Dossier collège et lycée

DOSSIER COLLEGES ET LYCEES
Parc d'aventure – OISE - Entre Compiègne et Pierrefonds - D547 – Face aux Etangs
St Pierre
Bienvenue à GRIMP A L'ARB, nous vous accueillons au cœur de la magnifique forêt de Compiègne
et de ses arbres centenaires.
Deux de nos parcours sont réservés aux enfants, le premier aux tous petits mesurant un
minimum de 1m20 bras levés (environ 4 ans), le deuxième à ceux mesurant au moins 1m50 bras
levés (environ 6-10 ans).
Les plus grands (1m70 bras levés) pourront se lancer sur les 4 premier parcours adultes soit le
circuit DECOUVERTE (à partir de 11 ans généralement).
Ensuite les 3 parcours suivants – circuit CONFIRME - sont réservés aux ados (1m80 bras levés
minimum) et/ou adultes. Soit 7 parcours au total pour les plus téméraires ; progressifs en
hauteur et en difficulté.
Nos ateliers sont certifiés annuellement par un bureau de contrôle agréé conformément aux
normes AFNOR. Nos arbres font également l'objet chaque année d'un contrôle phytosanitaire
pour vérifier leur bonne santé. Nos animateurs ont leur qualification OPAH (opérateur de
parcours acrobatique en hauteur).
Une aire de pique nique se trouve juste derrière notre accueil dans une vaste
clairière (comprenant un vaste abri en cas de pluie). La forêt de Compiègne nous
entoure et vous pourrez parcourir ces nombreux chemins (étang st pierre à moins de
100 m). Pour l’histoire et l’architecture le pavillon Eugénie (à moins de 100 m) et le
château de Pierrefonds (magnifique château fort restauré par Violet le Duc à 5 km –
accueil les groupes scolaires pour des visites guidées) – Un peu plus loin (moins de 15
km) Compiègne son palais et ses musées et Rethondes avec son wagon de l’armistice.
Vous pouvez donc ainsi allier plaisir, sport, culture et nature. Possibilité également de
conférence et visite à thème par un guide ONF.
Déclarés en tant qu'établissement sportif auprès de la Direction Départementale de
la Jeunesse et des Sports, nous proposons au public de pratiquer de façon autonome après une formation obligatoire et sous la
surveillance de nos opérateurs de parcours. Nous avons reçu également de l’Inspection de l’Académie d’Amiens l’autorisation
d’accueillir les élèves des cycles II et III.
Vous trouverez joint à cette fiche notre règlement complet certes très rébarbatif comme tout règlement mais je vous invite à
le lire scrupuleusement afin d'éviter toute surprise lors de votre venue dans le déroulement de l'activité.
Nous vous joignons également les différentes autorisations à compléter. Elles sont adaptées à chaque style de groupe – vous
devrez donc compléter ou faire compléter celles qui correspondent le mieux à votre groupe et nous les ramener le jour J
(explication sur l'autorisation).
Côté météo : les 365 jours de soleil dans l'Oise étant de notoriété mondiale, pratiquons fun et chantons aussi sous la pluie. Tous
les parcours sont praticables par temps de pluie. Notre activité étant "outdoor", il faut simplement penser à s'équiper en
conséquence. Si malgré tout vous jugez la météo trop incertaine, un report sans frais est possible (dans la mesure ou notre
planning permet de vous retrouver un créneau).
GRIMP A L'ARB
Adresse postale : 2 sente de la Fontaine Vannière - 60350 PIERREFONDS
Téléphone : 03.44.86.45.98 – Portable : 06.71.06.10.71
E-mail : [email protected] - Site Internet : www.grimpalarb.fr
SARL au capital de 15 000 € - RCS Compiègne 452 711 690
MAJ : 03-2017
DOSSIER COLLEGES ET LYCEES
Parc d'aventure – OISE - Entre Compiègne et Pierrefonds - D547 – Face aux Etangs
St Pierre
BON DE COMMANDE COLLEGES ET LYCEES
A retourner par mail à : [email protected]
Ou par courrier à GRIMP A L'ARB – 2 sente de la Fontaine Vannière – 60350 Pierrefonds
Collège / Lycée de : .....................................................................................................................................................................
Nom et prénom du responsable : ..............................................................................................................................................
Adresse :.........................................................................................................................................................................................
CP : ................................................................................
Ville : ................................................................................
Téléphone : ...................................................................
Fax : ..................................................................................
Portable : ......................................................................
Email : ..............................................................................
Nom, prénom et portable de la personne responsable du groupe le jour J (si différent de ci-dessus)
..........................................................................................................................................................................................................
Date de la sortie :
------------- / ------ / 2017
Horaire d’arrivée : ………………..
Descriptif(1)
Tarif
Circuit DECOUVERTE (4 parcours)
17,00 €
Circuit CONFIRME (7 parcours)
22,00 €
Adulte supplémentaire(2) circuit découverte
17,00 €
Adulte supplémentaire(2) circuit confirmé
22,00 €
Forfait opérateur Grimp à l’arb supplémentaire(3)
90,00 €
(1)
(3)
Se rapporter au règlement pour choisir le parcours adapté - (2) 1 pour 5 gratuit au-delà payant
Cf. règlement en cas d’un nombre d’animateur insuffisant de votre part
Nombre
Total
TOTAL TTC
Acompte 80 %
CONDITIONS DE REGLEMENT
Nous vous demandons un acompte représentant 80 % du montant global à envoyer par chèque 15 jours avant la prestation. Ce chèque n'étant pas
encaissable avant le jour de votre visite.
- le jour de votre visite vous payez le complément OU vous payez la totalité et nous vous rendons le chèque d'acompte
Dans le cas d'une participation effective inférieure à 80% nous conserverons et encaisserons le chèque de réservation.
Vous pouvez réajuster le nombre de participants jusqu'à 5 jours avant votre visite (confirmation par mail ou courrier demandée), l'acompte ou
sa prise en compte sera revu en conséquence
ANNULATION (confirmation par mail ou courrier demandée)
Pour raison climatique : 48 h avant pour obtenir remboursement de l'acompte
Autres motifs : 8 jours avant pour obtenir le remboursement de l'acompte
GRIMP A L'ARB
Adresse postale : 2 sente de la Fontaine Vannière - 60350 PIERREFONDS
Téléphone : 03.44.86.45.98 – Portable : 06.71.06.10.71
E-mail : [email protected] - Site Internet : www.grimpalarb.fr
SARL au capital de 15 000 € - RCS Compiègne 452 711 690
MAJ : 03-2017
REGLEMENT
SCOLAIRE & CENTRES DE LOISIRS
Chers clients,
Vous allez pénétrer sur le parc GRIMP A L’ARB, cette zone d’aventure en forêt est une "zone à risques" qui nécessite de
votre part une bonne forme physique et intellectuelle.
Sur chaque atelier, à plusieurs mètres du sol, vous allez vivre une expérience palpitante mais "dangereuse". Aussi, en
entrant dans l’espace de GRIMP A L’ARB, vous vous engagez à suivre attentivement et scrupuleusement la formation
et les conseils des opérateurs de parcours, et à respecter strictement les consignes de sécurité disposées à
l’entrée et tout au long des parcours.
En pénétrant sur cette zone d’aventure, vous déclarez :
-
remplir les conditions physiques et morales nécessaires à la pratique de l’activité proposée,
-
n’être sous l’emprise d’aucun produit stupéfiant ou médicamenteux, drogues ou alcools pouvant nuire à votre
vigilance ou susceptible de modifier votre comportement,
-
être titulaire d’une assurance type responsabilité civile.
La pratique doit être progressive et vous ne devez présumer de vos forces ou aptitudes :
-
vous ne pourrez vous engager sur les parcours sans avoir suivi au préalable l’initiation dispensée par un des opérateurs
de parcours, celle-ci étant obligatoire (notamment maintenir en permanence le port des équipements de sécurité),
-
PARCOURS ENFANTS : L’accès aux parcours "LES PETITS ECUREUILS" (taille minimum 1m20 bras levés*) et "LES
PETITS AVENTURIERS" (taille minimum 1m50 bras levés*) est strictement réservé aux enfants. Nous vous
demandons de bien vouloir prévoir un adulte en surveillance au sol pour 5 enfants. Pour le parcours "petits
écureuils" ce nombre pourra être ramené à 1 pour 3 voire 1 pour 1 pour les enfants les plus petits (qui font 1m20 bras
levés* mais ayant moins de 4 ans et/ou avec handicap).
-
PARCOURS "EVASION" : circuit tyrolien accessible à tous à partir de 1m60 bras levés* – surveillance au sol ou avec
eux sur les parcours.
-
PARCOURS "EXPLORATION" : circuit accessible à tous à partir de 1m60 bras levés* – surveillance au sol ou avec eux
sur les parcours.
-
CIRCUIT "DECOUVERTE" soit 4 parcours pour ados et adultes de niveau facile accessible à tous à partir de 4 m de
hauteur : "découverte" (vert), "sensation" (bleu), "exploration" (orange) et "évasion" (circuit tyrolien), surveillance au
sol ou avec eux sur les parcours.
-
CIRCUIT "CONFIRME" comprenant les parcours du circuit Découverte ci-avant et les parcours dits "EXPERTS" :
parcours "émotion" (rouge 13m), "no limit" (noir 18m et très physique), "frisson" (tyrolienne 140 m). L’accessibilité aux
parcours Emotion et No Limit est sous réserve d’aptitude contrôlée par notre personnel. En vous engageant sur ces
parcours, vous reconnaissez être en bonne forme physique et intellectuelle et acceptez la notion de pratique
sportive à risques.
Les jeunes de moins de 16 ans qui ont accès aux circuits "DECOUVERTE" et "CONFIRME" (détail ci-avant) doivent
être accompagnés par un adulte pour 5 jeunes. Nous recommandons à l'adulte accompagnant d'éviter que les jeunes ne
se répartissent sur plus de 3 ateliers à la fois afin de pouvoir facilement les surveiller. Ce nombre peut être toutefois
porté à 1 pour 6, voire 1 pour 7 dernière limite mais nos exigences en matière de surveillance seront alors très strictes et
si nous jugeons que la sécurité n’est plus optimum nous nous réservons le droit d’interrompre vos parcours.
*
Taille bras levés : se mettre le dos au mur, les deux bras levés, les doigts légèrement repliés (comme pour attraper un câble) – prendre la
mesure (toutefois seule la mesure prise sur notre toise fera réellement foi)
MAJ : 03/2017
REGLEMENT
SCOLAIRE & CENTRES DE LOISIRS
Nous vous rappelons que nous pouvons vous proposer la mise à disposition d’un animateur pour palier le manque
d’accompagnateur de votre part mais ce service sera payant (forfait 90 € par animateur pour 3 heures – heure
supplémentaire 30 €). Dans les périodes les plus chargées, ce service ne sera toutefois accessible que si nous avons de la
disponibilité au niveau de notre personnel. La pratique des parcours se fait de manière autonome, notre personnel est
là pour une surveillance globale des parcours, pour vous conseillez et pour intervenir en cas de difficulté. En aucun cas il
ne substitue à la surveillance des accompagnateurs du groupe.
Pour des questions d'ordre pratique, nous vous conseillons d'organiser vos groupes à l'avance conformément aux
consignes ci-dessus et d'arriver avec les attestations parentales correspondantes.
Il ne doit y avoir que 3 personnes par plate-forme et 1 par atelier sauf consignes différentes données par un
animateur de parcours (saturation parc / évacuation).
Vous devez respecter les consignes de sécurité et rester reliés en permanence à la ligne de vie.
Votre tenue est adaptée à la pratique de l’aventure en forêt et vous protège des éléments naturels avec lesquels vous
allez être en contact. GRIMP A L’ARB se dégage de toute responsabilité en cas de tâches ou accrocs sur vos vêtements.
Les cheveux longs doivent être attachés et le vêtement fermés. Vous porterez des chaussures adaptées à la pratique
sportive (lacets noués). Les piercings au nombril et les pendants d'oreilles peuvent causer des blessures pendant la
pratique.
Vous vous engagez à restituer en bon état les équipements mis à disposition. A l’issue du parcours nous vous demandons
de ne pas laisser le matériel traîner au sol. Seuls les équipements fournis par le parc sont autorisés. Tout matériel non
restitué ou endommagé à l’issue du parcours vous sera facturé (harnais 75 €, longe 20 €, sangle 3 €, mousqueton 7 €,
maillon 3 €, poulie 50 € et porte-outils arraché 5 €).
Vous ne devez pas sortir des sentiers balisés pour des raisons de sécurité et de conservation du sous-bois. IL
INTERDIT DE FUMER DANS L’ENCEINTE DU PARC.
EST
Dans le cas du non respect de l’ensemble des consignes, ou d’un comportement jugé étrange ou dangereux pour vousmêmes, les autres pratiquants, le personnel ou les visiteurs au sol, GRIMP A L’ARB se réserve le droit de vous exclure
du parc. Toute exclusion n’entraînera aucun remboursement, ni dédommagement d’aucune nature que ce soit, de la part de
l’exploitant. Aucune contestation ne sera tolérée.
Nous ne sommes pas responsables de la météo (si nous l’étions, il ferait toujours beau!), il n’y aura donc pas de
remboursement en cas de pluie. GRIMP A L’ARB se réserve le droit de faire évacuer les parcours en cas de conditions
climatiques incompatibles avec la poursuite de l’activité (orage et/ou vent violent).
GRIMP A L’ARB n’est pas responsable des vols ou détériorations des effets personnels des participants, emportés sur le
parcours ou déposés à l’accueil.
En accédant aux parcours vous acceptez implicitement et dans son intégralité le présent règlement et vous vous
interdisez toute poursuite à l’encontre de GRIMP A L'ARB. Chaque élément de nature à vous surprendre sera signalé
instantanément à l’exploitant, afin qu’il vous apporte une explication, ou résolve le problème s’il y lieu, mais ne pourra en
aucun cas faire l’objet d’aucune poursuite judiciaire.
Toute l’équipe de GRIMP A L’ARB vous souhaite de passer un agréable moment et de vivre l’aventure intensément.
MAJ : 03/2017
REGLEMENT
SCOLAIRE & CENTRES DE LOISIRS
PREAMBULE
Afin d'éviter tout problème : groupes n'ayant pas le bon nombre d'accompagnateurs, ne respectant pas les heures
prévues d'arrivées, ne nous prévenant pas en cas de retard, ne nous prévenant pas d'une modification du nombre
de participants (tant en moins qu'en plus, à +ou- 5 personnes de différence il faut prévenir) nous vous facturerons
80 % du montant prévu sur le devis, le mail ou la facture de réservation. Facturation d'un forfait à 300 € si nous
avons ouvert uniquement pour vous et que vous êtes moins de 15 circuit adulte et moins de 20 circuit enfant.
Si nous n'avons eu jusqu'à présent aucun accident à déplorer c'est que nous sommes exigeant avec la sécurité, et
nous tenons à le rester : nous rappelons donc également aux accompagnateurs qu'ils sont là pour surveiller et non
"s'amuser" (nous en avons eu !).
Nous vous demandons donc de bien vouloir nous retourner cette attestation signées (par mail ou courrier).
......................................................................................................................................................................................................
ATTESTATION
Madame, Mademoiselle, Monsieur (1)………………………………………………………………………, Directeur, Directrice, Responsable (1)
du Groupe scolaire, du Centre de Loisirs, Autre (préciser) (1) ……………………………………………..atteste avoir pris
connaissance du règlement de GRIMP A L'ARB et m'engage à le respecter, le faire respecter ou le transmettre
aux personnes "responsables" participants réellement à la sortie.
Je m'engage également à prévenir la société Grimp à l'arb par tout moyen (mail, fixe, portable) d'un retard, d'une
annulation, d'un nombre différent de participants, sinon je m'engage à régler 80 % de la facture "prévisible" ou le
forfait à 300 € (selon le cas).
Si le délai est de moins de 24 h il faut que vous obteniez soit un accusé réception mail de notre part ou une
personne au téléphone.
Le
Signature
(1) Rayer les mentions inutiles
AUTORISATION PARENTALE
scolaire à utiliser si le collège ou lycée
n’a pas sa propre autorisation de sortie
A compléter par le responsable légal et nous ramener le jour "J" au parc
MINEUR (si plusieurs enfants mettre sur la même feuille)
NOM et Prénom : .............................................................................................................................................................
Date de naissance : ..........................................................................................................................................................
Adresse : ............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
MAJEUR RESPONSABLE
NOM et Prénom : ............................................................................................................................................................
Adresse (si différente de celle du mineur) : .............................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
Je reconnais avoir pris connaissance du règlement et déclare :
•
•
•
Que le participant mineur remplit les conditions physiques et morales nécessaires à la pratique de l’activité proposée.
Que le participant mineur est couvert par une assurance type responsabilité civile.
Que le participant mineur mesure la taille minimum de (rayer les mentions inutiles) :
1m50 bras levés* (taille minimum requise pour le parcours "Les petits aventuriers")
1m60 bras levés* (taille minimum requise pour le parcours "évasion" et "exploration")
1m70 bras levés* (taille minimum requise pour le circuit "découverte")
1m80 bras levés* (taille minimum pour accéder à l'ensemble des parcours)
Et s’engage à ce que le participant mineur :
• Respecte toutes les consignes de sécurité données lors du briefing avant le départ, l’assistance au briefing étant
obligatoire (notamment maintenir en permanence le port des équipements de sécurité).
• Restitue en bon état les équipements mis à disposition à l’issue du parcours. Le matériel manquant ou endommagé sera
facturé.
Le majeur responsable est informé que :
• L’activité proposée présente des risques. L’équipement ne doit pas être enlevé avant le retour à l'accueil.
• L'activité se pratique de manière autonome et que les moins de 16 ans sont sous la surveillance des accompagnateurs
du groupe (au sol ou sur les parcours).
• La société GRIMP A L'ARB ne peut être tenue responsable des incidents ou accidents survenus en cas de
méconnaissance des consignes de sécurité, en cas de fausses déclarations ou en cas de panique d’un ou plusieurs
participants.
• La société GRIMP A l'ARB n’est pas responsable des vols ou détériorations des effets personnels des participants,
emportés sur le parcours ou déposés à l’accueil.
Date :
SIGNATURE DU MAJEUR RESPONSABLE + Mention manuscrite "lu et approuvé"
*Taille bras levés : se mettre le dos au mur, les deux bras levés, les doigts légèrement repliés (comme pour attraper un câble) – prendre
la mesure (toutefois seule la mesure prise sur notre toise fera réellement foi)
MAJ : 03/2017
DELEGATION d'AUTORISATION
PARENTALE
pour groupes scolaires
A utiliser quand le collège ou le lycée à déjà sa propre autorisation de sortie
RESPONSABLE DU GROUPE
NOM et Prénom : ............................................................................................................................................................
Représentant le centre ou l'école de : .......................................................................................................................
Adresse : ...........................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
reconnaît avoir transmis le règlement de GRIMP A L'ARB par tout moyen aux parents et/ou responsable légal et
reçu de leur part l'autorisation de participation de leur(s) enfant(s) à l'activité de parcours acrobatique par le
biais de son propre document de sortie et/ou une autorisation annuelle sur les sorties de l'école ou du centre.
Et s’engage à ce que le participant mineur :
•
•
Respecte toutes les consignes de sécurité données lors du briefing avant le départ, l’assistance au briefing
étant obligatoire (notamment maintenir en permanence le port des équipements de sécurité).
Restitue en bon état les équipements mis à disposition à l’issue du parcours. Le matériel manquant ou
endommagé sera facturé.
Date :
SIGNATURE DU DIRECTEUR OU RESPONSABLE
DE LA SORTIE + Mention manuscrite "lu et approuvé"
A COMPLETER
Taille bras levés
MINEUR(S)
NOM et Prénom
(*)
Date de
naissance
1m20
1m50 /
1m 60
(*)
1m70 /
1m80
Réservé à
GRIMP A L’ARB
Numéro de
harnais
Taille bras levés : se mettre le dos au mur, les deux bras levés, les doigts légèrement repliés (comme pour attraper un câble) –
prendre la mesure (toutefois seule la mesure prise sur notre toise fera réellement foi)
MAJ : 03/2017
A COMPLETER
Taille bras levés
MINEUR(S)
NOM et Prénom
Date de
naissance
1m20
1m50 /
1m 60
(*)
1m70 /
1m80
Réservé à
GRIMP A L’ARB
Numéro de
harnais
*Taille bras levés : se mettre le dos au mur, les deux bras levés, les doigts légèrement repliés (comme pour attraper un câble) –
prendre la mesure (toutefois seule la mesure prise sur notre toise fera réellement foi)
MAJ : 03/2017
MAJ / 2017