Tape à l`œil simplifie sa gestion comptable et optimise son

Communiqué de Presse
Paris, le 1er avril 2015
Tape à l’œil simplifie sa gestion comptable et optimise
son pilotage financier avec l’ERP Qualiac
L’acteur de la mode pour enfants uniformise le système de gestion comptable et financière de ses
300 points de vente dans le monde avec l’ERP Qualiac.
Filiale du Groupe Auchan, Membre de l’AFM (Association Famille Mulliez), Tape à l’œil décide en
2011 de mutualiser son Système d’Informations comptable sur un seul et unique ERP pour ses 300
magasins. La société souhaite simplifier ses processus comptables, en améliorer l’efficience mais
également disposer d’une solution évolutive capable de l’accompagner dans son développement
international.
LA GENESE DU PROJET : RECENTRER L’INFORMATION COMPTABLE AU CŒUR DU SI DE
L’ENTREPRISE
Utilisateur de la même solution (Oracle Applications) que Kiabi, également filiale du groupe, Tape
à l’œil souhaite fin 2011 disposer de son propre Système d’Informations comptable et financier.
La solution recherchée doit répondre à des enjeux fonctionnels et techniques intégrant la
comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, ainsi que des fonctionnalités pour la
gestion des achats, des immobilisations et enfin la réalisation de reportings plus fins.
En décembre 2011, Qualiac est short-listé pour le choix final. Une seconde démonstration a lieu
début 2012 sur les points clés du projet : la gestion des magasins, l’interopérabilité de la solution,
la maintenance au quotidien et l’intégration avec Microsoft Excel. Tape à l’œil sera d’ailleurs le
premier client à découvrir le module Qualiac For Excel, un puissant outil de reporting liant
dynamiquement Excel à Qualiac.
Pour ce projet, Qualiac se rapproche de Partesys, intégrateur ERP et expert du domaine fonctionnel
concerné.
TAPE A L’ŒIL : LE CHOIX STRATEGIQUE DU BINOME FRANÇAIS
A l’issue de la consultation, en mars 2012, c’est le produit Qualiac intégré par Partesys qui est
finalement retenu, principalement pour ses fonctionnalités analytiques, la simplicité d’utilisation et
les possibilités de personnalisation de la solution. « Nous avions aussi fait le choix de prendre un
éditeur qui n’était pas verticalisé dans le retail, ce qui pouvait présenter un risque. Néanmoins, la
présence de Partesys en tant qu’intégrateur nous permettait d’avoir un partenaire qui maîtrisait
parfaitement la solution Qualiac, mais aussi la partie Oracle pour assurer la transition entre l’ancien
et le nouvel ERP », se rappelle Mickaël Crocquefer, Chef de projet Finance & RH de Tape à l’œil.
Le développement de l’outil en France a également joué dans la décision. « Qu’un français puisse
se positionner de manière très concurrentielle face à des mastodontes du marché de l’ERP pour
répondre à notre besoin en restant abordable a participé à faire pencher la décision » ajoute Mickaël
Crocquefer. Un vrai plus pour les développements futurs, puisque les équipes de conception de
l’éditeur sont plus proches géographiquement mais aussi culturellement avec la même philosophie
comptable.
UNE MISE EN PRODUCTION VOLONTAIREMENT DECALEE POUR UN DEMARRAGE
OPTIMAL
C’est en mai 2012 que débute la mise en œuvre du projet, avec pour objectif une mise en production
en moins d’un an. Les fonctionnalités implémentées furent celles de la comptabilité générale et
analytique (saisie de facture des franchisés et des points de vente, intégration des pièces
comptables, insertion d’écritures dans l’outil, reporting budgétaire), et le suivi de la fonction de
gestion des achats (commande et rapprochement des factures de marchandises).
La transition vers une nouvelle solution fut le plus grand chantier, car Qualiac est un outil plus
ouvert. « Avec la solution Qualiac, rien n’est imposé ; tout est personnalisable, paramétrable »,
commente Mickaël Crocquefer. C’est là où l’accompagnement de Partesys fut prépondérant pour
ses précieux conseils durant la phase de stabilisation.
La saisie de factures et leur attribution furent au départ une fonctionnalité perturbante, mais
rapidement intégrée par les équipes. Un point important à souligner : l’interopérabilité de Qualiac
avec les autres solutions a permis la très bonne intégration des fichiers, en un temps record. « Là
où les équipes comptables passaient beaucoup de temps du fait de leur intégration manuelle, les
factures sont désormais éditées et comptabilisées dans la foulée. Les prélèvements envoyés à nos
franchisés sont aujourd’hui transmis à 9h chaque lundi matin, pour un gain d’une demi-journée »,
précise Patrick Desrousseaux, Responsable Administratif et Financier de Tape à l’œil.
DES UTILISATEURS PLUS PRODUCTIFS ET UN MEILLEUR PILOTAGE FINANCIER
Avec plus d’une année de recul (le démarrage ayant eu lieu au deuxième trimestre 2013), le
changement de solution est considéré unanimement comme un succès. Côté utilisateurs, l’outil est
jugé très confortable. L’ergonomie est véritablement appréciée et toutes les facilités offertes par
Qualiac telles que les exports, imports, la visualisation des écrans, ont rassuré les comptables dans
leur utilisation au quotidien. « C’est bien simple, aujourd’hui plus aucune personne ne voudrait
revenir en arrière », ajoute Patrick Desrousseaux.
La direction comptable témoigne également de gains de productivité et de visibilité. « Aujourd’hui,
avec la solution Qualiac, nous constatons concrètement et réellement ce qu’est maîtriser les flux et
détenir une vision de l’intégralité de la comptabilité et de la performance de chacun ; et cela en un
seul clic. Un exemple : les chiffres de l’année fiscale sont disponibles 15 jours plus tôt. Nous avons
énormément gagné, c’est indéniable », conclut-il.
A PROPOS DE QUALIAC :
Créé en 1979, Qualiac est un éditeur spécialisé dans la conception, la distribution et la mise en œuvre de solutions de
gestion intégrées/ERP et Suites Logicielles, destinées aux moyennes et grandes entreprises de tous secteurs. Avec plus
de 500 sites installés et 50 000 utilisateurs, Qualiac bénéficie d’un niveau de satisfaction clients inégalé. Elle est la 1ère
entreprise à avoir obtenu en 2012 le label « Origine France Garantie » dans le secteur IT, validant son positionnement de
véritable alternative face aux grands ERP sur le marché français et à l’international.
L’offre Qualiac s’articule autour des solutions : ERP Flux Financiers, ERP Flux Physiques, Suites Logicielles et Secteur
Public/GBCP.
Qualiac propose en direct ou via des partenaires intégrateurs une gamme complète de services :
- une méthodologie d’implémentation par phases adaptée à chaque projet,
- un accompagnement utilisateurs sur le long terme.
www.qualiac.com
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A propos de Partesys by SYXPERIANE :
Partesys est une société du groupe SYXPERIANE qui accompagne ses clients dans l’évolution de leur système
d’information, en proposant les solutions technologiques les plus adaptées à leur contexte.
Pour répondre aux enjeux IT de ses 1 000 clients du secteur privé et public, le groupe SYXPERIANE a développé des
Centres de Compétences dédiés aux composantes du SI : ERP, RH et gestion des temps, Housing et solutions Cloud,
ainsi que des services d’accompagnement post-démarrage : assistance technique et TMA.
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