Procédure pour la connexion

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Enseignement
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Fiche n° 49
17/10/2003
WEBMAIL SORBONNE, Version 2
Le webmail Sorbonne a été mis en place dans le courant du premier semestre 2002 dans une
version ne proposant que peu de services annexes. La version 2 mise en ligne désormais
propose la possibilité de créer, importer et exporter des carnets d’adresses, de faire des
recherches dans les messages et de personnaliser différentes options.
Avec cette nouvelle version, les messageries de Paris 4 restent accessibles
-
depuis n’importe quel ordinateur dans le monde,
-
sans aucune configuration,
-
sans installation de logiciel,
par l’intermédiaire du site http://courrier.sorbonne.fr (ou http://mail.sorbonne.fr)
Procédure pour la connexion
= login = nom d'utilisateur
mot de passe
sélectionner paris4
PARIS IV - 1, rue Victor Cousin 75005 PARIS - Tél.: 01 40 46 22 11 - Fax : 01 49 46 25 88 - www.paris4.sorbonne.fr
Service informatique Enseignement Recherche - 96, bd Raspail 75006 PARIS - Tél.: 01 44 39 35 92 - Fax : 01 44 39 35 91
[email protected] - www.paris4.sorbonne.fr/ser/
Fiche N°49 : WEBMAIL SORBONNE, Version 2
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ATTENTION : votre login est constitué de 8 caractères maximum, en minuscule, sans point, sans blanc,
sans tiret. En règle générale, c’est la première lettre de votre prénom et les 7 premières lettres de votre
nom de famille.
Par exemple : Adresse mail = [email protected]
Login = flepriol
SI VOUS AVEZ UN DOUTE SUR VOTRE LOGIN, envoyez un mail (adresse ci-dessus) en utilisant votre
adresse mail Paris 4 ou en me précisant cette adresse, je vous confirmerai votre login par retour de
mail.
Pour lire les messages reçus, y répondre, les transférer…
Accéder à la liste des messages reçus
Pour lire un message, il suffit de cliquer sur l’expéditeur ou le sujet du message.
Indique la présence
d’un fichier attaché
Messages reçus
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Supprimer, répondre,
transfert, …
Revenir à la liste
des messages
Pour aller directement au message
suivant (ou au précédent)
Contenu du message
Supprimer
Permet de supprimer le message.
Important : il est fondamental de supprimer les messages au fur et à mesure après les avoir
éventuellement enregistrés (voir enregistrer sous) afin de ne pas saturer le serveur de messagerie. Trop
de messages dans votre compte peut entraîner des perturbations dans le fonctionnement de votre
compte mais aussi dans ceux des autres en perturbant le serveur.
Répondre
Pour répondre à l’auteur (ou l’auteur principal) du message
Répondre à tous
Pour répondre à l’auteur et à toutes les personnes en copie
Transfert
Pour transférer le message reçu vers une autre personne en faisant apparaître votre adresse mail dans le
champs expéditeur
Rediriger
Pour rediriger le message reçu vers une autre personne en laissant l’adresse de l’expéditeur d’origine
Enregistrer sous
Permet d’enregistrer le message sur le disque dur de votre ordinateur (et ainsi de le supprimer du
serveur sans perte d’informations)
Pour accéder aux fichiers attachés
Pour accéder à un fichier attaché, ouvrir le message en cliquant sur le titre du message puis cliquer sur
le nom du fichier. En général, sur Mac, le fichier se télécharge sur votre machine, il ne reste plus qu’à
l’ouvrir, sur PC, le fichier s’ouvre, il ne reste plus qu’à l’enregistrer sur votre machine si vous le
souhaitez.
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Toutes les indications sur les pièces jointes
Nom du fichier joint
Nom de l'application permettant
d'ouvrir le fichier joint
Taille du fichier joint
ATTENTION : les fichiers attachés peuvent être porteurs de virus. N’ouvrez jamais les fichiers attachés
si vous n’êtes pas absolument certains que l’expéditeur a pris toutes les précautions. Certaines images
ou petites applications « rigolotes » récupérées sur internet et envoyées sans intention de nuire par des
collègues ou amis peuvent occasionner beaucoup de dégâts si elles sont porteuses de virus.
Pour envoyer un message
Pour écrire un nouveau message
Pour envoyer un nouveau message, cliquer sur Nouveau.
Adresse du destinataire
Adresse du ou des destinataires en copie
Adresse du ou des destinataires en copie cachée (les adresses n'apparaissent pas)
Sujet du message
Emplacement pour écrire le message
Pour joindre un fichier
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Sélectionner le fichier puis le joindre
L’icône carnet d’adresse permet d’accéder directement au carnet pendant la rédaction d’un message.
L’icône caractères spéciaux permet d’insérer des caractères avec des accents spécifiques et autres
caractères peu courant.
Pour supprimer plusieurs messages d’un coup
Il est impératif de supprimer régulièrement les messages lus afin de ne pas saturer le serveur de
messagerie.
Soit choisir tout pour tout supprimer
Soit cocher les messages à supprimer un à un
Ensuite cliquer sur supprimer (en bleu)
Le carnet d’adresses
Pour accéder aux carnets d'adresses
Vous pouvez créer de nouvelles fiches ou importer des carnets d’adresses déjà existants.
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Sélectionner le carnet d'adresses
Cliquer sur ajouter un contact…
Pour valider
Pour annuler
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Sélectionner le type
d'informations
recherchées
Donner les
critères de
sélection
Choisir le carnet
d'adresses
Import de carnets d'adresses existants
dans une autre application
Export de carnets d'adresses existants
vers d'autres applications
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Sélectionner le carnet d'adresses
Puis les colonnes à afficher dans
le carnet d'adresses et leur ordre
Valider avant de quitter
Pour sortir des carnets d’adresses et retourner vers la liste des messages, cliquez sur courrier.
Les options générales
Pour modifier les options personnelles
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Rechercher des messages
Pour des messages reçus
Vous pouvez rechercher des messages reçus selon différents critères, en remplissant les champs
désirés et en cochant dans quels types de messages rechercher. Par exemple, si vous recherchez, les
messages que « toto » vous a envoyé avant le 1e juin 2003, il faudra remplir le formulaire de la
manière suivante :
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