directives - Computershare

INSTRUCTIONS RELATIVES À LA SOUMISSION
DE DOCUMENTS POUR L’IMPRESSION
COMPUTERSHARE COMMUNICATIONS SERVICES
• Veuillez faire parvenir la version finale des documents à [email protected], en envoyant une copie à votre directeur des Relations
avec la clientèle chez Computershare, au moins 48 heures avant votre envoi, pour assurer le respect des dates limites.
• Les livrets sont imprimés à l’encre noire sur du papier de 20 lb, ils sont finis avec une « piqûre à cheval » et mesurent 8,5 po x 11 po, à moins
d’instructions spéciales de votre part.
• Toute instruction spéciale (couleur, dimension, papier) doit être clairement indiquée dans le courriel contenant la version finale des documents.
• Le nombre de pages des livrets doit être un multiple de 4 (le document fini doit comprendre 16, 20, 24, etc. pages). Au besoin, des pages vierges seront
ajoutées à la fin du livret, à moins d’instructions contraires.
• Si les documents contiennent des images et des graphiques, ils doivent être soumis avec une résolution d’impression de 300 DPI ou de 600 DPI (points
par pouce) pour un maximum de clarté.
• Important : Si possible, les documents devraient être envoyés en format PDF (voir les instructions ci-dessous) afin que les polices spéciales utilisées dans le
document soient intégrées. Si les polices ne sont pas intégrées dans les documents Word, elles pourraient être remplacées par Microsoft Office pendant le processus
de préparation de l'impression.
Pour convertir un document Word en format PDF et incorporer les polices, veuillez suivre les instructions ci-dessous :
(1.) Comment convertir un document Word en format PDF au moyen de Microsoft Word 2007, OU (2.) Comment convertir un document Word en format PDF
au moyen de Adobe Acrobat
Pour incorporer les polices dans un document PDF existant, suivez les instructions ci-dessous :
(3.) Comment incorporer les polices dans un document PDF au moyen de Adobe Acrobat
1. Comment convertir un document Word en format PDF au moyen de Microsoft Word 2007
ÉTAPE 1 : Ouvrez le document que vous voulez convertir en format PDF
ÉTAPE 2 : Accédez au menu Save As (Enregistrer sous) en cliquant sur le
bouton Office et en plaçant votre curseur sur la flèche
ÉTAPE 3 : Sélectionnez PDF or XPS (PDF ou XPS)
ÉTAPE 4 : Assurez-vous que Standard (publishing online and printing)
(Standard (publication en ligne et impression)) est sélectionné
Cliquez sur Publish (Publier)
Toutes les polices qui sont uniques à votre système devraient maintenant être
incorporées. Vous pouvez le vérifier en appuyant sur CTRL + D et en allant à
l’onglet Fonts (Polices). Chaque police qui n’est pas standard devrait être suivie
de (Embedded Subset) ((Jeux partiels incorporés)).
INSTRUCTIONS RELATIVES À LA SOUMISSION DE
DOCUMENTS POUR L’IMPRESSION (suite)
COMPUTERSHARE COMMUNICATIONS SERVICES
2. Comment convertir un document Word en format PDF au moyen de Adobe Acrobat
3. Comment incorporer les polices dans un document PDF au moyen de Adobe Acrobat
Au moyen de Adobe Acrobat Standard ou Professional 7.0 ou d’une version plus récente (veuillez
prendre note que Adobe Reader n’a pas de fonction de conversion)
Au moyen de Adobe Acrobat Standard ou Professional 7.0 ou d’une version plus récente (veuillez
prendre note que Adobe Reader ne permet pas d’incorporer des polices)
ÉTAPE 1 : Ouvrez le document que vous voulez convertir en format PDF
ÉTAPE 1 : Ouvrez le document PDF
ÉTAPE 2 : Accédez au menu Print en cliquant sur le bouton Office
ÉTAPE 2 : Dans le menu déroulant File, cliquez sur Print
ÉTAPE 3 : Dans le menu Print, changez le nom (Name:) de l’imprimante à Adobe PDF,
puis cliquez sur Properties
Dans Properties, assurez-vous que Default Settings: est changé à Press Quality
ÉTAPE 3 : Dans le menu Print, changez le nom (Name:) de l’imprimante à Adobe PDF,
puis cliquez sur Properties. Dans Properties, assurez-vous que Default Settings: est
changé à Press Quality
ÉTAPE 4 : Cliquez sur OK et choisissez l’endroit où votre document PDF sera enregistré
Toutes les polices de votre document PDF devraient maintenant être incorporées. Vous
pouvez le vérifier en appuyant sur CTRL + D et en allant à l’onglet Fonts. Chaque police
devrait être suivie de (Embedded Subset).
ÉTAPE 4 : Cliquez sur OK et choisissez l’endroit où votre document PDF sera enregistré
Toutes les polices de votre document PDF devraient maintenant être incorporées. Vous
pouvez le vérifier en appuyant sur CTRL + D et en allant à l’onglet Fonts. Chaque police
devrait être suivie de (Embedded Subset).