2009-2010_files/CR CA MPT Chony 2010-04-12

Réunion du CA du lundi 12 Avril 2010 à 18 h 30 :
Présents : Martine VACHIER, Sylvie MONMAGNON, Jacques PETIT, Anne HENOU, Frank
MONMAGNON, Arlette PUBILIER, Marie-Thérèse SILVENT-MURRICAUD, Nelly COUEDIC,
Claude REVERCHON, Marie FAVE
Excusé : J.J. VACHIER
Invitée : Régine ARNAUD
1) BILAN SOIREE ADHERENTS
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Quelles perspectives ? A reproduire mais à quelle fréquence ?
Peut-on imaginer de faire l'AG en même temps que la soirée des adhérents ?
Quelle salle : Les sapins ou Le Plateau ?
La soirée a été bien appréciée par ceux qui ont participé. On peut espérer plus de monde les années
prochaines car un bouche à oreille positif va fonctionner.
Le couplage avec l’AG peut se faire si on fait celle-ci avant (vers 17 h 30 par exemple) et on peut
continuer ensuite avec la soirée. Les animateurs et certains adhérents sont déjà présents à l’AG et
d’autres adhérents peuvent venir uniquement pour la soirée.
Faut-ils payer les animateurs pour la participation à cette soirée, pour l’assemblées générale, pour
la préparation et la participation du gala ?
Pour ces sollicitations (mais pas pour les autres réunions), des indemnités seront payées sur le
mois suivant la participation. Cette règle sera précisée aux animateurs.
L’AG et la soirée des adhérents auront lieu, pour cette année, le samedi 20 novembre (si une salle
est disponible).
2) MAISON DES ASSOCIATIONS (MDA)
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Bilan des réunions Vie associative et Avenir MDA (Bureau puis communication en CA)
Le CR Vie associative sera en lien sur notre calendrier Frankalendrier.
COMPLEMENT AU CR DE LA MDA : REUNION VIE ASSOCIATION DU 22/03
- Calendrier de la MDA : faire passer à la MDA toutes nos dates d'ici début septembre
- Nouvelle soirée vie associative : jeudi 20 mai à la MPT de l'Armailler pour tous les membres
des CA des structures de quartier
. 1ère partie : réunion sur un thème à définir (préparation de la soirée cabaret ?,
propositions autres ?)
. 2ème partie : repas tiré du sac (amener uniquement salé ou sucré)
. + proposer une animation (quizz musical pour nous)
. Demander à Thierry s'il pourrait intervenir durant cette soirée pour animer et faire
danser : fait - demandé le 31/03 - coût entre 150 et 400 €
. Faire savoir à la MDA pour le 30 avril le nombre de participants de notre CA. Pour
l’instant J. PETIT, F et S MONMAGNON, Marie-Thérèse SILVENT-MURRICAUD,
Martine VACHIER, Marie FAVE
- Forum des associations : dimanche 12 septembre
- Cabaret du 19/02/2011 : Il s’agit de présenter sur scène de la danse, du théâtre, ….réalisé par
les habitants de BLV, avec une présélection par les structures de quartier. L’argent récolté serait
utilisé dans un but humanitaire ou social.
- Prochaine réunion : 8 juin à 18h30
MDA - REUNION CA 25/03/10
- Election du bureau : Présidente : S. Dreveton - Vice-Présidente : Danielle (Armallier) Trésorière : Denise Monnier - Secrétaire : Claudette (Chirouzes) - Membres : Roland Violette Faure (Vieux Bourg)
- Bilan AG : confirmation proposition réunion faite par Mairie le soir de l'AG : mardi 30 mars
lors de la commission Vie associative de la Mairie. Deux autres réunions auront lieu d'ici mi
mai (date de la décision).
Choix de faire des propositions en s'appuyant sur ce qui a été fait les précédentes années, les
objectifs déjà définis et ceux à définir, tout en demandant les objectifs de la Mairie pour la
MDA, qui a un coût mais est utile pour toutes les associations.
Sylviane, Violette et Youri (Théâtre des Margandiers - nouveau venu à la MDA) participeront
à cette première réunion et seront accompagnés par le comptable lors des deux suivantes.
- Prochaine réunion : 28 avril à 20 h
- Nos impressions (Frank et Martine) :
- Manque objectifs clairs de la Mairie
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Pour la MDA : peu de remise en cause de ce que fait concrètement Josiane, et
impossible de savoir le temps qu'elle peut consacrer à ses différentes tâches
(accueil de nouvelles associations, soutien administratif aux associations,
organisation du forum et autres animations, …). Pas de fiche de poste !
3) REPAS TIRE DU SAC
Pour adhérents et habitants du quartier : à proposer quand ? Le faire le soir de la fête des voisins
vendredi 28 mai ?
OK pour le 28 mai.
Il serait bien de s’associer avec les écoles (Anne contacte un responsable pour voir ce qu’il est possible
de faire).
Il faut demander pour l’autorisation d'utilisation de l’espace public (et peut-être même pour couper la
route ?)
Il faut prévoir des barrières, des tables et des chaises.
Communication :
Nelly fait une affiche. Jacques fait mail aux adhérents.
4) REPAS A PROGRAMMER ET ORGANISER POUR TOUS
Les animateurs, le CA et ceux qui nous aident dans l'année : proposition du vendredi après le gala
(voir si Régine fait cours ce jour-là) : 18 juin.
Le repas est offert et organisé par le CA.
5) COMMUNICATION
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L'améliorer : comment ? Affichage (commerces, écoles …) - Bouche à oreille - Presse gratuits (se renseigner pour Paru vendu, Mini zap …)
Mini zap : Arlette indique que c’est gratuit pour les manifestations. Quel travail cela
demande-t-il ? Comment leur donne-t-on les informations ? Arlette se renseigne.
Sylvie se renseigne pour le « paru-vendu ».
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Affichage spécifique pour la MPT : panneau du parking à déplacer
Il faudrait refaire les panneaux d’affichage extérieur, qui prennent l’eau et ne donnent pas une
bonne image de marque.
Peut-on mettre un panneau d’affichage supplémentaire entre le parking et le gazon ? Ce
panneau serait réservé aux activités spécifiques de la MPT.
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Les news : à continuer mais à imprimer en moins grande quantité (+ faire une diffusion Mairie
Passerelle - MDA)
6) PREPARATION GALA
Voici tout ce que nous devons prévoir (liste faite d'après CR du 4 juin 2009). Pour le 12 avril, chacun
doit prendre en charge une ou plusieurs actions :
- Communication :
. Affiche à faire imprimer : Nelly
. Invitation à envoyer par mail : Martine
. Publication Dauphiné Libéré - Radio BLV + Mini Zap + Paru vendu, …: Nelly
. Publication panneaux lumineux (Mairie : Emilie Clot) : Martine
- Achats boissons, goûters, collations (Chips, brochettes bonbons), sandwichs. Acheter plus de
boissons.
. Voir avec la MPT de l'Armailler s'ils peuvent nous prêter une machine à hot dog : Sylvie
. Goûters proposés en self service pour les enfants, dans les coulisses : cakes, chocolat, jus de
fruit, …
. Achat des goûters : Jean-Jacques
. Achat boissons et collations par Jean-Jacques
Quantité : Hot dog (40) + 12 pizzas fromages (négocier prix avec Sako : Frank) + pain (10)
Boissons (refaire liste d'après ce qui a été noté l'an passé)
. Achat produits et confection brochettes bonbons : Anne
. Achat produits et confection crêpes (200 à faire) : Anne
- Prix :
. Boissons : 1,50 € (sauf bière : 2 € - eau minérale : 1 €)
. Hot dog et pizza : 1,50 €
. Chips et Crêpes : 0,50 €
. Brochettes bonbons : 1 €
-Présence :
. Lundi 14 : au minima 4 à 5 personnes (Frank, Jacques, Sylvie, Claude (à partir de 18 h 30),
Martine, Marie-Thérèse, Jean-Jacques) à partir de 16 h 45 et jusqu'à 21 h
. Mardi : à partir de 19 h : tous les membres du CA + demander autres personnes (Michel Lebrat
- autres personnes de la danse société ou autres activités).
- Coulisses :
. Lien entre Anne-Laure et les coulisses : Frank et Marie
. Garde des enfants en bas (minimum 2) : Marie-Thérèse et Marie-Claire (lui demander)
- Entrée : Il faudrait vendre les tickets la veille (Martine dans l’entrée).
Le soir même : ouvrir à 20 H : 2 tables de 2 personnes (Jacques, Sylvie, Maxime, Michel et
Claude). Entrée par une autre porte pour ceux qui ont déjà les billets (+ handicapés et femme
enceinte).
- Barrières : en prévoir une dizaine pour faire un sas à l’entrée devant l'entrée des coulisses.
- Accueil des personnalités : Martine
- Buvette :
. 1 avant le spectacle : Anne
. Entracte et fin : (4 à 5 personnes) : Ceux des entrées
. Gobelets pour permettre aux enfants et adultes de boire dans les coulisses
- 3 fonds de caisse à prévoir + 1 le lundi.
- Présence des animateurs et de tout le CA : en début de soirée (déambulation avec banderole
différente de l'an passé) et remise bouquet pour tous les animateurs qui pourront être présents y
compris ceux qui n'ont pas d'élèves sur scène
Répétition la veille.
- Ecran à installer la veille pour que les personnes qui sont dans les coulisses puissent voir le
spectacle.
- Entrées salles durant l'entracte (pour indiquer que les boissons et autres sont interdits dans la
salle) : Jacques et Michel.
- SACEM (Jacques)
- Achat de fleurs pour les animatrices et l'animateur. Il faut aller les acheter à Montoison : Sylvie
et Martine
- DVD : fait par la fille de Régine Arnaud de tout le spectacle. Le ferait à 5 € le DVD.
Infos à donner par affichage dans le théâtre et sur la plaquette.
Vente 10 €. Réservation et paiement de DVD : Arlette
Et pour rappel le CR du 2 juillet 2009 avec un bilan que Jacques complètera pour les achats :
- faire tableau de "qui est où et à quel endroit"
- A revoir lors de la première réunion pour le gala :
. Enfants : que les parents les reprennent durant l'entracte, voire même plus (donc voir pour
organiser leurs futurs passages sur scène)
. Demander aux parents d'être présents le lundi, afin de surveiller des groupes d'enfants (dans
les coulisses, le hall d'entrée du théâtre, à l'extérieur, …).
- Avoir plus de personnes sur l'arrière scène tant le lundi (des parents) que le mardi (des
extérieurs).
- Surveillance des pré-ados et ados ?
- Demander au théâtre Le Rhône :
. ouverture des portes d’entrée du théâtre le lundi
. installation en extérieur ou en intérieur de la buvette et du buffet (voir pour frigos à
l'extérieur)
7) Préparation saison 2010/2011 :
En PJ le pré-programme (les coûts n'ont pas encore été revus).
En jaune ce qui a changé d'horaire ou ce qui est nouveau, avec
- des horaires changés pour Anne-Laure pour permette le modern jazz ados dans la grande salle,
- 1 seul cours de débutant en danse orientale
- 1 cours confirmé en danse de société ajouté
- ainsi qu'un cours d'allemand débutant
- et entre midi et deux : du modern jazz adultes le lundi et du stretching le mardi.
Echanges en cours avec S. Lorenzi pour intégrer éventuellement le Qi Qong.
Arrêt des cours d'informatique, on se base sur le fait que les cours gratuits mis en place par la
Mairie le vendredi après-midi perdureront.
Début des cours d'Aquagym au plus tôt en septembre (pour proposer autant de cours que la MJC J.
Moulin).
Martine demandera à Anne Laure si elle se met à son compte ou pas.
Faut-il cotiser à une caisse de prévoyance en cas de maladie prolongée d’un animateur ? C’est
obligatoire mais cela n’a jamais été fait, pour l’instant. Il faut regarder dans quel cas des
prestations sont payées et ce que cela coûte.
Il faut faire apparaître sur le programme, la présence de la permanence d’un animateur jeunesse,
des cours d'informatique de la mairie ainsi que la date de l'AG et de la soirée des adhérents.
8) Réinscriptions et journée portes ouvertes
Réinscription immédiatement après le gala et durant 2 semaines, soir de 17 h à 19 h les mercredi 16
(Anne et Marie-Thérèse) et jeudi 17 (Sylvie, Martine) et mercredi 22 (Anne et Marie-Thérèse) et jeudi
23 juin (Sylvie et Jean-Jacques).
Journée portes ouvertes : la semaine précédent le forum des associations, soit le samedi 4 septembre.
9) Exposition arts plastiques
Avec MJC J. Moulin, l'Armailler les 26, 27 et 28 mai à la Salle F. Mitterrand
Mise en place le mercredi matin et après midi. Soir à 18 h apéritif et goûter (chaque structure apporte
des bricoles).
Il y a ensuite une permanence durant chaque journée.
Au final, il faut que tout soit démonté le 28 à 17 h.
Il faut faire tirer 6 affiches à la MDA (Frank)
10)
Stages
Maquillage le 24 avril et le 8 mai : Date limite d’inscription auprès de Marie : le 20 Avril pour le
stage du 24 et le 3 mai pour le 8 mai.
Il faut au moins 3 personnes et au plus 6, par stage.
30 Euros par participants seront demandés (+ 4 € pour les non adhérents).
Composition florale avec des fleurs exotiques : samedi 29 mai de 9 h à 11 h - prix 15 € + 4 € pour
les non adhérents. Inscription avant le 22 mai auprès de Jacques.
11)
Divers :
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Les enfants ont classe le mercredi 26 mai pour rattraper le vendredi 14 mai (week-end de
l'Ascension) : signalé à Anne-Laure et Vincent. Vont voir comment ils font. A signaler aussi à
Mallory et Ricardo.
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Il faut prévenir Martine rapidement en cas d’invitation à une date proche. Si non, on risque de
la manquer.
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Proposition Régine pour conférence sur femmes autochtones du Québec. Sa fille qui a fait
Science-Po à Grenoble dont 1 an avec Erasmus en Ecosse et en Inde. Mémoire de science Po
sur la pauvreté au Mexique. + 2 ans à l’université de Montréal sur la sauvegarde des minorités
puis travail dans une ONG pour les femmes autochtones. Conférence le 22 mai à 20 h. Titre :
« Les femmes indiennes d’Amérique » ? Entrée à 2 Euros. L’argent sera reversé à la
conférencière.
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Présence éducateur jeunes : Julie part fin avril et sera remplacée, mais il se pourrait qu’il y ait
une coupure entre les 2 animatrices.
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Compte rendu de la réunion avec la mairie pour préparer l’étape du tour de France du jeudi 15
juillet : L’arrivée est prévue à 17 h. 880 journalistes sont attendus. Des bénévoles sont
demandés pour toute la journée. Une demande sera faite le 1er juillet aux radios locales. Le
prochain bulletin municipal en parlera aussi. Un cœur humain de 300 personnes sera
réalisé avec eux au Valentin. Un spectacle de joute est prévu. Un chat géant de 35 mètre sera
réalisé à la Cartoucherie. S’il y a des volontaires, ils doivent s’adresser à la mairie ou
directement à mailto:[email protected] avant fin avril. L’information sera
passée aux adhérents (Jacques par mail).
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Tshirt. Nelly a regardé avec Vincent pour le besoin mais le nombre et les tailles ne sont pas
encore connus. Des T-shirts seraient peut-être à faire aussi pour d’autres activités et pour les
adhérents (intérêt de Chantal pour le groupe de step pour le gala).