TEMOIGNAGE CLIENT La société Le projet

TEMOIGNAGE CLIENT
La société
VM MATERIAUX
Entreprise familiale créée en 1941, VM Matériaux intervient dans les domaines du négoce et de la fabrication
de matériaux de construction. Le Groupe représente 113 points de vente (essentiellement sur les départements
du Grand Ouest et les DOM-TOM), 7 usines de fabrication de menuiseries, 5 usines de fabrication de produits
béton, 4 usines de fabrication de structures bois, 25 centrales de béton prêt à l’emploi. VM Matériaux emploie
près de 3 000 personnes et a réalisé un CA de 656 M€ en 2008.
Le Système d’Information du Groupe est articulé autour de l’ERP MOVEX. Implanté depuis 1999, MOVEX gère
de manière globale la finance, la gestion commerciale et la gestion de production. Le Système d’Information
intègre en outre une quarantaine d’applications spécifiques Métiers (RH, support, production…).
Le projet
La DSI de VM Matériaux (40 personnes) est organisée en 3 cellules : Support
utilisateurs, Gérer les infrastructures, Gérer les applications. C’est cette dernière qui
est chargée dès 2005 du projet de migration de l’ERP MOVEX V10 RPG vers la
nouvelle version MOVEX M3.
Alors que la version M3 présente essentiellement des changements technologiques
et ergonomiques (interface Web, accès Portail) une des composantes du projet est
donc la montée en compétence rapide et simultanée des utilisateurs. L’équipeprojet doit trouver une solution pour former à moindre coût plus de 1 000 utilisateurs
dont le niveau est très hétérogène tout en respectant un calendrier de déploiement
précis.
La solution e-Learning est rapidement retenue comme alternative aux formations
présentielles. A partir de 2007, VM Matériaux se fait accompagner par l’Ecole
Polytechnique de Nantes pour se familiariser avec cette technologie et ainsi rédiger
le cahier des charges : choix de la plateforme, structure des contenus…
Finalement, l’équipe-projet (DSI, DRH, formateurs…) choisit la plateforme Web Dokeos et décide de développer
un plan e-Formation en 2 phases : création de contenus ergonomiques (principes de navigation, interface…)
puis de contenus fonctionnels (présentation des nouvelles fonctions par Métier).
ENERGITIM est alors retenu comme prestataire pour sa double expertise autour de l’ingénierie pédagogique et
du e-Learning et pour sa connaissance de l’ERP MOVEX (logiciel pour lequel ENERGITIM avait déjà réalisé
des formations présentielles classiques). Malgré les fortes contraintes de temps et de validation, les 1ers
modules (modules de 1h, technologie Flash / Captivate, création d’une mascotte, intégration son) sont
développés en moins de 4 mois et les formations sur les supports ergonomiques peuvent démarrer fin 2008.
Aujourd’hui le périmètre du projet vient d’être élargi vers de nouveaux parcours (modules fonctionnels, modules
nouveaux arrivants…). «Ce projet nous a permis de faire reconnaître le e-Learning en interne comme nouveau
mode de formation» explique Gaëtan BLAIN.
Ce qu’ils en pensent…
«… Alors que près de 300 personnes ont été formées, nous avons déjà un très bon ressenti général et une réelle adhésion
des utilisateurs à cette technique de formation novatrice. Grâce à l’apport pédagogique de ENERGITIM, nous avons réussi
à développer des contenus à la fois efficaces et attrayants pour tous les apprenants…»
Gaëtan BLAIN - Service Informatique - Responsable Cellule Etudes et Développement
Agence de Lyon : 55 rue Marietton - 69009 Lyon - Tél. 04 72 85 77 77 - Fax 04 72 85 77 78 - www.energitim.fr - www.energitim-elearning.fr
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