Recrutement Educateur Econome 2016

ASBL De l’autre côté de l’école - Ecole secondaire à pédagogie Freinet - Fédération Wallonie Bruxelles
Appel aux candidats (H/F) pour une fonction de «éducateur-économe » dans une école
secondaire générale : De l’Autre côté de l’école (Auderghem)
Remarque préalable: par facilité on utilise le seul terme «éducateur-économe» sans mentionner à
chaque fois « éducateur ou éducatrice ».
I. A propos de l’emploi
Le Pouvoir organisateur recrute un Educateur-Econome pour
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L’école secondaire « De l’autre côté de l’école » générale à Pédagogie Freinet
(www.acecole.be)
Ecole secondaire du réseau de la Fédération des Etablissements Libres Subventionnés
Indépendants (FELSI)
Située à Auderghem, chaussée de Wavre 1789
Nature de l’emploi : temporairement vacant
Entrée en fonction : 01/09/2016
II.Contexte du recrutement
Le recrutement est initié plusieurs mois à l’avance afin que le futur éducateur-économe puisse se
familiariser avec l’école avant d’entrer en fonction.
III. Présentation de l’école
L’Ecole “De l’autre de l’école” est une école secondaire d’enseignement général à pédagogie
Freinet. L’école existe depuis septembre 2014. A la rentrée 2016, nous compterons 250 élèves,
500 d’ici 2020. Les valeurs qui y sont véhiculées sont la coopération, l’autonomie, la démocratie,
l’écologie.
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IV.Description de fonction
A. MISSION GENERALE
L'éducateur-économe est le collaborateur immédiat du chef d'établissement dans le domaine de la
gestion financière, administrative et matérielle de l'établissement d'enseignement. Il exécute la mission
de gestion financière, administrative et matérielle de l'établissement d'enseignement sous l'autorité du
chef d'établissement.
Cette fonction concerne une nouvelle école secondaire ouverte au 1er septembre 2014 à Bruxelles.
Outre le contenu varié de la fonction, la mise en oeuvre de ce nouvel établissement apporte à la
fonction des aspects d’organisation, d’initiatives et de responsabilités importants, car tout est à mettre
en place.
B. TACHES et RESPONSABILITES
1.Aspects de la gestion financière
A.
Budget et plan financier
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B.
Gestion financière journalière
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C.
Encoder les factures, et en faire le suivi
Réaliser le paiement des dépenses et la perception des rentrées (frais et voyages scolaires, …)
Réaliser le suivi de la trésorerie
Comptabilité et fiscalité
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D.
Définir la stratégie financière afin d’assurer la viabilité de la nouvelle école
Etablir le plan financier pour les banques et bailleurs de fonds
Établir le budget annuel (pédagogique, amortissement, investissement…)
Assurer le suivi - contrôle budgétaire
Préparer les comptes et les présenter au PO et à l’AG (comptabilité en partie double selon les
dispositions légales des grandes asbl)
Effectuer les formalités comptables et fiscales (dépôt des comptes, déclaration fiscale)
Préparer la vérification comptable FWB (par rapport aux subventions)
Réaliser la tenue de l’inventaire des acquisitions
Banques et organismes publiques (Fédération Wallonie-Bruxelles et Fond de garantie)
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Réaliser et suivre les dossiers pour les subventions de fonctionnement et autres.
Réaliser et suivre les dossiers pour le fond de grantie des bâtiments .
Réaliser et suivre les dossiers et plans financiers pour les banques.
Relations avec ces organismes
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2.Aspects de la Gestion administrative et du personnel
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Réaliser le suivi de divers dossiers liés au fonctionnement ordinaire d’un établissement scolaire
(assurances, onss, informatique, etc).
Réaliser le suivi de divers dossiers liés au fonctionnement ordinaire d’une asbl
Gérer administrativement les dossiers du personnel en lien étroit avec la direction
Gérer le personnel ouvrier de l’établissement et coordonner avec le secrétariat social
Gérer les dossiers pour marchés publics
3.Aspects de la gestion matérielle
A.
Gestion journalière du matériel de l’établissement
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B.
Surveiller l’état du matériel, de l’équipement, des locaux et des bâtiments et suivi les entretiens
nécessaires en coordination avec les ouvriers.
Gérer les contacts avec les fournisseurs, en ce compris la société de nettoyage et des corps de
métiers appelés pour des travaux d’entretien et réparation.
Gérer les contacts avec les administrations locales (pompiers, commune, police, etc.)
Préparer les dossiers d’achats de matériel et d’équipement (cahiers des charges, commande,
facturation, suivi des paiements et remboursement...) en procédure négociée et en procédure
publique
Suivre les stocks tant en « petit matériel » de bureau qu’en produits d’entretien et de
consommation
Gérer la location à des tiers
Gérer les réservations du matériel
Gestion du Bâtiment : entretien + travaux (en collaboration avec le PO)
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Se tenir informé de la législation en vigueur dans le cadre des possibilités de subventions.
Préparer et introduire les dossiers de demande de subventions, et appels d’offres
Assurer le suivi des appels et remises d’offres des corps de métier sollicités
Assurer le suivi des chantiers
Elaborer les dossiers en cours ou à venir sur les projets de construction ou de rénovation
Suivre les appels et remises d’offres des corps de métier sollicités;
Suivre les chantiers
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C. COMPETENCES
Outre les conditions légales reprises dans la circulaire 2844 du 25/08/2009 (relative à la fonction
d’éducateur-économe FWB), le candidat à la fonction d’éducateur-économe doit attester:
1. De compétences techniques
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Capacités de gestion administrative, comptable et financière
Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction (logiciels Windows, Pro-éco, BOB).
La connaissance des marchés public est un atout
La connaissance de la législation sociale est un atout
Le candidat retenu s’engage par ailleurs à suivre les formations spécifiques à ses nouvelles
responsabilités.
2. Des compétences comportementales
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Un sens aigu de l'organisation et de la gestion, de la rigueur comptable et administrative ainsi
qu'un souci constant des économies à réaliser, au bénéfice de toute la communauté scolaire et
des projets qui y sont développés;
Capacité d'autonomie dans le travail et de prise d'initiatives au service de la direction avec
laquelle il travaillera en étroite collaboration;
La motivation, le dynamisme et la flexibilité qui siéent à une école petite récemment créée et
avec un public qui évolue.
Capacité à gérer les relations humaines avec des qualités d'écoute et de communication avec
la direction, les professeurs, les éducateurs, et les élèves, les parents, le PO ainsi qu’avec les
partenaires extérieurs comme les fournisseurs, les administrations, les pompiers, les banques,
etc.
3. D’un état d’esprit
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Attester d’un intérêt ou d’une sensibilité à la question d’éducation.
Aimer à la fois le travail administratif et le contact avec les jeunes.
Etre doté d'un sens aigu du service, faire preuve de flexibilité et d’un souci constant de trouver
la meilleure façon de mettre sa fonction au service de l’école.
V. Procédure – dépôts des candidatures
Tout candidat rédigera
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un curriculum vitae précisant les conditions de titres et d'accès à la fonction qu'il remplit et
une lettre de candidature dans laquelle il explique son parcours, comment il correspond au profil
recherché et sa motivation à exercer une telle fonction
Ce dossier devra parvenir, par e-mail, à l'attention de : Madame Tuerlinckx, directrice
([email protected]).