CR bureau 8 janvier 2016

COMPTE-RENDU REUNION DU BUREAU J&M
Date :
Présents :
Excusés :
08/01/2016
Max, Florence, Mélanie, Jean-Paul, Jérémy, Dom, Thomas, Vivien, Laura, Pierre
Romain, Lucien, Morgan, Isabelle
SYNTHESE DES POINTS ABORDES
1. Election du bureau
Après échanges, discussion et vote, les nouveaux membres élus du bureau sont :
-
Président
Vice-Président
Secrétaire
Vice-secrétaire
Trésorière
Vice-trésorier
: Pierre Remigereau (unanimité)
: Maxence Roussely (unanimité)
: Jérémy Durand (1 vote contre : Dominique Juban)
: Mélanie Chasteloux (unanimité)
: Florence Sémiond (unanimité)
: Jean-Paul Van Dyk (unanimité)
Par ailleurs, la répartition des rôles – hors bureau – au sein de l’association est la suivante :
-
Responsable gestion du matériel
Responsable contrôle et vérification du matériel (EPI)
Responsable des sorties du mardi
Responsable du site internet et photos
: Thomas Bailleau
: Jérémy Durand + Jean-Paul Van Dyk
: Thomas Bailleau + Laura Bernard
: Morgan Baudoin
2. Formalités administratives suite au renouvellement du bureau
-
Mise à jour sur le site intranet de la FFME (Jean-Paul).
Information par courrier au Comité Départemental, au Comité Régional et à Casamur
(Jérémy).
Mise à jour des accès DropBox (Jean-Paul).
Mise à jour des droits à signature auprès de la banque (Florence).
Démarches administratives d’information auprès de la Préfecture du Puy-de-Dôme (Pierre).
3. Comptes
-
Point sur les remboursements concernant les sorties 2015 : quelques personnes ont encore
des impayés. Relance à faire de nouveaux.
Assemblée Générale au gîte d’étape de Pessade : relance à faire auprès des personnes
n’ayant pas réglé leur réservation (Jérémy).
A ce jour, le compte affiche un solde d’un peu plus de 5000€.
Nous comptons pour le moment 52 adhérents.
Jeunes & Montagne – Association régit par la loi 1901, affiliée à la Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade
CD FFME 63 – 22 Impasse Bonnabaud 63000 Clermont-Ferrand
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-
Attention : si trop d’adhérents possèdent une carte annuelle à Casamur et ne prennent donc
pas le forfait J&M pour l’entrée du mardi soir, notre formule risque de ne plus être
équilibrée. Voir l’évolution sur ce point, et revoir la formule pour l’année prochaine si
nécessaire.
4. Encadrement de séance par Emilie Sebag le mardi soir
Suite aux échanges à ce sujet lors de la dernière réunion du bureau, Emilie nous a fait parvenir une
proposition écrite de plan d’entraînement. Sa proposition est très intéressante, il serait dommage de
s’en priver. Cependant, il serait nettement préférable qu’elle soit adhérente du club pour proposer
cette prestation à nos membres. Ce critère n’est pas obligatoire pour les séances encadrées à
Casamur, mais le sera si des séances extérieures sont programmées par la suite.
En discuter avec elle (Pierre).
5. Reprise des séances en extérieur au printemps
-
-
Révision des manips pour tous les adhérents : comme pour l’année précédente, nous
prendrons un BE à Casamur pour les révisions quelques semaines avant le début des sorties,
en avril. Réservation à faire auprès de Casamur (Pierre).
Jean-Paul et Thomas se proposent également pour mettre en place un programme de
révisions en extérieur à partir de début mai, lors des premières sorties. A préciser lors de la
prochaine réunion.
6. Matériel
-
Achat du DVD Neige et avalanches édité par l’ANENA, pour diffusion auprès des membres du
club lors d’une prochaine soirée.
Achat de nouvelles cordes à simple à prévoir, après vérification des cordes actuelles par JeanPaul et Jérémy. Prévoir une demi-journée d’ici fin mars.
Les bouteilles de gaz sont à remplir (Thomas).
Du matériel est toujours manquant : 2 cordes (chez Morgan ?) et les topos des Calanques.
7. T-shirt
-
Partir sur une centaine d’exemplaire et faire établir un devis par Expé. Objectif : 15 euros
maximum.
Une fois le devis établi, mettre en place une pré-commande auprès des adhérents.
8. Autocollants
-
Autocollants plats anciens : à donner l’an prochain lors des adhésions, ou en cours d’année.
Autocollants en relief :
o à voir si on les distribue également au moment de l’adhésion l’ an prochain. Il n’est
pas envisagé de les donner au regard de leur coût d’achat.
o Vente à 1€ le mardi soir à Casamur (Dom).
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9. Planning
Modifications du planning initial transmis dans le dernier compte-rendu :
- Soirée neige et avalanche à redéfinir
- Buron d’Eylac le 13-14 février
- Construction d’igloo et nuit en igloo le 5-6 mars
- Soirée film de montagne et d’escalade à définir (fin mars)
Planning actualisé des sorties :
- Initiations alpinisme :
! Date à définir : Neige et avalanches – Soirée théorie – Pierre
! Date à définir : Neige et avalanches – Exercices utilisation DVA – Pierre
! 23-24 janvier : Cascade de glace – Jérémy
! 26-27 Mars : Couloir de neige – Romain
- 30-31 janvier : Ski de piste (dont 1/2 journée ski hors-piste encadré avec participation du
club) – Morgan
- 30-31 janvier : Mont-Dore Y Cîmes
- 6 ou 7 février : Initiation ski de randonnée – Florence + Thomas
- 13-14 février : WE Buron Eylac (ski de randonnée/cascade de glace/mixte) – Jérémy + Pierre
- 27-28 février : La Grave (ski hors-piste) – Max
- 5-6 mars : Construction d’igloos et nuit en igloos
- Fin mars (à préciser) : soirée films de montagne et d’escalade
- 31 mars : réunion du bureau
Ce planning est susceptible de subir des modifications et des adaptations en fonction de la
disponibilité des encadrants et des conditions en montagne.
Et fin de la réunion autour de la traditionnelle galette des rois. Reine J&M 2016 : Laura !
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