Recommandations de la direction des Archives de

Projet PIL@E
Gestion des Formats de Fichier
Version du 25 avril 2007
Ce document a été réalisé par le département de l’innovation technologique et de la
normalisation de la Direction des Archives de France (DAF) du ministère de la culture et de la
communication
Avec le concours de la Direction générale pour la modernisation de l’Etat (DGME) du
ministère de l’Economie, des finances et de l’industrie
Sur la base d’une prestation de Cecurity.com et de Hénon Conseil
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SOMMAIRE
1. INTRODUCTION ..............................................................................................................................4
2. VOCABULAIRE ................................................................................................................................4
3. APPROCHE EN MATIERE DE GESTION DE FORMATS ........................................................5
4. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS EN ENTREE ....................................................5
5. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS CIBLES D'ARCHIVAGE ...............................6
6. LES FORMATS EN ENTREE..........................................................................................................7
7. LES FORMATS CIBLES D'ARCHIVAGE ....................................................................................8
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1. INTRODUCTION
Le présent document vise à présenter la stratégie retenue par la Direction des Archives de France
en matière de sélection des formats de fichiers pour l'archivage à long terme. Elle respecte les
principes d’intéropérabilité édictés pour l’Administration.
Ce document fournit les principes de sélection des formats en entrée d'un système d'archivage et
les formats d'archivage cibles ainsi que les listes des formats en entrée et des formats cibles
retenus à ce jour.
2. VOCABULAIRE
Les définitions suivantes s'appliquent au présent document.
Nom
Définition
Format d'entrée
Format des fichiers en entrée du système d'archivage
Format d'archivage
Format retenu pour l'archivage à long terme des documents dans
le système d'archivage
Convertisseur
Logiciel permettant de convertir soit un fichier d'un format dans un
autre, soit un même format d'une version dans une autre version
Testeur
Logiciel permettant de vérifier si un fichier est bien conforme aux
spécifications du format dans lequel il est censé être encodé
Etat technique du
système de conversion
Etat qui est la somme des états de chaque logiciel de conversion
Etat technique d'un
Regroupement des éléments suivants :
logiciel de test et/ou de
Nom du logiciel
conversion
Version de ce logiciel
Date d'installation de ce logiciel dans le système d'archivage
S'il y a lieu, fichier de paramètres.
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3. APPROCHE EN MATIERE DE GESTION DE FORMATS
L'approche retenue par la Direction des Archives de France pour la gestion repose sur six règles
de base :
●
Nombre optimisé de formats acceptés en entrée (les formats pris en compte doivent
largement couvrir les besoins de l'administration sans toutefois être trop nombreux) ;
●
Nombre restreint de formats cibles (trois ou quatre formats au maximum pour chaque
domaine : images, textes, plans, messagerie électronique, fichiers comprimés, etc.) ;
●
Tests des formats en entrée grâce à un testeur afin de s'assurer de la conformité de ces
formats à leurs spécifications ;
●
Si le format en entrée n'est pas un format cible, conversion systématique dès le transfert
des formats d'entrée vers les formats d'archivage grâce à un convertisseur ;
●
Archivage dans un journal des opérations de test et de conversion (avec conservation de
l'état technique des logiciels de test et de conversion et de l’état technique des systèmes
de conversion) ;
●
Durant le processus d’archivage, opérations programmées de conversions périodiques
des fichiers archivés dont le format va devenir obsolète à moyen terme (veille
technologique).
4. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS EN ENTREE
Les formats d'entrée sont forcément plus nombreux que les formats d'archivage. Cependant, il
convient de limiter le nombre des formats en entrée afin de faciliter les conversions de ces
formats vers les formats d'archivage.
Les formats en entrée doivent posséder les caractéristiques suivantes :
●
L’usage du format doit être significativement répandu dans l'administration dans un
domaine fonctionnel spécifique (par exemple, pour la gestion de cartes géographiques, il
doit être présent sur un nombre minimum de postes informatiques au sein de
l'administration) ;
●
Il ne doit pas y avoir de licence pour obtenir le contenu des spécifications ou pour écrire
des logiciels qui exploitent ce format.
●
Il doit exister au moins un logiciel de conversion de ce format vers un des formats
retenus comme format d'archivage.
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5. PRINCIPES DE SELECTION DES FORMATS CIBLES
D'ARCHIVAGE
Afin que le système soit administrable sur le long terme, il convient de ne retenir qu'un nombre
restreint de formats cibles pour l'archivage.
Les règles de sélection de ces formats cibles sont les suivantes :
●
Le format doit reposer sur une norme nationale, européenne ou internationale ;
●
Dans le cas où le format ne repose pas sur une norme, les spécifications de ce format
doivent être publiques et facilement accessibles ;
●
Le format doit être très largement répandu en termes d'usage ;
●
La stabilité du format doit être "raisonnable", c'est à dire que le renouvellement des
versions ne doit pas s'effectuer trop rapidement (2 à 3 ans est une périodicité
acceptable) ;
●
Il doit exister au moins 2 logiciels, d'éditeurs différents, disponibles sur le marché français
ou européen qui exploitent ce format ou il doit exister un logiciel en "Open Source" qui
gère ce format. Ces logiciels doivent a minima permettre l'affichage, et l'impression des
documents ;
●
Il ne doit pas y avoir de licence pour obtenir le contenu des spécifications ou pour écrire
des logiciels qui exploitent ce format ;
●
Le format doit être présent dans le RGI (Référentiel Général d'Interopérabilité).
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6. LES FORMATS EN ENTREE
Les formats suivants sont les formats acceptés en entrée. La colonne de droite du tableau
indique le format cible d'archivage correspondant au format en entrée.
Type de données
Format accepté en entrée
Version(s) supportée(s)
Format cible d'archivage
Images fixes
PNG
GIF
JPEG 2000 (jp2)
JPEG (jfif, jpg)
TIFF
BMP
PCX
Son et Vidéo
MPEG-2 Layer III (MP3)
WAV
MPEG-2
MPEG-4
ISO/CEI 13818
ISO/CEI 14496
MPEG-2 Layer III (MP3)
MPEG-2 Layer III (MP3)
MPEG-2
MPEG-4
HTML
XHTML
OpenDocument
MSoffice DOC
Msoffice XLS
Msoffice PPT
Msoffice DOC
Msoffice XLS
Msoffice PPT
PDF/A
PDF
RTF
CSV
TXT
2/3.2/4.0/4.1
1.0/1.1
ISO 26300:2006
97/2000/XP ; 95 ; 6.0
97/2000/XP ; 95 ; 5.0
97/2000/XP
97/2000/XP ; 95 ; 6.0
97/2000/XP ; 95 ; 5.0
97/2000/XP
PDF 1.4
1.3 ; 1.4 ; 1.5 ; 1.6
1.5 ; 1.7 ; 1.8
N/A
N/A
HTML
XHTML
OpenDocument
OpenDocument
OpenDocument
OpenDocument
PDF/A (ISO 19005)
PDF/A (ISO 19005)
PDF/A (ISO 19005)
PDF/A (ISO 19005)
PDF/A (ISO 19005)
PDF/A (ISO 19005)
CSV
TXT
ZIP
WinRAR
Sit
E-mail
10.X
3.X
RFC 2822 + RFC 2045
Format Original
Format Original
Format Original
E-mail + pièces jointes
XML
XSD
XML validé par XSD
SGBD
1.0
1.0
XML 1.0
N/A
XML
XSD
XML
TXT
SVG
DWG
1.1
SVG
R2007/R2004/R2000/R14/R13/R1 SVG
2/R11/R10/R9
DXF
CGM
v.u.21.1.01/v.u.20.1.01/v.u19.1.01 SVG
/v.u18.1.01/v.u16.1.01/v.u15.0.02/
v.u14.1.04/v.u13.1.0
ISO 8632:1992
CGM
STEP
ISO/10303
Documents structurées et non structurés
Formats composites
Documents structurés
Données graphiques
7/8
1.0/1.1/1.2
GIF89a
ISO/IEC 15444:2000
ISO 10918
6.X
N/A
N/A
PNG
PNG
JPEG 2000
JPEG
TIFF
JPEG 2000
JPEG 2000
STEP
7.
LES FORMATS CIBLES D'ARCHIVAGE
Les formats suivants ont été retenus comme format d'archivage.
Type de données
Format cible d'archivage
Version
Images fixes
PNG
JPEG 2000
JPEG
TIFF
1.0
ISO/IEC 15444:2000
ISO 10918
6
Images animées et sons
MPEG-2 Layer III (MP3)
MPEG-4
ISO/CEI 13818
ISO/CEI 14496
Documents structurées et non structurés
HTML
XHTML
OpenDocument
PDF/A
CSV
TXT
2/3.2/4.0/4.1
1.0/1.1
ISO 26300:2006
ISO 19005 PDF 1.4
N/A
N/A
Messageries
E-mail + pièces jointes
RFC 2822 + RFC 2045
Documents structurés
XML
XSD
TXT
1.0
1.0
N/A
Données graphiques
SVG
CGM
STEP
1.1
ISO 8632:1992
ISO/10303
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