Importer les dossiers élèves issus de l`affectation

Importer les dossiers élèves issus de
l’affectation
IMPORTANT
Avant d'importer les dossiers, assurez-vous d'avoir sélectionné et profilé toutes
les formations d'accueil de ces élèves.
En cas contraire, le dossier sera créé mais l'élève ne sera pas automatiquement
scolarisé.
Pourquoi ?
Pour récupérer automatiquement les dossiers élèves des établissements d’origine.
Par qui ?
Toute personne autorisée à utiliser le module SIECLE - Base élèves.
Comment ?
- se connecter à SIECLE et s’authentifier
- cliquer sur Scolarité du 2nd degré puis « Base élèves BEE– mise à jour » puis
« Année 2014 - 2015 »
- cliquer successivement sur « Importations », « Dossiers depuis affectation »
Les échanges de dossiers entre établissements doivent
IMPERATIVEMENT
être effectués APRES cette réception de dossiers, issus de l’Affectation.
Les items et les compétences acquises par l’élève (saisis dans LPC) et le dossier
de bourses (saisi dans Bourses) sont transférés avec le dossier l’élève s’il change
d’établissement en début d’année à la suite de l’affectation.
import_dossiers_affectation_2012.doc
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La liste des élèves est triée par ordre alphabétique sur le nom des élèves, mais
peut-être triée par établissement d’origine et nom des élèves en cliquant sur
l’entête de la colonne « Etablissement d’origine ».
Pour accepter un ou plusieurs dossiers : sélectionner les élèves concernés en
cochant la case située en début de ligne puis cliquer sur le bouton
Pour refuser un ou plusieurs dossiers : sélectionner les élèves concernés en
cochant la case située en début de ligne puis cliquer sur le bouton
Lors de l’import des fiches élèves, deux cas peuvent se produire :
- l’établissement d’origine de l’élève n’est pas renseigné ou n’est pas un
établissement connu dans la base SIECLE de l’académie : le dossier élève est
alors créé à partir des données transmises et connues dans la Base Académique
d’Affectation (BAA),
- l’établissement d’origine de l’élève est un établissement connu dans la base
SIECLE de l’académie : le dossier élève est alors créé dans l’établissement
d’accueil à partir des données connues dans l’établissement d’origine (duplication
de dossier) et la scolarité année en préparation est récupérée dans les fichiers
transmis par la BAA.
Dans ce cas, la fiche élève est également mise à jour dans l’établissement
d’origine :
- motif de sortie = « SUITE ETUDES 2D DEG. MEN : PUBLIC ACADEMIE »
- date de sortie : date de fin de l’année scolaire en cours
- établissement d’accueil : Code RNE de l’établissement qui importe le dossier.
import_dossiers_affectation_2012.doc
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Répercussions en établissement d’accueil et d’origine :
Dans l’établissement d’origine de l’élève :
A la suite de l’acceptation du dossier dans l’établissement d’accueil, si l’élève
affecté est issu d’un établissement de l’académie, son motif de sortie, sa date de
sortie et le code RNE de son établissement d’accueil, seront automatiquement
renseignés dans l’application.
Dans l’établissement d’accueil :
Après acceptation (import) des dossiers, les élèves sont automatiquement
scolarisés dans les MEF.
Vous pourrez alors, avec la transaction « Affectations Division/Groupe »
répartir rapidement ces élèves dans leur division :
Cf . SIECLE_BEE_Fil_conducteur_2012.pdf – page 21, que vous trouverez
sur l'intranet :
http://delis.ac-strasbourg.fr/scolarite-du-2nd-degre/
sous la rubrique « Scolarité du second degré », « Base élèves établissement BEE -
Mise à jour ».
import_dossiers_affectation_2012.doc
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