calvados accueil - cci14

JOURNEE RENCONTRES
Jeudi 30 mars 2017
Hippodrome de Cabourg
 OBJECTIFS DE LA JOURNEE RENCONTRES
Pour la 25ème année les CCI Caen Normandie et Seine Estuaire, dans le cadre du réseau Bienvenue en
Normandie, organisent la Journée-Rencontres des professionnels et acteurs du tourisme. Cette journée
permet de se retrouver pour échanger, présenter ses nouveautés, diffuser sa documentation, et découvrir les
offres récentes. L’objectif est aussi de développer son réseau relationnel et de nouer de nouvelles
collaborations.
 ORGANISATION
Durant toute la journée du jeudi 30 mars 2017, à partir de 8h00, vous aurez à votre disposition un stand
avec panneaux rigides, une table nappée et 2 chaises. Vous pourrez exposer et afficher les documents relatifs à
votre entreprise. Vous pourrez agrémenter votre espace de vos propres produits, de maquettes ou
accessoires attractifs : VTT, canoë, cabane de plage… Prévoyez des affiches et des dépliants sur votre activité
en quantité suffisante afin que les visiteurs puissent décorer leur établissement et emporter vos dépliants pour
approvisionner leur point d’information avant la saison.
 DEROULEMENT DE LA JOURNEE
8 h – 10 h
Montage de l'exposition et café d’accueil pour les exposants
9 h – 10 h
Bourse d’échanges entre OTSI sur le parking dédié à cet effet
10 h
Ouverture aux professionnels du tourisme
10 h – 17 h 30
(Non stop)
Echanges - Rencontres - Accueil des visiteurs
Eductour - Ateliers - Animations
12 h - 14h
Déjeuner entre exposants au restaurant panoramique
17 h30
Démontage de l’exposition / cocktail de clôture de la manifestation
 BOURSE D’ECHANGES ENTRE OTSI (en partenariat avec l’UDOTSI)
Pour la 10ème année consécutive, nous proposons une bourse d’échange entre OTSI sur le parking pour
vous permettre d’éviter des frais de logistique et de la manutention inutile. Pour ce faire, une partie du parking
sera réservée aux OTSI volontaires afin d’échanger la documentation de véhicule à véhicule de 9h à 10h.
Merci de nous le préciser sur votre bulletin d’inscription.
 BOURSE AUX DEPLIANTS (en partenariat avec l’UDOTSI)
Comme chaque année, un bon de commande de votre documentation sera adressé à tous les offices de
tourisme du Calvados, afin de vous permettre une diffusion plus efficace. A cet effet, veuillez établir la liste
précise de la documentation que vous souhaitez diffuser en quantité le 30 mars, en téléchargeant et
complétant le document sur notre site www.cci14-manifestations.fr/tourisme. Merci de nous retourner
votre liste pour le mercredi 1er mars au plus tard. Nous vous transmettrons les commandes vous
concernant, 8 jours environ avant la Journée-Rencontres. Attention, ne seront prises en compte
uniquement que des commandes d’un minimum de 50 exemplaires.
 EXPOSANTS
L’exposition est réservée en priorité aux membres du réseau « Calvados Accueil ». Sont exposants potentiels
les Offices de Tourisme, Pays d’Accueil, activités de loisirs, sites et lieux de visites, producteurs locaux,
transports. Peuvent également exposer des commerçants vendant des produits et services liés à l’information
touristique (éditeurs de cartes postales, éditeurs de livres touristiques, matériel d’accueil, billetterie…) et des
prestataires proposant des services liés à l’hôtellerie – restauration et au tourisme (centres de formations,
prestataires informatiques,…).
Nous offrons la possibilité aux OTSI et aux structures touristiques des cinq départements Normands, de venir
exposer à cette manifestation.
 VISITEURS
Comme chaque année, tous les professionnels et acteurs du tourisme du Calvados seront conviés, y compris
les établissements labellisés Normandie Qualité Tourisme des cinq départements Normands.
La presse relaiera l’information avant et après cette journée. (conférences et communiqués dans la presse
locale mais aussi spécialisée).
Pour encore plus de succès, soyez notre relais pour faire la PROMOTION de cette journée.
Des invitations seront mises à votre disposition pour diffuser auprès de vos adhérents, partenaires, collègues
ou clients potentiels (autocaristes, comités d’entreprise, clubs…).
 CONTACTS
Séverine CHAUVET - Tel : 02 31 54 55 90
Email : [email protected]
Web : www.cci14-manifestations.fr/tourisme