ces tarifs sont APPROUVES par l’assemblée.
Ils seront revalorisés en saison 2016/2017 afin de maintenir une trésorerie saine.
- PLANNING de COURS:
- créneaux horaires inchangés pour la rentrée (+ Gym posturale le mercredi 10h45 /11h45)
- vacances similaires à la saison passée (2 mois d’été + 1 semaine/vacances scolaires)
- MONITEURS:
- renouvellement des contrats Thomas & Pascale (pour notre plus grand plaisir).
- convention annuelle établie avec Tony.
- FESTIVITES :
Galette et Buffet AG seront reconduits l’année prochaine afin de préserver la convivialité
« adhérents / bureau / moniteurs » (Souhaitons que plus d’adhérents y assistent!)
- DIVERS
Nous utiliserons des bracelets 2015/16 verts.
Les maillots seront distribués seulement aux nouveaux adhérents.
3/ RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
- DEMISSIONS :
- Christine , trésorière (pour cause de changement de région)
- Chantal , vice–présidente (pour favoriser le renouvellement du bureau)
- Marie-France, aide (pour cause de changement de région)
- NOUVEAUX CANDIDATS:
Malgré tous nos efforts l’appel à de nouveaux volontaires pour assurer le renouvellement
des membres du bureau est resté vain
- NOUVEAU BUREAU:
Les membres non démissionnaires ainsi que Chantal sont reconduits dans leurs fonctions
antérieures.
Annick prend le relai de Christine pour le poste de trésorière
4/ CONCLUSION :
les diverses propositions abordées lors de cette AG ont été acceptées (vote à l’unanimité).
La séance est levée à 20H00.
Les adhérents et leurs invités ont ensuite pu participer au buffet dinatoire organisé sur place par
l’association ; buffet marqué par la bonne humeur des convives et la qualité des petits plats
largement appréciés par l’assemblée présente (40 pers. environ)
Le Bureau SPT
Le Président
la Secrétaire