Mode d`emploie pour „Traiter cas ouverts“

Mode d’emploie pour „Traiter cas ouverts“
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Vous trouvez les cas ouverts sous „Données de base“ Æ Cas ouverts“ (1)
Vous avez à disposition les critères de recherche connus. De plus, vous pouvez rechercher par
type de cas ouverts (2)
Par un clic sur l’icône dans la colonne „Modifier“, vous accéder à la fenêtre „Modifier la mise en
œuvre de cours“ et obtenez les cours individuels suivis, par l’apprenant-e et par année de
formation(3)
Dans la fenêtre „ Modifier la mise en œuvre de cours “, vous voyez pour cet-te apprenant-e sur BDEFA2 le
programme de formation actuellement à jour. Selon le type du cas ouvert, une correction devrait être signalée par le
responsable cantonal. Les variantes possibles sont en principe les suivantes:
a. Modification de l’année de formation d’un cours (ou mettre une dispense) (1)
b. Correction des données du contrat d’apprentissage dans le système cantonal et renvoi du cas (2)
c. Valider / clôre le cas (sans modification) (3)
a.
Modification de l’année de formation d’un cours (ou mettre une dispense)
Cliquez sur le bouton „Décision“ (1), s’ouvre alors une fenêtre „Décision“ (voir ci-dessous). Dans cette fenêtre,
vous pouvez choisir Cours Répétition (autre année de formation) ou attribuer une dispense pour le cours
concerné, voire ajouter un commentaire dans la case prévue à cet effet.
Fenêtre „Décision“
b.
Correction des données du contrat d’apprentissage dans le système cantonal et renvoi du cas
Cela signifie que ce cas n’apparaîtra plus dans les cas ouverts et est fermé à la saisie des notes jusqu’à ce
que le système cantonal livre de nouvelles données.
(Les cas renvoyés peuvent apparaître pour autant que la case „Cas temporairement renvoyés“ sur la page
„Données de base Æ Cas ouverts“ soit cochée)
c.
Valider / clôre le cas (sans aucune modification)
Quand le cas est en ordre (et/ou qu’aucune modification n’est nécessaire) le cas peut être libéré et est à
disposition immédiatement pour la saisie des notes.
Exemple du traitement d’un „cas ouvert“
Situation:
Un apprenant effectue l’apprentissage de mécatronicien d’automobiles comme apprentissage complémentaire et
est donc inscrit comme „cas ouvert“ avec le type „apprentissage complémentaire“. Comme responsable cantonal,
j’aimerais dispenser cet apprenant des cours Bases 1 et Technique automobile 1, et repousser l’année d’exécution
en Bases 2 de 2011/2012 à 2012/13.
Démarches:
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Sous „Données de bas Æ Cas ouverts, je cherche l’apprenant-e. Par un clic sur l’icône dans la colonne
„Modifier“, j’obtiens le programme de formation.
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Par un clic sur l’icône (2) dans la colonne „Décision“ sur la ligne „Bases 1“, j’ouvre une fenêtre „Décision“
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Je choisis l’option „Dispense“ (5), et puis à choix ajouter un commentaire et clique finalement sur „OK“ (6).
Pour dispenser également du cours Technique automobile 1, je répète la démarche pour la ligne (3) sur la
page d’écran „ Modifier la mise en œuvre de cours “
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Pour modifier l’année de formation pour Bases 2, je clique sur le bouton de la ligne correspondante de
l’écran „ Modifier la mise en œuvre de cours “ (4). Ainsi j’ouvre la fenêtre ci-dessus. Je choisis l’option
„Répétition“ (7) et je saisis dans la boîte de dialogue „année d’exécution“ la valeur 2012/13 (8). Finalement,
je confirme en cliquant sur „OK“ (9).
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L’écran „ Modifier la mise en œuvre de cours “ se présente donc ainsi. Par un clic sur „valider/clôre le cas„
(10) je confirme et sauve les modifications apportées.