Présents : MM. COMPAGNON Michel

ASSEMBLÉE GENÉRALE
OFFICE DE TOURISME
14 mars 2013
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Présents :
MM. COMPAGNON Michel, DELACHAUSSÉE Jean-luc, LAMBERT Bernard, DELERCE
Philippe, DAMAY Alain.
Mmes GERARD Anyck, DINGER Carole, GUYON Geneviève, JACQUIER Marie-Noêlle,
LEVA Chantal, SEVENNEC Isabelle, PERRUCHON Michèle, SOBCZYNSKI Nadine.
Excusés :
Mme CHARMARTY Françoise
Restaurant l’EXCENE
Autres personnes présentes :
Mmes BEURRIER Christelle, MASSON Elisabeth,
MM. CORCELLE Stéphane, FILLON Pierre, GODET Paul, GONTHIER Nicolas, LAFOND
Gaël, LAMBLET Chantal, MOUCHET Pierre, PERRIN Jérôme, SOMMEILLER Stéphane.
I.
MOT D’ACCUEIL DU PRÉSIDENT
M. DELACHAUSSÉE remercie M. le Maire et le Conseil pour la confiance qu’il accorde à
l’Office du Tourisme et pour la subvention conséquente accordée comme chaque année.
Il remercie également les services techniques qui sont toujours présents, même à la
dernière minute, pour la préparation des manifestations.
II.
APPROBATION du Compte rendu de L’AG du 16/03/2012
III.
PRÉSENTATION SOUS FORME GRAPHIQUE, DES STATISTIQUES DE 2012
(par M. Philippe DELERCE)
. Nombre de visites au village, à la plage.
. Répartition par nationalité (Français, Allemands, Hollandais et Belges en tête.
. par département (les 74, 69, 67 et 68, 38 et 59 en tête)
IV.
RAPPORT DES ACTIVITÉS 2012
1. Bric à Brac du 19/08/2012
. Nombre d’exposants : 145 pour 830 m, bonne météo, bonne fréquentation
de visiteurs
. Gestion du parking Cottin par le comité des Jeunes (900 voitures payantes
à 1 € par voiture)
. Mais point important à corriger : blocage de la RD 25 pendant 1 h 30.
2. Mardisablés
. Programmation diversifiée
. Quelques difficultés d’organisation et de logistique (accueil des groupes,
installation)
. Fréquentation relativement importante jusqu’au dernier concert
. Nouvelle organisation en 2013 concernant la mise en place et la gestion des
groupes.
3. Beach Party des 27 et 28/07/2012
. Fréquentation : 7 000 personnes sur 2 jours.
. Organisation générale réussie (mise en place sur la plage, sécurité)
. Implication et disponibilité des employés commlunaux
. Publicité importante qui a sans doute contribué au bon niveau de fréquentation
. Gestion du parking par le comité des jeunes.
4. Marché du terroir
. Organisation réussie. Remerciements à Mme Michèle PERRUCHON qui a
pris en charge cette activité et en plus, est présente à chaque manifestation.
. Bonne fréquentation
. Nombre et diversité des exposants
. Un point à prévoir : intégration d’animations durant le marché (musique…)
5. Marché en bateau
. Activité arrêtée en 2012 en raison du départ du Colibri
. Mise en place d’une navette par “Bateau Léman Loisirs” qui a connu un bon taux
de remplissage, ce qui prouve qu’une demande existe pour cette activité.
6. Balades du mercredi
. Très bonne fréquentation et convivialité
. Présence importante de personnes du camping “Campoéole”
. Implication des animateurs de “Campéole” pour l’encadrement
.Combinaison avec le marché du terroir
.Collation servie à la suite de la balade
. Satisfaction des participants.
7. Animation plage
. Proposition de jeux pour enfants encadrés sur la plage (environ 15 enfants par
animation)
. Animation en commun avec les animateurs du camping “Campéole”.
. Mais gestion et contrôle du planning de l’animatrice difficiles
. Animation suspendue pour 2013, mais previsions d’animations ponctuelles.
V.
ORIENTATIONS 2013
1. Reconduction de la plupart des activités + animations communes avec d’autres
associations d’Excenevex : feu de la Saint-Jean + fête de la musique le 23 juin +
soirée du15 août.
2. Collaboration avec l’OT de Sciez en cours de mise en place.
3. Présence au salon “Mahana” qui s’est tenu à Lyon les 15, 16 et 17 février en
collaboration avec 6 autres OT (Thonon, Thollon, Vallée d’Aulps, Sciez, Lugrin et
Publier)
VI.
VOTE DES RAPPORTS D’ACTIVITÉS 2012 ET D’ORIENTATION 2013
. Acceptation à l’unanimité.
VII.
BILAN FINANCIER 2012 ET VOTE
. Remerciements à M. Bernard LAMBERT pour la tenue de ses comptes.
. Les résultats étant positifs, approbation des comptes à l’unanimité.
VIII.
BUDGET 2013
. Le budget n’a pas été approuvé par M. le Maire.
. réajustement à prévoir à la baisse dans une prochaine réunion.
IX.
COTISATIONS 2013
. Proposition d’augmentation de 3 % par rapport à 2012 approuvée.
X.
RENOUVELLEMENT DES MEMBRES SORTANTS
. Les membres du bureau n’ayant pas été renouvelés par tiers chaque année depuis
le début (3ans), il a été décidé de la sortie de tous les membres sauf M. Alain
DAMAY et Philippe DELERCE, présents seulement depuis 2 ans.
Se représentent :
. Jean-luc DELACHAUSSÉE
. Michel COMPAGNON
. Geneviève GUYON
. Bernard LAMBERT
. Ysabel SEVENNEC
. Michèle PERRUCHON
- Chantal LEVA
Le renouvellement du bureau se fera lors d’un vote prochain. De nouvelles
candidatures sont vivement souhaitées.
Pour clôturer cette assemblée, chacun est convié au pot de l’amitié.