Document - école Maternelle Victor Hugo de Colombes

Année scolaire 2016-2017
École Maternelle Victor Hugo
108 rue des Champarons
92700 COLOMBES
 01 47 84 07 58
 [email protected]
 http://www.mat-hugo-colombes.ac-versailles.fr
Bonne rentrée
Votre enfant va rentrer à l’école maternelle.
Ce moment est très important pour lui et pour vous aussi !
Il va, en effet, devoir s’adapter à un nouveau lieu de vie, apprendre à vivre en collectivité et à respecter les règles.
Ce fascicule pratique définit les règles de fonctionnement de notre école maternelle et a pour but de faciliter cette
première rentrée.
Vous, comme nous, souhaitons la réussite de tous les élèves.
Une condition indispensable à cette réussite est un dialogue de qualité avec toutes les familles.
Ce dialogue a pour objectif une information mutuelle, la recherche d’échange et une meilleure compréhension
réciproque fondée sur le respect et la confiance.
Une seconde condition tout aussi essentielle est l’engagement de la famille à la fréquentation régulière, pour le
développement de la personnalité de l’enfant, en vue d’une scolarité réussie tout au long de son cursus.
Le parcours scolaire en maternelle
Les enfants vont passer 3 ans en maternelle avant de rejoindre l’école élémentaire.
Les 3 niveaux sont :
• PS (Petite Section)
• MS (Moyenne Section)
• GS (Grande Section)
La fiche de renseignement
La fiche de renseignement est importante car elle permet de remplir « Base Elève » (base de données administrative du parcours
scolaire d’un enfant), de pouvoir contacter les parents en cas d’urgence, de connaître les personnes autorisées à venir chercher
l’enfant et d’obtenir une autorisation de prendre une photographie de votre enfant et de l’utiliser dans l’école uniquement (rituels de
classe, porte-manteaux, photo de bilan de période, activités de classes.)
L’assurance
Votre enfant doit être couvert pour tout dommage dont il serait l’auteur (responsabilité civile) et des dommages dont il serait victime
(responsabilité individuelle).
A la rentrée, il faudra fournir une attestation précisant les deux « couvertures » mentionnées ci-dessus, avec les dates précises du
contrat d’assurance.
Où trouver les informations ?
Chaque enfant dispose d’un cahier de liaison avec toutes les informations utiles à la vie d’école, il faudra lire et signer tout
document collé dans ce cahier.
Si un cahier de liaison est perdu aller voir les casiers à gauche qui sont près du centre de loisirs ou les casiers qui sont situés sous
le porte manteau de votre enfant.
Pour toutes informations concernant l’école (menus, sécurité …) vous devez vous renseigner :
• au panneau d’affichage de l’école (devant l’école),
• près de chaque classe un panneau d’affichage est installé
• sur le site internet de l’école :
www.mat-hugo-colombes.ac-versailles.fr
En début et parfois en cours d’année, une réunion d’information est organisée dans chaque classe.
Vous pouvez rencontrer les enseignantes ou le directeur à tout moment de l’année, il suffit de prendre un rendez-vous par écrit
(sous enveloppe), par téléphone, oralement ou par mail.
Absences et retards
L’inscription à l’école maternelle implique une obligation d’assiduité. En ce sens, toute absence doit être justifiée dans le cahier de
liaison. Si votre enfant a trop d’absences sans justificatif une convocation vous sera envoyée.
Afin d’assurer un contrôle des présences dans l’école et de démarrer au plus vite les activités pédagogiques, le portail fermera
rapidement. Les enfants arrivant avec un léger retard seront emmenés dans la classe par le personnel de l’école. Si les retards
sont trop fréquents, une convocation vous sera envoyée.
Les élections des représentants des parents d’élèves
Elles ont lieu en octobre. Les modalités de vote vous seront communiquées quinze jours avant celles-ci. Si vous souhaitez
proposer votre candidature, signalez-le dès la rentrée.
Les représentants des parents d’élèves ont plusieurs rôles :

Faciliter les relations entre les parents d’élèves et le personnel,

Intervenir auprès du directeur pour évoquer un problème particulier,

Siéger au conseil d’école,

Aider aux diverses actions au cours de l’année.
Le Conseil d’Ecole se réunit une fois par trimestre.
Les compétences du Conseil d’Ecole
Il donne son avis sur le fonctionnement de l’école et sur toutes les questions qui intéressent la vie de l’école. Il donne son avis sur
les projets. Il vote le règlement intérieur. Il est informé de la composition des classes, du bilan financier de l’Office Central de la
Coopération à l’Ecole (OCCE).
La coopérative scolaire
Elle sert à financer les différentes actions menées en classe ou dans l’école, à renouveler le matériel pédagogique...
Une cotisation facultative vous sera demandée.
Le personnel de l’école en dehors des enseignants
Les enseignant(e)s des classes ayant des élèves de petite section sont assisté(e)s d’une ATSEM (personnel communal) qui les
accompagne auprès des élèves au cours de la journée.
Durant la journée, une ATSEM peut être présente dans les classes de moyenne et grande section.
L’AVS (Auxiliaire de Vie Scolaire) accompagne l’élève porteur d’un handicap ou étant en très grande difficulté dans le cadre d’un
PPS (Projet Personnalisé de Scolarisation) établi en relation avec la MDPH : Maison Départementale des personnes Handicapées.
Les agents techniques assurent le service de restauration et le nettoyage des parties communes.
La gardienne assure l’ouverture et la fermeture de l’école. Elle répond également au téléphone.
L’assistante de direction assiste le directeur et aide au fonctionnement de l’école au travers de tâches diverses et variées.
Centre de loisirs
Les accueils de loisirs maternels (ALM) accueillent les enfants âgés de 3 ans jusqu’à 6 ans.
Les accueils de loisirs maternels proposent un panel d’activités ludiques et éducatives, allant des travaux manuels à la préparation
de spectacles, passant par le chant, les jeux de société et les jeux en extérieur.
Chaque jour, des activités sont organisées contribuant à l’apprentissage de la vie en collectivité, à l’épanouissement physique,
social et culturel.
Pour toute inscription, il faudra se renseigner auprès de votre mairie ou mairie de quartier.
Horaires : 7H45-8H50, 16H30-18H30
Sapin de Noel
réalisé à partir de
Tête d’éléphant 3D
Thème Afrique
bouteilles de lait
TAP (Temps d’Activité Périscolaire)
Les TAP ont lieu le vendredi après-midi de 13h30 à 16h30.
Pour les inscriptions et le contenu des ateliers, prenez contact avec l’ALM (Accueil de Loisirs Maternelle) de l’école.
Les activités TAP sont organisées sur l’école et sont encadrées par l’ALM et par des associations.
Ces activités sont payantes.
Santé et bien-être des enfants
Les enfants doivent être propres, en bonne santé et capable de suivre les activités de la journée.
Une fois inscrit, votre enfant doit aller à l’école.
Cependant, si votre enfant doit s’absenter, vous devez prévenir l’enseignante ou le directeur dès que vous le pouvez.
Si votre enfant est malade, merci de nous prévenir de son absence à partir de 9h00 par téléphone au 01.47.84.07.58 ou par mail.
En cas de maladie contagieuse (coqueluche, rougeole …) un certificat médical sera exigé, précisant le nombre de jours d’absence.
Si votre enfant est malade sur le temps scolaire, le directeur vous préviendra par téléphone pour que vous veniez le chercher. Il est
donc indispensable que vous remplissiez la fiche de renseignements de rentrée le plus consciencieusement possible et que vous
informiez l’école du moindre changement.
Si votre enfant a une maladie chronique ou une allergie, un protocole PAI (Projet d’Accueil Individualisé) sera mis en place et il
adaptera les besoins de votre enfant malade à sa vie d’élève.
Il est interdit d’emmener des médicaments au sein de l’école en dehors du PAI.
Tous les jours, chaque élève doit emmener des affaires de rechange dans un sac à dos pour tout accident éventuel (pantalon,
culotte …)
Par précaution, les parents doivent étiqueter les vêtements de leur enfant pour éviter toute perte.
Cantine
A compter de Janvier 2016, la mairie a mis en place une majoration à tout enfant inscrit à la cantine sans annulation au préalable
de votre part.
En cas de force majeure ou de situations imprévisibles (maladie, problème familial …) l’annulation de la prestation est possible au
plus tard le jour même avant 9h30 par mail :
[email protected]
Un justificatif vous sera demandé (par mail ou en mairie au service Accueil inscriptions régie périscolaire ) dans un délai maximal
de 4 jours suivant l’annulation.
Attention ! Aucune annulation ne sera prise en compte par téléphone.
Si aucune annulation n’est faite, le paiement du repas (restauration sur le temps scolaire ou journée d’accueil pendant les
vacances scolaire) vous sera compté. Une majoration de 5 euros par jour et par enfant vous sera facturée si l’enfant n’est pas
inscrit au CMRS (Contrat Municipal de Rentrée Scolaire)
Tous les débuts de mois, le menu est consultable dans le panneau d’affichage devant l’école.
Les menus sont conçus par une diététicienne qui veille à l’équilibre alimentaire des repas. Ils sont systématiquement composés
d’une entrée, d’un plat avec accompagnement, d’un laitage et d’un dessert.
Merci de bien nous préciser si votre enfant mange « repas avec viande », « repas sans viande » ou « repas sans viande de porc »
lors de son inscription.
Horaires de l’école
Lundi, Mardi, Jeudi
8H50 à 12H00 – 13H20 à 16H30
Mercredi, Vendredi
8H50 à 12H00
Horaire accueil téléphonique
8H00 à 17H30
Ouverture des portes 10 minutes avant 9h et 13h30 pour assurer l’accueil.
Fermeture des PORTES à 9h05
Tout enfant en retard sera emmené en classe avec un agent.
L’enfant ne pourra entrer dans l’école après un retard trop important.