Instructions pour configurer l`audio lors des webinaires

Guide de consultation rapide: Instructions pour les webinaires
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Guide de consultation rapide
Instructions pour configurer l’audio lors des webinaires
Sommaire :
Icônes associées :
WebEx est un outil en ligne utilisé par l’équipe
HSPnet pour offrir des formations, des
démonstrations et des webinaires en ligne.
Poser une question à l’animateur
Commentaires à l’animateur ou au groupe
Généralités
Les participants WebEx peuvent s’inscrire ou se joindre aux webinaires par le biais de liens sur le site Web ou
suite à une invitation envoyée par l’animateur. L’animateur débutera l’événement normalement 15 minutes
avant le début de la séance pour permettre aux participants de tester leur configuration audio.
Nous encourageons tous les participants à se joindre tôt à la séance WebEx afin de préparer leur
navigateur et tester l’audio de leur ordinateur (haut-parleurs et microphone) ou pour composer le numéro de
téléphone si leur ordinateur ne possède pas de microphone.
Étape 1 – Préparez votre navigateur
Vous pouvez préparer votre navigateur pour Webex bien avant le début de la séance en joignant une séance
test (en anglais seulement) à partir de l’ordinateur que vous utiliserez.
Cliquez sur le lien http://www.webex.com/test-meeting.html ou copier/coller ce lien dans votre navigateur.
Étape 2 – Joindre la séance (jusqu’à 15 minutes avant)
1. Cliquez sur le lien de la réunion reçu dans votre courriel
d’insciption ou de rappel.
2. Lorsque vous êtes invité à choisir une méthode de Conférence
audio, d’abord cliquez sur le lien « Tester l’audio de
l’ordinateur ».
Étape 3 – Testez les haut-parleurs de votre ordinateur
1. Cliquez le bouton « Test » pour tester vos hautparleurs et ajuster le volume en faisant glisser la
barre au besoin.
NOTE – ce test ne met pas en marche ou
n’active pas le son de vos haut-parleurs.
Assurez-vous que les haut-parleurs de votre
ordinateur sont branchés (le cas échéant) et
qu’ils sont ouverts et actifs.
www.hspcanada.net
21 novembre 2014
Guide de consultation rapide: Instructions pour les webinaires
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Étape 4 – Testez votre microphone
Parlez fort et clairement et regardez la couleur de
l’indicateur ; elle indique si votre microphone
fonctionne donc qu’on vous entend. Aucun
changement indique que votre microphone est hors
tension, en sourdine ou ne fonctionne pas.
NOTE - ce test ne met pas en marche ou n’active
pas le son de votre microphone. Assurez-vous que
le microphone de votre ordinateur est branché (le
cas échéant) et qu’il est ouvert et actif.
Étape 5 – Complétez le test et joindre la réunion
Cliquez sur OK pour compléter le test et puis cliquez

« Appeler à partir de votre ordinateur » pour participer avec l’audio de votre ordinateur ou

« J’appelle » si les tests audio n’ont pas été concluants. Cette option affiche un numéro
gratuit pour les États-unis ( aussi valide au Canada) et le code d’accès de la conférence.
Quand la réunion commence, votre microphone ou ligne téléphonique peut être coupé par
l’animateur. L’animateur réactivera tous les participants au moment des présentations et demandera à chacun
de mettre son microphone en sourdine sauf au moment de parler.
1. Cliquez sur « Communiquer »
et puis, « Conférence audio »
depuis le menu en haut de la
page.
2. Cliquez sur l’icône de microphone pour activer ou couper le
son au besoin pendant la réunion.
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21 novembre 2014