compte rendu de l`assemblee generale du 21 novembre - ase

A.S.E
N° d’enregistrement : 32-18640
COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU 21 NOVEMBRE 2009
L’Assemblée Générale de l’A.S.E a été convoquée le 21 NOVEMBRE 2009.
En préambule de l'assemblée générale, le renouvellement de trois postes du bureau directeur
a eu lieu par élection ouverte à tous les adhérents satisfaisant les conditions de nos statuts.
Les postes de Mathilda , Amélie et Françoise arrivaient à échéance.
L’élection s’est déroulée de 10h à 18h15.
Suite au dépouillement des 73 votes pour 628 votants, correspondant à une participation de
11,6%, les trois candidats ont obtenu la totalité des voix.
Sont donc élus : Amélie Gaillard, Mathilda Gonzalez et Françoise Clause
L’AG s’est tenue suite aux élections.
De nouveau les représentants du bureau marquent leur désappointement devant la trop
faible participation des adhérents à leur assemblée générale, en particulier l' absence des
cavaliers de compétition pour lesquels l'ASE s'investit particulièrement.
La représentation des adhérents en tenant compte des pouvoirs n'a été que de 6%.
Néanmoins le nombre de présents étant suffisant à la tenue de cette assemblée
générale, elle a pu statuer sur son ordre du jour, à savoir:
‒
rapport d’activités ci-joint, approuvé à l'unanimité
‒
bilan financier ci-joint, approuvé à l'unanimité
‒
Prévisionnel 2010
Rapport d’activités 2008 / 2009
Effectifs .
Le nombre d adhérents à l ASE en 2008/2009 a été de 946 cavaliers, dont 496 à cheval ( 52% )
et 450 à poney ( 48% ) .
Nous observons, par rapport à l année précédente, une augmentation du nombre de cavaliers à
poney, enfants de moins de 12 ans, une légère diminution de ceux à cheval, et donc une légère
augmentation de 0,3% du nombre total d adhérents. Rappelons que ce nombre reste voisin de la
capacité maximum du centre équestre en fonction de la taille des installations et du nombre de poneys
et chevaux.
Statistiques pour 2008/2009
Les cavaliers étaient à 94% des Hauts de Seine, dont 35,7% de Suresnes , 21,8% de
Nanterre , 14,6% de Puteaux et 14,3% de Rueil. La provenance des 6% de cavaliers autres
qu Altoséquanais est principalement de Paris intra muros (5%) .
La proportion fille /garçon fut sensiblement identique aux années précédentes avec 80% de filles
et 20% de garçons mais ces derniers étaient bien représentés (41%) dans la tranche d âge 4-6ans.
82% des cavaliers du centre équestre avaient moins de 18 ans et 55% moins de 12 ans.
85% des cavaliers ont effectué une année complète de reprises .
68% des adhérents de 2007/2008, nous sont restés fidèles. Pour l anecdote, 2% des membres
sont fidèles depuis l origine de l association.
La cotisation à l ASE n a pas subi d augmentation, elle est restée à 10€ pour les Suresnois et 20€
pour les autres, et compte tenu de son toujours faible montant aucune dégressivité n est
envisageable pour les 2 , 3 ...... adhérents d une même famille.
Animations.
Challenge A.S.E .
L association a assuré son Challenge tout au long de l année équestre. Celui-ci comportait 3
épreuves d'équifun pour les débutants ou de C.S.O pour les plus confirmés et 1épreuve de dressage
pour les cavaliers à cheval ainsi que 4 épreuves de gymkhana ou de C.S.O. pour les petits cavaliers
à poneys , et bien sûr les finales à cheval du 17 mai et à poney du 31 mai. Cette animation a touché
145 cavaliers à cheval et 130 à poney soit 29% des cavaliers.
Nous avons, comme l année précédente primé notre challenge de lots conséquents. Ainsi les lauréats
du challenge à poney ont reçu :
Pour le gymkhana: un vélo pour le vainqueur, une patinette pour le deuxième et du matériel de
pansage pour le troisième
Pour l épreuve I de CSO : une nitendo DS pour le vainqueur, une patinette pour le deuxième et un
tapis de selle et un licol pour le troisième.
Pour l épreuve II de CSO : un bon de, 160€ pour le vainqueur 80€ pour le deuxième et de 40€ pour
le troisième, à valoir sur un stage, un séjour à Otefond ou une participation aux championnats de
France
Pour le challenge à cheval, les lauréats ont reçu :
Pour l'équifun et l épreuve II de CSO : une nitendo DS pour le vainqueur, un filet pour le deuxième et
un tapis de selle et un amortisseur pour le troisième
Pour l'épreuve III : bon de 160€ à valoir sur un stage ou un séjour à Otefond pour le vainqueur, un
filet pour le deuxième et un sac de sport pour le troisième.
Pour l'épreuve IV : des bons, de 160€ pour le vainqueur, de120€ pour le deuxième et de 80€ pour le
troisième, à valoir sur un stage, un séjour à Otefond ou une participation aux championnats de France
.
FINALE DU CHALLENGE ASE PONEY GYMKHANA EPREUVE I EPREUVE II 1 ROUSSIN Lucie
1 KIERSZENBAUM Amélie
1 PUECH Valentin
2 DELOY Charlotte
SITOLEUX
3 Clémentine
2 TESTA Elodie
2 HUGON Maelys
3 GATIGNOL Hugo
3 FAMILIARI Marie
4 BOISSINOT Emma
4 STRUL Adam
4 SERVANT Léo
5 LONGEARD Jeanne
5 CHALAOUX
5 VEYSSIERE Alix
6 MORNEAU Manon
6 JANON Fanny
6 BRASSENS Marguerite
7 STRUL Jonathan
7 SERI Camille
7 MASSIP Chloé
8 REIN Céleste
8 PAÏS ALVES Joy-Barbara
8 PUECH Léa
Albane
9 GRATIA Coralie
10 GUERIN Clémence
10 LE GOFF Amandine
9 NAJEM Mona
10 BILLY Philippine
11 LAMOUCHE Célia
11 GATIGNOL Maelys
11 SIMOUNET Maité
12 GAUTIER Fanny
12 MASSIP Adrien
12 BILLY Emma
13 JENTET Romane
13 HAZIZA Lucie
14 DE JONCKEERE Chloé
14 LE FLOCH
15 BIABIANY Emma
15 DEPAEPE Appoline
16 JEANNIN Lucie
17 CARTRY Audrey
18 SCHWEIZER Manon
19 HOURDIN Marie
20 LEMOINE Céline
9 LE METAYER Sorenza
Jean-Louis
FINALE DU CHALLENGE ASE CHEVAL EQUIFUN EPREUVE I EPREUVE II EPREUVE III 1 COUPEZ Anne Caroline
1 NIVOIT Amance
1 CREMER Arnaud
1 GOUBET
2 MARIN Aurélie
2 VAUDAUX
2 JANNAUD Thomas
2 LESIGNE Emma
3 BEN RHOUMA Celia
3 DELBURG Anaïs
3 DECALONE Meghane
3 DECALONE Marina
4 CHEVALLIER Karine
4 JAEGLE Camille
4 SERVANT Lou
4 MONDOLLOT Charlotte
5 CHIGUER Issam
5 ROGUEZ Sylviane
5 ANGOT Julie
5 COLLY Marie Véronique
6 MAMOTTE Lauryn
6 PLANTARD Apolline
6 CASTELLE Alexandre
6 BRASSENS Florence
7 MOUGENOT Jane
7 MERCIER Morgane
7 GADON Justine
7 LEVASSEUR Laetitia
8 CHALAOUX
Johanès
Astrid
8 CAURETTE Aurélie
8 CUVELIER Aurélie
8 CREMER
9 GEORGES PICOT
9 KELHETTER Hélène
9 CASTANIER
Eve
10 JACQUES Honorine
Lucille
10 DELMAS Olivia
Alexandra
Daphnée
10 SEMO Emmanuel
11 NICAULT Joanne
11 VILLAIN Laurencia
12 LESIGNE Denis
12 MONDOLLOT Véronique
13 MABILE Coralie
13 THOUROUDE Virginie
14 DEBU Marine
14 SARTORELLI
15 MOLINIE Emilie
15 BERTRAND Julie
16 KELHETTER Thibault
16 SIMON Frédérique
17 ILLIG Bernard
Fête La fête du club a eu lieu le 13 juin 2009. L objectif en a été l'interactivité des convives,
regroupés en quatre équipes, au moyen de spectacles divers organisés par les moniteurs.
Un énorme sac de bonbons fut le gain de la meilleure équipe.
La fête a débuté autour d un <Grand Pot> offert à tous par l ASE et s est poursuivie par le traditionnel
« Dîner »
L ASE a organisé l apéritif et le repas. L e bureau de l association a opté à l unanimité pour une
soirée « espagnole », sangria, tapas, gigantesque paëlla et tartes aux fraises
Ce choix a recueilli la satisfaction de tous. Le tarif du repas a été de 17€ pour les plus de 12 ans,
10€ pour les enfants de 4 à 12 ans et gratuit pour les plus petits. 270 convives ont partagés ce dîner.
L estimation du panier de la ménagère a été proposée à cette occasion par Evelyne.
Audrey et Pauline étant reçues à leur monitorat, devront nous quitter l année prochaine pour la
Vilette. Pour marquer notre reconnaissance pour leur gentillesse, leur dynamisme et leur compétence,
les cavaliers et l association se sont cotisés pour offrir à chacune un ordinateur portable. La fête du
club a été l occasion de leur remettre.
Activités Club
Cinq concours officiels FFE ont eu lieu à Suresnes, nous avons apporté notre soutien
aussi bien dans l organisation que dans la réalisation. L ASE a doté ceux du 5 avril, 3 et 21 mai 2009
ainsi que le concours adultes du 4 avril 2009 dont elle a organisé le repas. Celui du 14 décembre
2008 a été doté en coupes, plaques et flots par la ville de Rueil, l ASE a fourni les lots.
Nous avons reconduit nos animations habituelles ;
Le14/09/07, le barbecue de rentrée destiné plus particulièrement aux nouveaux adhérents, mais
aussi l occasion aux cavaliers des championnats de France de se retrouver après les grandes
vacances.
Les 14, 17, 20, 24 et 27 septembre nous avons assuré la bourse aux vêtements d équitation,
service bénévole qui est toujours apprécié en début d année avec un total des dépôts de 1294,50€ et
un montant des ventes de 728,50€ (56%), dot 120€ au profit du club.
Pour Noël, l ASE a assuré la décoration du club (sapin, guirlandes), elle a offert le goûter et les
lots après l'animation proposée par le club le 21 décembre, un relai à cheval et à poney par équipe de
5 cavaliers.
Le 18 janvier le club a fêté les Rois par un relais équestre et un goûter galettes offert par l ASE.
Assistés par le bureau de l ASE, les élèves moniteurs, Audrey, Pauline, Laura et Mélanie ont
organisé les « Olympâques », le 29 mars 2009 dont le thème était cette année, un voyage à travers
le temps. De charmantes hippies , un croisé et un général d empire ont invité les équipes, associant
cavaliers et non cavaliers, à des épreuves physiques et intellectuelles ainsi qu à des jeux équestres,
primés de trophées en chocolat.
Valérie
Actions diverses
- L'association a poursuivi la réalisation du journal interne du club, avec quatre parutions en
couleur.
- A l occasion du salon du cheval du 6 au 14 décembre, l ASE a soutenue la participation de
l équipe de Suresnes qui a remporté le concours cross shetland.
- L ASE a financé à 50% du prix du repas de la soirée de l IMEPS (institut municipal d éducation
physique et sportive), du 13 mars 2009, pour les participants volontaires et à 100% pour les petits
champions « Les Marquis », DEPAEPE LOUIS, FERLANDE F.XAVIER, HAZIZA THEO et TARDIF
ADRIEN, ainsi que leur « mono » Nathalie qui ont été honorés à cette occasion.
- L'association à sollicité l'IMEPS pour une session de formation des moniteurs par l'épouse de
Jean d'Orgeix, et obtenu une subvention correspondante à la totalité des frais.
- L ASE poursuit la mise à jour du site de l association, www.ase-web.fr/, qui fonctionne avec
des liens notamment vers la FFE, le site de la ville de Suresnes, l IMEPS, clubs POCLAS
. A ce
jour nous avons atteint les 10280 visites
- L ASE a poursuivi les démarches auprès des différentes autorités dans le but d une mise à
disposition d une partie des douves du Fort du Mont Valérien. Après de multiples difficultés une
convention de location a été signée pour une disponibilité de 20h par mois, hors période pluvieuse, et
une redevance de 3150€ par an prise en charge par Equivil. Les cavaliers confirmés n ont pu en
disposer qu à partir d avril 2009. Ils ont utilisé cette ouverture six fois.
- Pour la sécurité des cavaliers empruntant la promenade Jacques Baumel après 17h, nous
avons fait une demande d éclairage de ce cheminement auprès du Conseil Général. Nous avons été
informé qu un budget avait été voté et les travaux sont en cours depuis peu.
- Nous avons ouvert une « boutique ASE »pour la ventes de polos, coupe- vent, casquettes,
sacs à dos et tapis de souris aux couleurs et logos du club.
- A l occasion de « la foulée suresnoise », course à pied comptant sur le plan international,
l IMEPS organisatrice à ouvert un challenge inter associations sportives.
L ASE, sous la houlette de Mathilda, grande spécialiste de la course à pied, pour preuve sa
participation cette année à « la diagonale du fou », a constitué une équipe qui s est distinguée le
dimanche 21 juin, sur la distance de 10km, par ses tee-shirts réalisés pour l occasion et sur les 2km
de la course des minimes par la plus haute marche du podium grâce à Emilie Semo.
- L ase a de même participé aux animations organisées par lIMEPS, le concours de pétanque
du 27 juin, et le challenge karting du 19 septembre 2009
Championnats de France des Clubs .
Le centre équestre a participé aux championnats de France des Poneys et aux championnats
de France des clubs, au parc équestre fédéral de Lamotte Beuvron, du 3 au 12 juillet pour les poneys
et du 17 au 26 juillet pour les chevaux.
Des cavaliers ayant obtenu un certain nombre de points, tout au long de l année dans les
concours officiels, peuvent concourir par équipe ou individuellement à ces championnats.
Les cavaliers du centre équestre de Suresnes étaient au nombre de 50 à participer aux
championnats 2009 (19 à poney et 31 à cheval).
L A.S.E a pris une part active dans l organisation et le déroulement de ces championnats par :
- l organisation et une participation financière des repas (sandwichs le midi, dîner chaud le soir,
fournis par un traiteur), le prêt de matériel pour l équipement du camp, les frais et la confection des
déguisements des poneys.
- l obtention de la mise à disposition d un véhicule par la ville de Suresnes, pour le transport du
matériel aller-retour. L ASE a couvert les frais du chauffeur, péage et essence.
- l obtention du prêt d une grande tente auprès du service des Sports de la ville de Suresnes.
- une participation aux frais d engagement des Suresnois (60€) et des Rueillois (30€) du fait de
l'obtention, suite à nos démarches auprès de Mr Ollier, d'une subvention de la ville de Rueil .
RESULTATS DU CLUB AUX CHAMPIONNATS DE France 2009
CCE A1 sur 20 équipes : 1° et champions de France Les Indomptables : Marie Familiari Maëlys Hugon Jean Louis Le Floch Valentin Puech 12° Les Diabolo-­‐ Menthe : Marguerite Brassens Maïté Simounet Marie Caumont Sorenza Le Metayer Coupe Cross sur 7 équipes : 2° Ca Cartoons : Lise Lesigne Emma Billy Léa Puech Bréhan De Gouvello Coupe Club sur 19 équipes : 1° et champions de France Ratatouille : Chloé Massip Philippine Billy Lucie Haziza Emma Billy 3° La Légende de Tarzan : Ariane Delaide Appoline Depaepe Alix Veyssiere Benoit Fraudin CSO A2 sur 116 concurrents : 13° Bréhan De Gouvello 14° Lise Lesigne CSO A1 sur 79 concurrents : 4° Marie Familiari 5° Maëlys Hugon 8° Jean Louis Le Floch 9° Maïté Simounet 12° Sorenza Le Metayer 17° Valentin Puech 53° Marie Caumont CSO Club2 junior 1 Excellence sur 103 concurrents: 15° Florence Brassens CSO Elite senior sur 64 concurrents : 26° Charlotte Mondollot CSO Senior 2 sur 101 concurrents: 56° Delphine Castanier CSO Club2 Minime 2 sur 143 concurrents: 78° Théo Haziza 118° François Xavier Ferlande 135° Adrien Tardif Equipements .
L’association a participé à l’équipement du Club par le financement ( cf : bilan financier): -­‐ De flots, lots, plaques et trophées -­‐ De matériels d’équitation (ex : bride et mors poney) -­‐ Peinture pour barres d’obstacles -­‐ Du ferrage des chevaux pour les championnats -­‐ Matériels pour les fêtes : arbre de Noël, bandanas, ballons, corde....... -­‐ D’une borne WiFi, sur demande des adhérents pour le club-­‐house -­‐ Du tubage du conduit d’évacuation des fumées du poêle -­‐ D’un réfrigérateur, d’un micro onde et de petit équipement électrique Partenaires
La mairie de Suresnes a toujours répondu favorablement à nos demandes ( prêt de matériel à l’occasion de la fête et des championnats......). De plus, cette année encore, elle nous a octroyé une subvention de 2400€. L’IMEPS nous a aidé pour la formation des moniteurs par une subvention de 500€. La ville de Rueil nous a accordé une subvention de 500€ dont une très grande partie a été au bénéfice des cavaliers rueillois qui ont participé aux championnats de France. Le Conseil Général nous a gratifié d’une subvention de 1200€. Election du bureau
Suite à l’assemblée générale, le comité directeur nouvellement élu s’est
réuni afin d’élire son bureau le 9 décembre 2009.
A chaque poste du bureau ne se présentait qu’un candidat.
Aussi ont été élus à l’unanimité :
Monsieur Thierry BRUNEAU comme Président
Madame Yvette THOUROUDE comme Trésorière
Madame Françoise CLAUSE comme Secrétaire
Mademoiselle Mathilda GONZALEZ comme Secrétaire Adjointe