Club branche DM«U» 12-05-2007

HISTORIQUE DES CLUBS BRANCHE DU DM«U»
Ce recueil d’information sur les clubs branche fondés dans le DM«U» a été rendu possible grâce
à la participation de Charles Morand, Denis Beauchemin PZC et des employés de Lions
International, merci à vous tous.
S’il y a erreur ou omission SVP m’en aviser immédiatement au [email protected] et
j’apporterai les corrections nécessaires.
Gilles Melançon PID
Historien du District Multiple«U»
Révisé le 2007-05-15
LISTE DES CLUBS BRANCHES
Nom du Club
District
Date de fondation
Date de fermeture Parrain
Saint-Francois-de-Sales
U-2
15-03-2001
10-2006
Lac Bouchette
Windsor
U-4
14-12 2001
10-2006
Richmond
Qu'est-ce qu'une branche de club ?
Une branche de club est un petit groupe de personnes qui sont membres d'un Lions club " parent
" existant, mais qui tiennent des réunions et mènent des activités de services ailleurs que là où se
situe le club parent. Les membres d'une branche sont membres à part entière du Lions club
parent, jouissant de tous les privilèges et assumant pleinement les responsabilités.
Le quorum de 20 membres nécessaire pour la formation d'un nouveau club est difficile à atteindre
pour un grand nombre de communautés. Les branches de club sont la solution à ce problème.
Composées d'un nombre restreint de membres, les branches abondent là où la constitution d'un
club à charte n'est pas possible : villes de peu d'habitants, zones rurales reculées, quartiers
ethniques, zones artisanales et complexes médicaux.
Un Lions club peut établir une branche dans toute zone de son district non
encore desservie par les Lions. Un club peut former plusieurs branches, sous
réserve que le gouverneur de district soit averti de l'instauration de chacune
d'elles.
Qui fait quoi dans les branches de club ?
Club parent -- Il s'agit d'un Lions club existant chargé de recruter les membres pour la ou les
branches et qui offre soutien et conseils si besoin est. Tous les membres des branches de club
sont membres à part entière du club parent.
1
Coordinateur de branche - En qualité d'officiel élu par les membres de la branche, le coordinateur
exerce la fonction de responsable de la branche de club. Il est en outre membre du conseil
d'administration du club parent.
Vice coordinateur de branche -- Le vice coordinateur est, lui aussi, élu par les membres de la
branche. En tant qu'administrateur, il est chargé de rédiger le procès-verbal des réunions de la
branche et de préparer les rapports financiers mensuels pour le club parent, entre autres tâches.
Officier de liaison de la branche -- Membre du club parent tenant le rôle d'intermédiaire entre le
club parent et la branche, l'officier de liaison est membre du comité exécutif de la branche.
Membre de la branche - En tant que membres d'une branche de club, les Lions participent
activement aux réunions et s'investissent pleinement dans les activités de services et les projets de
collecte de fonds. Ils s'expriment par la voie du suffrage sur les activités de la branche, voire dans
certains cas sur les activités du club parent.
Démarrage d'une branche
1. Organisez une réunion d'informations dans la zone de service de la branche proposée, après
avoir averti le gouverneur de district de la formation d'une branche. Invitez les piliers de la
communauté, les chefs d'entreprise, les enseignants et tous ceux qu'une adhésion à la branche de
club est susceptible d'intéresser. L'officier de liaison de la branche doit être présent. Ce
rassemblement sans caractère officiel peut mener à la présentation d'un service Lions et à la
discussion d'éventuels projets, entre autres sujets. À la fin de la réunion, remerciez les gens d'être
venus et invitez-les à l'étape suivante : assister à l'assemblée constitutive.
2. Tenez une assemblée constitutive au cours de laquelle les éventuels membres de la branche
s'informent des détails concernant l'adhésion au Lions club, la structure du club et de la branche,
les devoirs des officiels de la branche, les cotisations et tous autres points appropriés.
3. Invitez-les à adhérer et à constituer de manière officielle la nouvelle branche de club.
4. Élisez les officiels au sein de la branche. Les membres de la branche doivent élire leurs
propres coordinateur et vice coordinateur. Les devoirs de ces officiels sont décrits plus haut.
La branche de club est désormais prête à mener des activités de services dans sa propre
communauté ! Une fois constituée, la branche de club signale ses activités de services et
modifications d'effectif au club parent, qui offre conseils et soutien à la branche. Au fur et à
mesure que la branche et le club parent s'adaptent à leurs nouveaux rôles, il leur est conseillé de
tenir des réunions communes de temps à autres, pour partager l'information et promouvoir plus
amplement l'esprit de corps.
Le kit de créateur de branche comprend les éléments suivants :
Guide de création de branches de club (CB4)-- Manuel facile à utiliser conçu pour un club parent
qui souhaite constituer et développer une branche.
Guide du coordinateur d'une branche de club (CB5)-- Guide complet destiné aux responsables
d'une branche et plein de techniques et de suggestions de leadership.
Notification de la branche de club (CB1)-- Imprimé permettant d'avertir le siège social de la
création d'une nouvelle branche ; utilisé par le club parent.
Mise à jour de l'effectif de la branche (CB2)-- imprimé facile à utiliser qui permet de dresser la
liste des membres de la branche et de l'envoyer au siège social ; utilisé par le club parent.
Brochure sur les branches de club (CB3) -- Puissant outil de recrutement pour incorporer les
membres de la branche.
Nous servons (ME4)-- Brochure pour les éventuels membres qui donne un aperçu du Lions
Clubs International et de sa présence dans le monde.
Invitation-Demande d'affiliation (ME6B)-- Demande petit format pour de nouveaux membres
Lions potentiels
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Fiche d'informations sur les branches de club (CB17)-- Procédure détaillée sur la manière de
créer une branche de club et description des éléments du kit.
Constitution et statuts du Lions Clubs International (LA2)-- Directives et procédures du Lions
Clubs International destinées aux responsables d'une branche.
Manuel des officiels de club (LA15)-- Référence quant aux techniques de leadership à mesure
que la branche grandit.
Explorez la possibilité de nouvelles branches où que se trouvent les membres de qualité !
Apprenez comment votre club peut participer à cet intéressant programme !
What is a Club Branch?
A club branch is a small group of people who become members of an existing "parent" Lions
club, but who hold meetings and conduct service activities at a location that is separate from the
parent club. Branch members are full members of the parent Lions club, with all privileges and
responsibilities.
In many communities, it is difficult to reach the 20-member minimum necessary to charter a new
club. Club branches can solve this problem. Because branches may be formed with a smaller
number of members, they can flourish where chartered clubs cannot be established: small towns,
remote rural areas, ethnic neighborhoods, business parks and medical complexes.
Any Lions club may establish a branch in any area of its district not currently
served by Lions. A club may form more than one branch; however, the district
governor must be notified that each branch is being formed.
Who's Who in Club Branches?
Parent Club--This is an existing Lions club that recruits branch members and provides support
and guidance as needed. All club branch members are considered members of the parent club.
Branch Coordinator--As an officer elected from the branch membership, the branch coordinator
serves as the leader of the club branch. In addition, he or she serves on the parent club's board of
directors.
Branch Vice Coordinator--The branch vice coordinator is also elected from the branch
membership. He or she serves as administrator, recording minutes for the branch meetings and
preparing monthly financial reports for the parent club, among other duties.
Branch Liaison--A member of the parent club who acts as the go-between for the parent and
branch, the branch liaison serves on the branch's executive committee.
Branch Member--As members of a club branch, Lions are active participants in meetings,
service activities and fundraising projects. They vote on branch activities and, in some cases, may
vote on parent club activities.
Starting a Club Branch
1. Host an informational meeting in the proposed branch's service area, after notifying the
district governor that a branch is being formed. Invite community leaders, business professionals,
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educators and anyone else who is interested in joining the club branch. The branch liaison should
also attend. This informal gathering can introduce Lions service and discuss possible projects,
among other topics. Afterwards, thank participants for their time and invite them to take the next
step: attending the organizational meeting.
2. Conduct an organizational meeting where potential branch members learn more about the
details of Lions membership,club and branch structure, duties of branch officers, dues and any
other relevant issues.
3. Invite them into membership and officially establish the new club branch.
4. Elect officers within the branch. Branch members should elect their own coordinator and vice
coordinator. Duties for these officers are described above.
The club branch is now ready to conduct service activities in its own community! Once
established, the club branch reports its service activities and membership changes to the parent
club, which provides guidance and support for the branch. As the branch and parent club settle
into these new roles, they are encouraged to hold occasional joint meetings to share information
and further promote the spirit of fellowship.
Dossier : Club branche
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