2015-06 Fiche de poste Assistant de com EPPS

Offre d’emploi - Assistant(e) de communication
Contrat d’alternance
Direction de la communication et des relations institutionnelles
de l’Etablissement Public Paris-Saclay
Poste à pourvoir dès que possible
1. Le cadre
1.1. Le projet de cluster Paris- Saclay
À une quinzaine de kilomètres du centre de Paris, le plateau de Saclay constitue l’un des plus grands pôles
scientifiques français, grâce à l’implantation depuis 1945 de grands établissements d’enseignement
supérieur et de recherche.
Afin de conforter le développement du plateau de Saclay, l’État a mis en place un dispositif opérationnel en
deux temps :
• D’abord, une opération d’intérêt national (O.I.N.) a été décrétée sur le plateau de Saclay en
mars 2009.
• Ensuite, la loi n°2010-597 du 3 juin 2010 relative au Grand Paris a créé un établissement public à
caractère industriel et commercial qui a pour objet « l’impulsion et la coordination du développement du
pôle scientifique et technologique du plateau de Saclay, ainsi que son rayonnement international » : c’est
l’Établissement public Paris-Saclay (EPPS).
1.2. L’Etablissement Public Paris- Saclay
L'EPPS est un établissement public à caractère industriel et commercial créé en 2010 par la loi relative au
Grand Paris. Il a pour objet le développement du pôle scientifique et technologique de Paris-Saclay, et
exerce pour cela des missions dans le domaine de l'aménagement, de l'immobilier et du développement
économique. Il est notamment l'aménageur de deux zones d'aménagement concerté sur le sud du plateau
de Saclay, pour une programmation totale de 1,7 millions de m². (voir sites www.epps.fr et
http://www.media-paris-saclay.fr/ pour plus d’informations)
Ses missions :
L’EPPS est en charge de plusieurs missions au service de la mise en œuvre d’un projet de « cluster
technologique de niveau mondial » à l’échelle du plateau de Saclay :
- réflexion stratégique et cohérence d’ensemble à l’échelle du territoire, aménagement et conception des
espaces publics, développement durable (direction de l’aménagement)
- maîtrise d’ouvrage d’équipements ou conduite d’opérations pour le compte d’établissements
d’enseignement supérieur et de recherche (direction de l’immobilier et des infrastructures),
- développement économique et valorisation de la recherche (direction du développement économique).
La direction de la communication et la direction administrative et financière (regroupant les services
juridiques, gestion du foncier et la direction financière) travaillent également à la mise en œuvre du projet.
L’EPPS compte environ 60 personnes.
1.3. La direction de la communication et des relations institutionnelles
La direction de la communication et des relations institutionnelles élabore la stratégie de communication de
l’EPPS. Son objectif est de promouvoir le développement du pôle de Paris-Saclay dans ses dimensions
scientifiques, économiques et urbaines.
Elle valorise les actions des équipes de l’EPPS grâce à des relations publiques, de l’événementiel, la
rédaction d’éléments de langage, la production de brochures et la présence en ligne de l’EPPS ; elle
permet ainsi aux différents publics de comprendre le projet (élus, chercheurs, étudiants, riverains,
associations, etc.).
Elle est garante de tous les éléments qui concernent l’identité visuelle de l’EPPS (charte graphique,
plaquette d’informations, présentations…).
Établissement Public Paris-Saclay
6 bd Dubreuil 91400 Orsay
T. 33(0)1 64 54 36 50 • F. 33(0)1 69 86 11 48
www.epps.fr
La direction de la communication et des relations institutionnelles se charge également des concertations et
de la communication autour des chantiers. Pour accroître le rayonnement de l’EPPS, elle met en œuvre
une stratégie digitale efficace qui repose sur un site institutionnel www.epps.fr, un site média www.mediaparis-saclay.fr et une animation de ses réseaux sociaux.
Fonction support, la direction de la communication vient en appui à la direction générale et collabore avec
toutes les directions de l’EPPS (aménagement, immobilier, etc.). Elle est composée d’une équipe de 5
personnes réparties comme suit :
Une Directrice de la communication et des relations institutionnelles
Une Directrice de la communication
Une chargée de communication – relations presse et stratégie digitale
Un chargé de communication – communication chantiers et concertation
Une assistante
2. Le poste
Au sein de la Direction de la communication et des relations institutionnelles, vous travaillerez avec la
chargée de communication en charge de la stratégie digitale et des relations presse.
Vos missions seront les suivantes :
- Actualisation du site institutionnel www.epps.fr avec mise en ligne des actualités du projet et des
communiqués de presse mais aussi actualisation du contenu et des textes du site
- Réalisation d’une newsletter mensuelle à destination de tous les publics de l’EPPS
- Suivi de l’intranet de l’Etablissement public Paris-Saclay qui sera lancé courant septembre. Participation
au lancement du projet, à son acceptation et son utilisation en interne. Vous informerez les collaborateurs
de l’actualité de l’entreprise (rédaction de brèves, actualisation de l’annuaire, etc.)
- Suivi de la plateforme de dématérialisation des registres d’enquête publique en ligne et de la plateforme
de participation en ligne
- Suivi de l’animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter) et des pages Youtube et Dailymotion de
l’EPPS
- Gestion de l’iconographie du site www.media-paris-saclay.fr
Les missions de l’alternant pourront être élargis en fonction de son implication et de son professionnalisme.
3. Le profil du candidat
Profil et expérience
Diplôme préparé : bac + 3 à + 5 en communication / marketing (CELSA, Université, etc.)
Vous recherchez un apprentissage d'une durée d'une année. Vous maîtrisez les outils bureautiques,
graphiques et suivez de près l’actualité du numérique. Eventuellement, vous avez déjà travaillé sur
Wordpress ou un outil similaire.
Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.
Une première expérience dans un service communication est souhaitée.
Compétences et qualités requises :
• Connaissances de l’univers du digital
• Goût pour le travail en équipe
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Curiosité et exigence
4. Contact
EPPS - Services Ressources-Humaines
6 boulevard Dubreuil
91400 Orsay
[email protected] ou [email protected]
Établissement Public Paris-Saclay
6 bd Dubreuil 91400 Orsay
T. 33(0)1 64 54 36 50 • F. 33(0)1 69 86 11 48
www.epps.fr