Microsoft Word : premiers pas

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Fiche n° 11
09/11/2000
Microsoft Word : premiers pas
Les éléments de cette fiche sont valables pour les versions récentes de Microsoft Word (sur MAC, Word 98 ; sur
PC, Word 97 ou Word 2000).
Lancer Microsoft Word
Sur MAC : cliquer sur l’icône Microsoft Office situé dans la barre de menu (en haut à droite de l’écran), choisir
Word.
Si l’alias de Word n’est pas dans la barre de menu, vous pouvez retrouver l’emplacement de Word en utilisant la
fonction Sherlock (menu Pomme, en haut à gauche de l’écran).
Sur PC : cliquer sur le menu Démarrer (en bas à gauche de l’écran) puis choisir Programmes et Word.
Si le raccourci de Word n’est pas dans le menu Démarrer, vous pouvez retrouver l’emplacement de Word en
utilisant la fonction Rechercher (menu Démarrer, Rechercher, Fichiers ou Dossier).
Créer un nouveau document
Par défaut, au lancement de Word, un nouveau document est ouvert.
Pour ouvrir un autre document vierge, cliquer sur le bouton
de la barre d’outils standard ou choisir nouveau
dans le menu Fichier, sélectionner Document vide et cliquer sur OK
Ouvrir un document existant
Deux méthodes pour ouvrir un fichier Word existant :
1. Aller dans le dossier dans lequel se trouve le fichier à ouvrir et double-cliquer sur l’icône du fichier,
Word peut être lancé ou non
de la barre d’outils standard ou choisir ouvrir dans le menu
2. Word est lancé, cliquer sur le bouton
Fichier. Si nécessaire, explorer les dossiers pour trouver le fichier concerné. Sélectionner le document
et cliquer sur ouvrir ou double-cliquer sur le document.
Sauvegarder un document
Si le document n’a jamais été sauvegardé, il n’a pas encore de nom. Cliquer sur le bouton
de la barre d’outils
standard ou choisir enregistrer sous dans le menu Fichier. Si nécessaire, explorer les dossiers afin de trouver
celui dans lequel le fichier doit être stocké. Saisir le nom du fichier et cliquer sur Enregistrer.
Si le document a déjà un nom, cliquer simplement sur le bouton
enregistrer dans le menu Fichier.
de la barre d’outils standard ou choisir
Si le document a déjà été enregistré et que vous voulez changer son nom ou son format, choisir enregistrer sous
dans le menu Fichier.
- Pour changer le nom du fichier taper le nouveau nom à la place de l’ancien et cliquer sur Enregistrer.
- Pour changer le format, il faut sélectionner le type de fichier. Par défaut, le format du fichier est au
format .doc ; le format .txt permet de sauvegarder le texte sans aucune mise en page (texte brut) ; le
format .rtf est un format d’échange à utiliser pour les transfert de fichier de MAC à PC ou de PC à
MAC. Attention, les PC ajoutent automatiquement l’extension (.doc, .txt, .rtf… ex : nomfichier.rtf) au
nom du fichier, les MAC ne le font pas (ex : nomfichier). Si vous travaillez sur MAC, prenez l’habitude
d’intégrer les extensions à vos noms de fichiers, le transfert éventuel vers un PC en sera facilité.
Attention, l’ordinateur sur lequel vous travaillez peut « planter », il peut y avoir une coupure de courant… si
vous n’avez pas sauvegardé régulièrement votre travail, il sera perdu !
PARIS IV - 1, rue Victor Cousin 75005 PARIS - Tél.: 01 40 46 22 11 - Fax : 01 49 46 25 88 - www.paris4.sorbonne.fr
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Imprimer un document
Deux solutions pour imprimer votre document :
de la barre d’outils standard lance l’impression sur l’imprimante désignée par
- Cliquer sur le bouton
défaut en un exemplaire.
- Choisir imprimer dans le menu Fichier permet de modifier le paramètres de l’impression dans la fenêtre
qui s’ouvre,
Sur PC
Choisir une imprimante dans la liste
Format portrait ou paysage
Choisir les pages à imprimer
Nombre de copies
Imprimer plusieurs feuilles sur la même
page ou changer l’échelle d’impression
Sur MAC
Choisir une imprimante dans la liste
Format portrait ou paysage
Nombre de copies
Choisir les pages à imprimer
Rétablir les barres d’outils initiales
Si les barres d’outils ont disparu ou si elles ont été modifiées, vous pouvez les rétablir facilement.
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Pour afficher une barre d’outils
Cliquer sur le menu Affichage, sélectionner Barre d’Outils puis la barre d’outils que vous voulez afficher. Les
deux barres d’outils les plus utilisées sont les barres standard et mise en forme.
Pour rétablir une barre d’outils
Cliquer sur le menu Outils, sélectionner Personnaliser puis sélectionner la barre d’outils à rétablir. Cliquer sur
rétablir puis OK et fermer.
Premiers éléments de mises en page
Pour mettre en gras, sélectionner les mots à mettre en gras et cliquer sur le bouton
en page.
de la barre d’outils mise
Pour mettre en italique, sélectionner les mots à mettre en italique et cliquer sur le bouton
mise en page.
Pour souligner, sélectionner les mots à souligner et cliquer sur le bouton
de la barre d’outils
de la barre d’outils mise en page.
Pour changer la taille de la police de caractère, sélectionner les mots et cliquer sur le bouton
barre d’outils mise en page puis choisir la taille voulue.
de la
Pour changer la , sélectionner les mots et cliquer sur le bouton
barre d’outils mise en page puis choisir la police voulue.
de la
Pour aligner le paragraphe à gauche, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton
mise en page.
Pour aligner le paragraphe à droite, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton
Pour centrer le paragraphe, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton
page.
de la barre d’outils
de la barre d’outils
mise en page.
de la barre d’outils mise en
Pour justifier (aligner à droite et à gauche) le paragraphe, sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton
de la barre d’outils mise en page.
Pour faire d’autres modifications, dans le menu Format, choisir Police pour agir sur les mots sélectionnés ou
Paragraphe pour agir sur le paragraphe dans son ensemble.
Utiliser l’aide en ligne
Cliquer sur le menu ? et choisir aide sur Microsoft Word, taper une question puis cliquer sur rechercher.
L’aide permet de trouver les solutions à quasiment tous les problèmes.