Comité Régional Dauphiné
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Comité Régional Dauphiné
COMITE REGIONAL DAUPHINE - SAVOIE de SCRABBLE Compte-rendu du Conseil d'Administration du 15 septembre 2007 à La Tronche Responsables ou représentants de clubs : D. Bau (Aix les Bains), JP Brelle (Annecy), J. Belval (Chambéry 2), R. Hanicotte (Chambery), M-T Zion (Grenoble-La Tronche), C. Blanc-Brude (Grenoble Cheminots), ????(Bajatière), Th. Oger / P. Ferrari (Rumilly), S Joubard (Romans), ML Faure (Thonon), B.Billon (Voiron), G. Rondot (Valence-Chabeuil), E. et G. Thibault (Val Cenis) Membres du bureau présents : L. & V. Odier, E & G Thibault A. Tarantini, JP Brelle, G. Carry, S. Guillemard, R. Merle, Excusés: A. Mareschal, G. Yacoubian (Annemasse),S. Faure Brac (Briançon), G. Vouillamoz (Chamonix), Ph. Gallet (Champagnier), Ch. Lochon (Cranves-Salles), M Lacarelle (La Cote St André), D. Isaac (Livron), JC Devos (Passy Mont Blanc), S. Garnier (St Pierre en Faucigny), PA. Blache (Noyarey), R. Perrin (Thiez) 26 clubs convoqués, 8 absents, 3 pouvoirs et 15 présents : le quorum est atteint. Mot du président : Après avoir souhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes, A. Tarantini signale une baisse notable du nombre de licenciés - 661 - soit une baisse de 9,3%. Nous sommes les derniers de tous les comités. A. Tarantini souhaite réagir et est à l'écoute de toutes les bonnes volontés et à toutes les idées qui permettraient de faire changer ces chiffres. Il remercie les personnes qui s'occupent des scolaires et annonce la création d'un nouveau club à Annecy 'Les scrabblotins'. Il rappelle aux présidents des clubs qu'il faut bien faire respecter les consignes de votes par les licenciés pour les élections du bureau fédéral. Scolaires par G. Thibault : Il faut inviter tous les responsables scolaires au CA. Concours des écoles: il est en voix de finalisation. Toute personne ayant envie de le faire doit contacter E. Thibault. Cela concerne les CE2, CM1 et CM2. Une feuille de jeu est fournie et les résultats peuvent être envoyés jusqu'à la Toussaint. Une petite finale est prévue en décembre. Noyarey semble intéressé. Menton St Bernard fait une animation hebdomadaire. Création d'une section jeune au club civil de Grenoble. L'activité se porte bien. La licence scolaire vaut 5 euros et est gratuite pour les poussins. Promotion : La fédération française a mis en vente une sacoche contenant un stylo, un scrabblerama, une lettre d'accueil ... d'un montant de 4 euros dont 2 pris en charge par la fédé. A. Tarantini a commandé 100 sacoches qui seront distribuées au pro rata de membres de chaque club. Elles seront données aux nouveaux membres de club. Des sacoches devront être gardées pour des animations ponctuelles, pour les jeunes. Les clubs non affiliées devront les acheter s'ils en veulent. Classique : Une réunion a eu lieu le 2 septembre à Paris, demander le compte-rendu à A. Mareschal si besoin. Le comité organise 4 tournois ce qui le place à la 3ème place au niveau national. (Voir les documents joints par A. Mareschal) On achètera du matériel pour l'organisation du championnat régional s'il se fait. Remarque faite par G. Thibault: le scrabble classique pour attirer les gens c'est bien, il faut bien les accueillir dans les clubs pour le duplicate si on veut les garder. Le site Web : (voir document joint) A. Mareschal souhaite que l'on développe encore plus la rubrique jeu Le site va être hébergé par une autre société privée afin de ne plus être piraté, le nom risque de changer. Bilan financier (fait par L. Odier) : Le point financier a été effectué lors de l'Assemblée Générale. C'est donc un point intermédiaire. Compte courant : Excédent sur la saison passée de 2467 euros ( tronqué car de septembre à juin) il faut prendre en compte les 1000 euros utilisés pour les qualifiés au championnat du monde, soit un excédent de 1467 euros pour la saison passée. Utilisation déjà effectuée : 1 ODS offert à chaque club (soit 883,50 euros) 100 kits soit 200,00 euros Il reste environ 400 euros d'excédent à utiliser Vaujany : compte à finaliser mais il y a aussi un excédent car il y a eu plus de participants. Compte festival :ce compte sert au festival mais aussi au scolaires, et aux matériels pour le comité. Un ODS sera donné aux clubs scolaires. Utilisation de l'excédent : un logiciel pour les clubs civils et scolaires ainsi qu'aux membres du bureau non arbitres fédéraux soit une dépense d'environ 2000 euros (30 logiciels) financer un peu le club scolaire Les Scrabblotins un minuteur pour le club scolaire de ML Faure Achat de 4 pendules pour le scrabble classique ( compte festival) Pour toutes ces dépenses, on utilisera de l'excédent de l'année précédente. Formation à l'arbitrage (fait par JP Brelle) : JP Brelle a donné un questionnaire succinct (voir document joint) afin de déterminer l<es besoins et attentes. Il demande des volontaires afin de créer une équipe d'intervenants sur site. Il faut faire des formations au plus près des clubs. Il y aura 2 modules distincts : Remplissage du bulletin, correction et encodage (utilisation du logiciel), utilisation du bulletin d'avertissement et utilisation de l'ordinateur (de la mise en route à l'utilisation du logiciel) Diriger une partie (tirage, choix de la solution ....) Organisation : Rappel : les Paps multi-sites sont interdits. Site WEB Paps et Traps Traps multi-sites Licences Phases, TH Défraiements Alain Mareschal Résultats et redevance à Gérard Carry (0,5 euros par joueurs) Voir en bureau comment organiser cela Documents et argents sont à envoyer à Sylvie Guillemard Pour les nouveaux inscrits, ne pas attendre d'envoyer leurs adhésions à la fédération Le feuillet gris doit être remis à Alphonse Les résultats doivent être envoyés à Alain Mareschal, la redevance à Laurent Odier Les résultats des phases seront envoyés par Alphonse Tarantini à tous les clubs sans adresse Internet. (Annemasse, Thiez, Chamonix, Chambéry) Equipe Interclubs en finale dans le Sud francilien - 5 joueurs : 150 euros - 7 joueurs : 210 euros Championnat du monde à Dakar - jeune : 400 euros - adulte : 300 euros Calendrier compétitions décentralisées Compétition Qualification Date Samedi Engagement Redevance Centre Annecy Responsable G. Boccon Téléphone Mel 0450222837 [email protected] Vermeils 1ère session 20 octobre 10 Euros 5 Euros Valence Gap B. Roch A.Tarantini 0475591040 [email protected] 0492536326 alphonse.tarantini@wanado o.fr 0479634319 [email protected] 0450783373 [email protected] Aix les Bains D. Bau Passy-Mt JC Devos Blanc Grenoble ? La Côte St S.Guillemard 0474206714 [email protected] André Annecy G. Boccon 0450222837 [email protected] Phase I Dimanche 25 novembre 10 Euros J : 4 Euros Simultané Samedi 8 décembre 10 Euros J : 4 Euros Valence B. Roch 0475591040 5 Euros Gap A.Tarantini 0492536326 (3 + 2 ) J : 2.5 Euros Chambéry le Josy Belval 0479723650 Haut Val Cenis E. Thibault 0479058781 Grenoble Passy-Mt JC Devos 0450783373 Blanc Annemasse (?) La Côte St S.Guillemard 0474206714 André (?) 5 Euros Grenoble J : 2.5 Euros Gap A.Tarantini 0492536326 mondial de Blitz Dimanche Phase II Qualifiés: 10euros 3 et 4 : 12euros 5euros 16 décembre J : 4 Euros J : 2.5 Euros Samedi 10 euros Simultané Mondial 12 janvier J : 4 euros 5euros [email protected] alphonse.tarantini@wanado o.fr [email protected] [email protected] [email protected] alphonse.tarantini@wanado o.fr 0450222837 [email protected] Annecy G. Boccon Gap Valence J Eyraud B. Roch 0492537383 [email protected] 0475591040 [email protected] Rumilly Grenoble Gap T. Ogier 0682710791 A.Tarantini Annecy G. Boccon Gap A.Tarantini Val Cenis Valence E. Thibault B. Roch 0492536326 alphonse.tarantini@wanado o.fr 0450222837 [email protected] 0492536326 alphonse.tarantini@wanado o.fr 0479058781 0475591040 [email protected] J : 2.5 euros Aix les Bains D. Bau 0479634319 [email protected] La Côte St S.Guillemard 0474206714 [email protected] Dimanche Phase III Vermeils 2ème session Qualification Interclubs 20 janvier Samedi 9 février Dimanche 30 Mars Qualifiés 10 5 euros euros 2 : 12 euros J : 4 euros J : 2.5 euros 10 euros 5 euros 25 mai A.Tarantini 0492536326 alphonse.tarantini@wanado o.fr Valence Gap B. Roch A.Tarantini Aix les Bains Annecy D. Bau G. Boccon 0475591040 [email protected] 0492536326 alphonse.tarantini@wanado o.fr 0479634319 [email protected] 0450222837 [email protected] La Côte St S.Guillemard 0474206714 [email protected] André Livron/Valen ce Champagnier P.Gallet 0476987647 [email protected] 50 euros / 7 joueurs 40 euros / 5 joueurs Dimanche Simultané semi rapide André Gap Gap 10 euros 5 euros 4 euros 2.5 euros A.Tarantini 0492536326 alphonse.tarantini@wanado o.fr Grenoble ? Pour tout renseignement Alphonse Tarantini : 04 92 53 63 26 [email protected] Autres compétitions régionales : Epreuves régionales : Championnat régional : La Côte St André le 9 mars ou le 16 mars – Engagement 12 euros, redevance : 6 euros (J : 5 euros et redevance 2,5 euros ) Championnat du comité lyonnais : 3 février 2008 à Beynost : besoin d’arbitres : voir le président Championnat régional en paires : Noyarey – 15/06/08 – Engagement 12 euros, redevance : 6 euros Assemblée générale et Fête du comité : Noyarey – 15/06/08 Nuit du scrabble : Noyarey : 25 / 01/ 08 TRAP : Scrabblotins d'Annecy : 10/11/07, Le Fontanil : 10/02/08, Chambéry Le Haut (à confirmer) : 05/04//08, Noyarey : 20/04/08 Scolaires : Championnat régional : 08/03/08 à Annecy TH: Annecy : 14/09/08, Valence: 28/09/08 Festivals Festival Vaujany : 27/07/08 au 01/08/08 Festival Termignon : 16 au 22/08/08 Rappel d’adresses pour les envois : Alain Mareschal 101 Impasse des Armandières 38330 MONTBONNOT [email protected] Sylvie Guillemard 9 rue Gabriel Vincendon 38260 La Côte st André email : [email protected] Gisèle Thibault 24 rue Henri Roudet 38600 Fontaine [email protected] Laurent et Vincente Odier 43 rue Antoine de Saint Exupéry 38340 Voreppe [email protected] [email protected] Prochain Conseil d'Administration le 20 septembre 2008 Clôture de la réunion par un repas convivial. Le Président Alphonse Tarantini