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OFFRE D’EMPLOI
Assistant(e) médical(e) de la Clinique Francophone de Calgary
Sous la direction du Coordonnateur de services de la Clinique Francophone et en
collaboration avec ACFA et l’équipe, l’Assistant(e) médical(e) assurera le bon fonctionnement
de la clinique qui offre des soins de santé primaire en français à Calgary. Cette personne sera
responsable pour l’administration opérationnelle de la clinique, de la liaison avec les
professionnels de la santé qui y travaillent et avec les patients. Ce poste requiert une bonne
connaissance du système de facturation médicale d’Alberta Health Insurance. Le candidat
choisi doit démontrer une approche d’excellence de service à la clientèle.
Tâches et responsabilités
-
Assurer la gestion des Dossiers Médicaux Électroniques (DMÉ) dont le transfert de
patients vers la clinique et vers d’autres cliniques et à l’intérieur du PCN;
S’occuper de tâches cliniques liées aux rendez-vous des patients;
Administrer toute la documentation liée aux patients dont les références vers d’autres
services et comptabiliser le nombre de personnes référées;
Administrer le processus de facturation des médecins pour la clinique ;
Participer au processus budgétaire et appuyer l’administration de l’ACFA de Calgary;
Participer à la gestion et l’évaluation de la clinique et identifier et assurer la mise-en-œuvre
des améliorations suggérées;
Développer des relations de travail efficace avec le personnel de la clinique, de l’ACFA et
les parties prenantes du système de soins de santé;
S’assurer que les règlements et politiques sont respectés (normes de sécurité/ éthique
professionnelle);
Faire l’inventaire et les commandes de fournitures;
Partager des sondages aux patients et récolter des données par rapport à la qualité des
services et l’amélioration de l’état de santé;
Assurer que toutes les informations relatives aux rapports pour les subventions reçues sont
comptées; et
Maintenir confidentiel toutes les informations des patients selon les politiques et les
provisions de la Health Information Act et du Privacy Assessment de la clinique.
Compétences requises
-
Diplôme en administration médicale, préférablement de l’Alberta, ou expérience
équivalente;
Deux ans d’expérience semblable préférable;
Bonne connaissance des DMÉ requise, préférablement Telus Wolf EMR;
Excellentes compréhension et habileté de lire et écrire en français et en anglais requises;
Travailleur d’équipe qui comprend la dynamique de travailler au sein une petite équipe;
Démontrer l’excellence de service à la clientèle;
Exercer des habiletés en résolution des problèmes ;
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-
Leader qui gère efficacement son temps pour assurer la réussite d’objectifs journaliers et
réaliser des tâches plus complexes au plus long terme ;
Gérer simultanément plusieurs tâches;
Une entente de confidentialité sera requise ; et
Disponible à travailler en soirée ou à l’occasion en fin de semaine.
DÉTAILS TECHNIQUES ET DÉLAIS
-
Nombre d’heures hebdomadaire à discuter, minimum de 25 par semaine
Salaire: 16$/heure à 20$/heure selon l’expérience
Date limite pour soumettre votre candidature : Lundi le 19 décembre à 16h00
SVP transmettre votre candidature à la Gestionnaire de la Clinique Susan Stratford par
courriel : [email protected]
SVP Inclure :

Curriculum Vitae

Lettre de présentation

Trois (3) références avec leurs coordonnées et nous autorisant à les contacter
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 19 décembre 2016 à
16h00 l’attention la Gestionnaire de la Clinique, Susan Stratford.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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