charleroi offre d`emploi un poste à pourvoir au sein de la

CHARLEROI
OFFRE
D’EMPLOI
UN POSTE À POURVOIR AU SEIN DE LA VILLE DE CHARLEROI !
OFFRE D’EMPLOI DE RESPONSABLE DU SERVICE « NAISSANCES –
RECONNAISSANCES – NATIONALITÉ – MARIAGES – DIVORCES – JUBILÉS
DE MARIAGE » A LA DIVISION DE L’ÉTAT CIVIL/CIMETIÈRES - DIRECTION
DE LA CITOYENNETÉ ET DE LA COMMUNICATION – AU GRADE DE CHEF DE
BUREAU ADMINISTRATIF (ÉCHELLE BAREMIQUE : A1)
N/RÉF
OFF/2015/036
Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement universitaire de type long ou assimilé
RÔLE
- Garantir la bonne exécution des missions du service et certifier la qualité des prestations ;
- Organiser, diriger et contrôler les activités du service au quotidien ;
- Veiller à la constitution des dossiers relatifs aux actes et jugements – à la naturalité… ;
- Veiller à l’enregistrement des naissances et reconnaissances et aux formalités afférentes à ces matières dans
le respect des lois, instructions et règlements ;
- Assurer les rapports avec le parquet en ce qui concerne le contentieux relatif à l’ensemble des matières « Etat
civil » ;
- Offrir aux citoyens un service de qualité dans le respect des règles de l’accueil ;
- Veiller à la pérennité des connaissances au sein des services.
RENSEIGNEMENT
COMPLÉMENTAIRE
071/86 07 74
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtriser parfaitement les législations et autres normes de référence à mettre en application par les cellules du
service ;
- Organiser son travail celui du personnel du service ;
- Accueillir tout type de visiteur et prendre en charge un court exposé ;
- Réaliser des analyses et rédiger des rapports de synthèse ;
- Gérer les conflits ;
- Utiliser un ou plusieurs logiciels bureautiques ;
- Avoir une connaissance générale du fonctionnement des services de la Ville, de la Province, de la Région et de
l’Etat ;
- Maîtrise des lois spécifiques et des procédures d’application ;
- Capacité d’encadrement d’une équipe ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité d’utilisation de l’outil informatique ;
- Capacité relationnelle importante ;
- Une expérience en matière de citoyenneté et/ou en matière juridique est un atout.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
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- Participer au développement et à l’unification des procédures informatisées en matière d’Etat civil (naissance,…) ;
- Contrôler le personnel concerné, instructions et surveillance générale ;
- Coordonner l’action des différentes composantes du service et contrôler la conformité des activités menées ;
- Tenir à jour les registres de l’Etat civil concernant les matières gérées et en donner communication aux services
concernés ;
- Contrôler les temps d’exécution et la fiabilité du travail effectué ;
- Participer à la formation du personnel lors de l’évolution de la législation ;
- Instruire les dossiers relatifs aux actes et jugements - à la naturalité ;
- Assurer la continuité du service au quotidien ;
- Mettre en œuvre les procédures validées ;
- Identifier et détecter en permanence les dysfonctionnements et proposer des améliorations ;
- Participer à l’élaboration de nouvelles procédures ;
- Instruire et valider les dossiers Collège-Conseil de son service ;
- Faire circuler l’information, tant vers l’amont que vers l’aval de son service ;
- Evaluer l’efficacité sur le terrain des formations suivies ;
- Alimenter en données le système d’information ;
- Participer à l’évaluation du travail des collaborateurs ;
- Respecter les règles et consignes de sécurité et de bien-être au travail.
CHARLEROI
OFFRE
D’EMPLOI
À TITRE INDICATIF
- Contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Application de l’échelle barémique A1 au coefficient actuel de liquidation, soit un salaire mensuel brut indexé de
2923,89 euros en début de carrière et de 4542,01 euros en fin de carrière ; - Votre dossier de candidature doit être constitué d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, d’un extrait du
casier judiciaire (pour une activité ne relevant pas de l’éducation) daté de moins de 3 mois et des copies de : la
carte d’identité (recto/verso), un extrait d’acte de naissance, le diplôme requis, et doit être envoyé à l’adresse
mail suivante : [email protected] pour le 29/09/2015 au plus tard ;
- il est impératif de mentionner en objet la référence : OFF/2015/036
N/RÉF
OFF/2015/036
- Une épreuve de sélection sous la forme d’une épreuve écrite orientée métier et d’un entretien oral permettant de
vérifier les compétences attendues et la motivation des candidats, sera organisée.
Parution de l’offre du 14/09/2015 au 29/09/2015
RENSEIGNEMENT
COMPLÉMENTAIRE
071/86 07 74
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