Offre d`emploi de Conseillère à l`emploi Association

Offre d’emploi de Conseillère à l’emploi
Association intermédiaire Emploi Développement
1 CDI temps plein
Les missions principales :
Le conseiller à l’emploi assure la mise à l’emploi et le suivi des salariés en parcours sous la responsabilité de
la Responsable Emploi Insertion. Il s’assure de la cohérence des parcours d’insertion en termes de volumes
horaires, de postes proposés en lien avec les possibilités des salariés et les besoins des utilisateurs – clients.
Il s’assure de l’adéquation entre les compétences des salariés mis à disposition et les demandes des clients.
Il doit se déplacer sur le terrain en cas de problèmes concernant ces mises à disposition afin d’identifier ces
problèmes et de proposer une solution au client. Il a un rôle dans la fidélisation de ces derniers.
Description des activités :
Assurer la mise à disposition des salariés en parcours
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Accueillir et réceptionner les salariés et les personnes recrutées
Réceptionner, trier, et stocker les CV issus des candidatures spontanées
Conduire les entretiens de recrutement en appui des CIP et bénévoles
Saisir les dossiers salariés (urgences), et demander les pièces complémentaires
Participer aux réunions d’information collective
Evaluer les compétences et savoir-faire à partir des dossiers de candidature et des entretiens
individuels
Sélectionner et positionner les salariés sur les missions de travail
Etablir les contrats de travail et les fiches horaires
Etablir les bons pour équipements de protection et accusé de réception
Etablir les fiches de bilan
Réceptionner, et contrôler les fiches horaires des salariés, et relancer si fiches manquantes
Etablir les déclarations d’accident du travail
Repérer les difficultés des salariés lors des missions de travail et les orienter vers les conseillères en
insertion professionnelle
Préparer la réunion de régulation avec une CIP et l’encadrant pédagogique et en rédiger le compte
rendu à valider par la Responsable Emploi et Insertion
Gérer et mettre à jour le fichier des salariés
Effectuer les demandes d’acomptes
Gérer les conflits en s’appuyant sur le cadre légal de l’association et faire des retours écrits des
difficultés à la Responsable Emploi Insertion
70, rue du Moulin Vert – 75014 PARIS - Tél 01 56 56 10 56 – Fax 01 56 53 70 90 - www.emploideveloppement.org
Association intermédiaire Déclarée Loi 1901 - Agrément Propre : 90 164 - Agrément Simple : 2006.1.750063 - Siret 379 707 425 00029 - Code APE 88 99 B
Assurer la relation avec les clients-donneur d’ordre
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Accueillir et réceptionner des clients donneurs d’ordre
Envoyer une documentation clients et tenir un discours commercial (téléphone, physique,
courriers) afin de les fidéliser
Traiter les offres de missions (saisie de la demande client, établissement d’un devis)
Gérer le portefeuille des clients à charge (saisie, mise à jour et archivages des dossiers, relance…)
Conseiller et informer sur la réglementation et les données socio-économiques de l’association
Réaliser un compte rendu des rendez-vous clients (en début de mission notamment)
Faire l’intermédiation entre les clients et la Direction
Envoyer les bons de commandes et les feuilles d’heures, transmettre des tableaux d’heures par
clients ayant recours à des clauses d’insertion (hors clients grands comptes, cf fiche de poste
Assistante de Direction)), et les documents administratifs exigés (pièce d’identité…)
Relancer les clients pour obtenir les fiches horaires manquantes en fin de mois
Tâches annexes :
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Participer à la rédaction de documents (rapport d’activité, appels d’offres…)
Effectuer le relai temporaire de l’accueil en cas de nécessité, comme tout membre du personnel
Rédiger le compte rendu de réunions extérieures
Qualités requises :
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Le sens de l’accueil en direction tant des salariés mis à disposition que des clients
Rigueur et sens de l’organisation
Savoir gérer son stress
Savoir travailler en équipe
Conditions d’emploi :
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Poste à pourvoir dans l’immédiat
Rémunération : entre 1965 et 2100 euros bruts selon expérience
Niveau de formation exigée : Bac+2 soit niveau III
Offre à envoyer à M. Brice Gournay, Directeur d’Emploi Développement
[email protected]
70, rue du Moulin Vert – 75014 PARIS - Tél 01 56 56 10 56 – Fax 01 56 53 70 90 - www.emploideveloppement.org
Association intermédiaire Déclarée Loi 1901 - Agrément Propre : 90 164 - Agrément Simple : 2006.1.750063 - Siret 379 707 425 00029 - Code APE 88 99 B