Document : Fiche de poste Directeur Général IADES

IADES
FICHE DE POSTE
DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DE L’ASSOCIATION
POLITIQUE GÉNÉRALE
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Garant du projet associatif, il participe à son élaboration et met en œuvre les stratégies
propres à la réalisation des politiques définies par les instances de l'Association.
Il assiste, à titre consultatif, aux réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée
Générale Ordinaire et Assemblée Générale Extraordinaire, participe à l'élaboration de l'ordre
du jour et à la préparation de ces réunions.
Il est responsable devant le Conseil d’Administration de la fourniture des documents
administratifs aux dates fixées par la réglementation en vigueur.
En étroite collaboration avec le Conseil d'administration, il assure la coordination des
travaux de recherche, les réflexions et liaisons intérieures et extérieures, notamment avec les
services publics, les autorités de contrôle, les partenaires sociaux et médico-sociaux. Il
participe notamment aux démarches en vue de se rapprocher d'autres associations dans le
but de développer certaines activités ou/et de monter des projets communs de création de
nouvelles structures.
Il est chargé de veiller à l'application des délibérations du conseil d’administration.
Il rencontre et informe chaque semaine le président de l’association et chaque année, il
présente un rapport de fonctionnement.
II rend compte des décisions qu’il a été amené à prendre dans le cadre de ses attributions.
Le directeur général est chargé de la bonne tenue des registres Bureau, Conseil
d'Administration, Assemblée Générale Ordinaire, Assemblée Générale Extraordinaire
FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL
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Le directeur général est hiérarchique sur les directions des établissements.
Il organise et assure le suivi des entretiens professionnels des salariés du Siège et des
directeurs d'établissement.
Il coordonne la mission des établissements et services.
Il réunit et anime les réunions de direction hebdomadaires dans le but de faciliter la
connaissance mutuelle, la cohérence interne et l’harmonisation des procédures entre les
établissements et services ;
Il veille à l’application de la réglementation générale et à son harmonisation, notamment en
matière de statut du personnel, de comptabilité, de budgets de fonctionnement et
d’investissement, et de sécurité des personnes et des biens.
Il est garant de la qualité de l'accompagnement des résidents et des travailleurs. A ce titre, il
s'appuie sur les rapports d'évaluation interne et externe pour créer, au-delà du suivi des plans
d'action des établissements, une dynamique propre à l'association, de recherche permanente
d'amélioration de l'accompagnement.
Il peut demander tous rapports, comptes rendus ou informations aux directeurs
d’établissements.
Le directeur général est chargé de la bonne tenue des registres institutionnels réglementaires.
Il veille à l’application de la législation sociale et des accords de travail et règle par note
interne les modalités d’application.
Il examine tout recrutement, sanction ou licenciement des personnels non cadres, envisagé
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par les directeurs d'établissement.
En collaboration étroite avec les directeurs d'établissement, le directeur général embauche
les personnels cadres, excepté les directeurs d'établissement qui relèvent de la compétence
du Conseil d’administration.
Il participe au recrutement des directeurs d'établissement.
Il est responsable de la bonne tenue des dossiers du personnel des établissements conservés
au siège.
Il est chargé du suivi des travaux et des chantiers.
Il contrôle le site internet de l'IADES.
Il élabore le règlement intérieur à l'usage des salariés qu'il soumet au Conseil
d'Administration et veille à son application.
Il est sollicité avant toute modification des projets institutionnels et s'assure de leur
cohérence avec le projet associatif.
De manière temporaire, lors de vacance de poste, il assure la direction des services ou
établissements.
GESTION FINANCIERE
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Le directeur général est en charge de la gestion des comptes des établissements et services
pour l’élaboration de la comptabilité annuelle et du bilan cumulé de l’association.
Il effectue pour le compte du Conseil d’administration tout contrôle qu’il juge utile sur la
tenue de la comptabilité des établissements.
Tout engagement des dépenses institutionnelles jusqu'à 10 000 € est sous sa signature.
Il valide les prévisions budgétaires des établissements avant de les soumettre à l'approbation
du Conseil d'administration.
Il supervise les opérations de trésorerie et la tenue de la comptabilité sous le contrôle du
Conseil d'Administration.
Il fournit au Conseil d'administration les éléments nécessaires sur les situations financières
et budgétaires.
Il participe à l'élaboration et au suivi des Plans Pluriannuels d'Investissements soumis au
Conseil d'administration.
DÉLÉGATIONS, REPRÉSENTATIONS
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A la demande du Président, le directeur général peut le représenter auprès de la délégation
unique du personnel et du CHSCT.
A la demande du Président, le directeur général peut représenter l’association vis-à-vis des
autorités de contrôle et des pouvoirs publics.
Le Directeur Général peut déléguer partie de ses attributions aux directeurs d’établissements
et services.
Le Directeur Général peut être présent de droit aux différentes réunions des établissements.