Fiche thématique
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FICHES Thématiques La prise de conscience de l’enjeu que représente la protection de l’environnement a abouti à une demande de référentiels qui puissent permettre aux acteurs socioéconomiques d’évaluer leurs activités vis-à-vis de l’environnement, mais aussi de mettre en œuvre et de démontrer leur engagement pour sa protection. Des méthodes, référentiels, règlements et outils existent : démarche PALME, norme ISO 14001, règlement EMAS, agenda 21, Approche Environnementale de l’Urbanisme… Nous aborderons ici les deux approches les plus appliquées aux parcs d’activités : la démarche PALME et la certification ISO 14001 appliquée aux territoires d’activités. Questions à se poser : ♦ Comment mettre en œuvre mon engagement pour la protection de l’environnement dans mon parc d’activités ? ♦ Comment établir un programme d’actions au regard d’objectifs ? ♦ Comment distinguer méthodologie de principes, outil de gestion, méthode de concertation, instrument de communication et de marketing ? MANAGEMENT DE L’ENVIRONNEMENT sur un Parc d’activités La démarche PALME La démarche PALME (Programme d’Actions Labellisé pour la Maîtrise de l’Environnement), s’inscrit dans une stratégie d’élaboration qualitative d’un territoire d’activités, autour de l’aménagement, la requalification et la gestion d’un parc d’activités. Il s’agit de conjuguer développement économique, prise en compte de l’environnement et satisfaction des entreprises et usagers. Elle repose sur la concertation par l’intégration et la participation de toutes les parties intéressées par le parc comme clé de la réussite du projet. Elle implique avant tout une démarche volontaire des maitres d’ouvrage conduisant à l’élaboration d’un plan d’actions « contractualisé » dans une charte de territoire à valeur d’engagement pour les différents signataires et partenaires. Intérêts de la démarche PALME • Etude de cohérence environnementale, territoriale, architecturale, urbanistique… • Concertation locale élargie : élus, riverains, associations, services de l’état… • Plan d’actions concerté et adapté à la structure, • Validation du programme et engagement des acteurs mobilisés via une charte, ... Le Système de Management Environnemental selon l’ISO 14001 Norme Internationale, l’ISO 14001 permet l’analyse des impacts des activités du gestionnaire ou de l’aménageur du parc. Pour ce faire, un périmètre de certification indiquant les champs certifiés (aménagement, gestion et/ou commercialisation du parc) est défini. Les organismes doivent apporter la preuve de l’organisation et de la gestion de l’environnement au sein de leur structure. Le SME, mode d’organisation interne permettant de structurer une démarche d’amélioration continue des résultats au regard de l’environnement, est alors mis en œuvre. Il s’agit ainsi : • De définir les responsabilités ; • De sensibiliser et de former; • D’organiser la communication ; • D’organiser la maîtrise opérationnelle. Intérêts de l’ISO 14001 • Reconnaissance internationale, • Méthodologie appuyée par une norme, • Coordination des initiatives environnementales indépendantes dans une démarche globale et transversale, • Maîtrise de la réglementation, • Prise en compte des situations d’urgence, … Objectifs communs entre la démarche PALME et un SME : . Volonté politique forte, . Souci d’assurer la pérennité de la qualité environnementale dans l'aménagement et la gestion du parc, . Mise en œuvre d’un plan d’actions dans un principe d’amélioration continue des performances environnementales. Fiche thématique ME – Mars 2009 Grandes étapes de la démarche PALME Etapes clefs d’un SME selon l’’ISO 14001 Création d’un comité de concertation dit comité PALME Il réunit l’ensemble des acteurs du projet et a pour rôle d’informer, de définir et suivre les objectifs et propositions d’actions énoncés. Analyse environnementale de départ Un état des lieux des impacts du parc dans son ensemble vis-à-vis de l’environnement est établi. Cette étape indispensable, permet de définir l’ensemble des orientations qui seront prises dans la politique, le programme d’actions, la communication… Réalisation d’une étude de cohérence environnementale, économique, et sociale Base de la réflexion du programme d’actions, elle ne se limite pas à un simple état des lieux mais étudie la cohérence du projet avec son environnement (infrastructures, équipements, activités existantes, caractéristiques sociales et environnementales du territoire…). Politique environnementale Définie par la hiérarchie, elle comporte un engagement de conformité réglementaire et vise l’amélioration continue du système de gestion et des performances environnementales de l’organisme. Elaboration d’un plan d’actions constitutif de la Charte Pour chaque action définie est prescrit : son responsable, une méthodologie, les moyens et partenaires techniques et financiers nécessaires, les délais de réalisation… Planification Sur la base des résultats de l’analyse environnementale de départ, des objectifs et des cibles sont définis, ainsi qu'un programme de management environnemental permettant de les atteindre. Signature de la Charte PALME Elle fixe les principes et la méthodologie retenue et partagée par l’ensemble des signataires. Contrôle et actions correctives Les écarts vis-à-vis de la norme et de l’application des règles émises dans le SME sont identifiés. En cas d’écart, des actions correctives et préventives sont mises en œuvre. Des audits internes réguliers du SME permettent de vérifier la conformité de ce système à ses propres exigences. Mise en œuvre des actions Les actions terrain sont déclinées programme validé par le comité PALME. selon le Suivi des actions et amélioration continue Le comité PALME se réunit pour rendre compte des actions engagées et apporter les modifications et remarques nécessaires au programme. La mise en place d’une démarche PALME permet de préparer la mise en place d’un SME (selon l’ISO 14001 ou l’EMAS). Revue de direction Le programme d’actions est analysé. Le programme de l’année suivante est alors établi, reprenant les actions en cours et ajoutant de nouvelles actions, sur le principe d’« amélioration continue ». Certification En France, la structure est certifiée par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. Le certificat est à renouveler tous les trois ans. Tous les ans, un audit de suivi est réalisé. Zoom sur le Club Auditeurs La réalisation d’audits internes est une obligation de la norme ISO 14001. Le club auditeurs de l’association PALME est ouvert à tout adhérent certifié, en cours de certification ou « auditable » selon la norme ISO 14001. Son originalité est qu’il permet l’organisation et la tenue d’audits croisés entre les membres du club, offrant ainsi à chacun l’occasion de se perfectionner et de découvrir d’autres territoires également engagés sur les chemins de la certification ISO 14001. Des regards croisés, mais aussi des formations d’initiation à la norme, des séminaires de perfectionnement, des formations qualifiantes d’auditeurs internes sont ainsi proposés pour continuellement être meilleur. Fiches Liées Mots Clefs Animation- Gestion Evaluation, concertation, amélioration continue, engagement volontaire Fiche thématique ME – Mars 2009