Minute de silence pour le décès de Monsieur Claude Therrien

ORDRE DU JOUR
Séance ordinaire du conseil municipal
2011 11 01- 19 h 00
Salle municipale de Denholm
AGENDA
Municipal Council regular meeting
2011 11 01 - 19 :00
Denholm Municipal Hall
1. Ouverture de la séance / Meeting to order
2. Adoption de l’ordre du jour / Adoption of agenda
Note au procès-verbal (1):
Minute de silence pour le décès de Monsieur Claude Therrien. / Silence
moment for Mister Claude Therrien’s death.
Note au procès-verbal (2):
Les élus ont tous suivi la formation obligatoire en éthique et déontologie. /
The elect followed the ethical and deontology code formation.
Note au procès-verbal (3):
Dépôt et lecture des serments d’office des élus – Code d’éthique et déontologie /
Deposit and reading of councel oaths of office – Ethical and deontology code
3. Adoption du procès-verbal / Adoption of minutes
3.1
Procès-verbal de la séance régulière du 4 octobre 2011 / Regular meeting
minutes’ held on October 4th, 2011 /
4. Correspondance / Correspondence
Aucun item / No item
5. Rapport du comité ad hoc / Ad hoc committee - report
Autoriser la formation d’un comité ad hoc pour le projet de reconstruction du parc
des chutes / to authorize a ad hoc committee - reconstruction of falls park.
6. Rapport du comité consultatif d’urbanisme / Urban planning advisory
committee
Aucun item / No item
7. Trésorerie et présentation des comptes / Finance and accounting statement
7.1 Adoption des comptes payés au 31 octobre 2011 / Adoption of accounts paid
as of October 31st, 2011.
7.2 Adoption des comptes à payer au 31 octobre 2011 / Adoption of accounts
payable for October 31st 2011
7.3 Autorisation à la Directrice Générale d’effectuer des transferts budgétaires /
to authorize budget transfert.
8. Engagement de dépenses / Authorization of payment
8.1
Autorisation de procéder à l’achat de pierres concassées / To authorize
purchase of pea stone.
8.2
Prolongement d’embauche de l’officier municipal adjoint / To prolong the
assistant municipal’s officer contract.
8.3
Dépenses reliées au comité ad hoc – « reconstruction du parc des chutes » /
Expenses related to the ad hoc comitee - reconstruction fall park.
8.4
Appels d’offre pour la cueillette et transport des matières résiduelles et
recyclables. / Tender for recycling and domestics garbage pich-up.
8.5
Achat de sel à déglaçage et d’abrasif pour la saison hivernale - 35 tm. / deicing salt purchase - 35mt.
8.6
Embauche de deux nouveaux pompiers à temps partiel. / Hiring of two part
time Firefighters.
8.7
Déneigement du chemin des Verges d’or. / Snow removal on Verge D’or
road.
8.8
Achat d’appareils respiratoires « survivair warrior ». / purchase of respiratory
system « survivair warrior ».
8.9
Achat de 12 cylindres d’air respirable./ Purchase of 12 air tank.
8.10 Achat de 8 bunkers pour le service des incendies. / purchase of 8 bunkers
for fire department.
8.12 Don – Département incendie. / Fire department – donation.
8.13 Asphalte chemin du Lac du Cardinal. / asphalt Lac du Cardinal road.
8.14 Salaire – Emmanuel Charrette. / Salary – Emmanuel Charrette.
Adoption de règlements / Adoption of bylaw
Aucun item / No item
9.
Avis de motion / Notice of motion
Aucun item / No item
10. Affaires nouvelles / New matters
10.1
Autoriser le service d’urgence 911 à suivre les procédures de la
municipalité. / Authorize the 911 service to follow the municipality
procedure.
10.2
Demande d’appui et d’aide financière à la MRCVG dans le cadre du fonds
de soutien aux territoires en difficulté. / Request for the financial and
moral support to MRCVG - FSTD
10.3
Autoriser à enlever les intérêts et pénalité. / Authorize to cancel interests
and penality.
10.4
Fermeture du bureau municipal pour la période des fêtes. / Closing hours
of the municipal Office during the Holiday Season.
10.5
Dépôt des formulaires de divulgation des intérêts pécuniaires des
membres du conseil. / Depositing of pecuniary interest forms from the
municipal councellors.
10.6
Démission de l’employé Mathieu Varin - travaux publics. / Resignation of
Mathieu Varin – public work
12 Voirie
13. Période de questions / Inquiries
14. Clôture de la séance et levée de l’assemblée / Adjournment