Guide d`installation et d`utilisation de KIP Printer Status

Guide d’utilisation de KIP Printer Status
Guide d’installation et d’utilisation de
KIP Printer Status
Il est interdit de copier, de reproduire ou de distribuer ce document, en tout ou en partie, sans l'autorisation écrite
de KIP.  KIP 2014.
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Guide d’utilisation de KIP Printer Status
Table des matières
1 Introduction ............................................................................................................................................................... 3
2 Installation et configuration ....................................................................................................................................4
3 Fonctionnalité de KIP Printer Status ....................................................................................................................... 6
4 Utilisation de KIP Printer Status ..............................................................................................................................11
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Guide d’utilisation de KIP Printer Status
1 Introduction
L'application KIP Printer Status constitue la solution idéale pour centraliser l’accès des utilisateurs et des
administrateurs aux renseignements et mises à jour sur les imprimantes KIP déployées dans un réseau local ou
étendu. Son interface pratique permet aux utilisateurs d’afficher et de gérer l’état de tous les systèmes KIP
monochromes et couleur déployés dans le réseau. À l’aide du protocole standard SNMP, l’application
KIP Printer Status détectera automatiquement les imprimantes KIP disponibles et fournira des renseignements
utiles, comme les niveaux de supports, l’état du toner et les compteurs. Ajoutez jusqu’à 10 imprimantes afin
d’accéder à KIP à partir de n’importe où dans votre réseau étendu.
Avis sur l’imprimante KIP
Utilisée conjointement avec l’application KIP Printer Status, chaque imprimante KIP peut envoyer des avis
détaillés. Les utilisateurs reçoivent la confirmation par courriel que leur travail a été ajouté à la file d’attente,
qu’il a été imprimé et qu’il est prêt à être ramassé. Si une interruption de système survient, comme un manque
de support, un courriel détaillé en avisera immédiatement le personnel. Le contrôleur de System K automatise
le processus de lecture des compteurs en transmettant les données par courriel chaque semaine ou mois. Le
centre d’établissement des coûts KIP peut interpréter les renseignements des compteurs et établir des rapports
sur la production d’impressions et de numérisations pour les documents couleur et monochromes.
KIP Printer Status et principales fonctions SNMP
Communication SNMP à l’imprimante KIP | Application pour Windows 7 et 8 sur PC | Systèmes d’exploitation
de 32 et de 64 bits | Surveillance de l’état des imprimantes KIP | Détection automatique des imprimantes KIP
(réseau local) | Ajout jusqu’à 10 imprimantes au moyen d’adresses IP (réseau local ou étendu) | Avis visuel de
l’état de l’appareil | Affichage de toutes les imprimantes KIP sur un seul écran | Accès rapide à la file
d’attente d’impression au moyen du lien vers PrintPro.Net | Lectures automatisées des compteurs
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2 Installation et configuration
La section suivante décrit l’installation de l’application KIP Printer Status de System K. Veuillez suivre la
procédure étape par étape pour bien installer l’application.
Étape
1.
Action
Illustration
Open The KIP PrintPron.Net
software via a web browser.
(open web browser and type in
the IP address of the KIP System
K printer)
2.
Once KIP PrintPro.Net Has
opened, select the Home
button and then the KIP Printer
Status application from the
available software and driver
selections.
3.
KIP Printer Status is a Click Once
application. This means that
when install is selected the
application will automatically
install connected to the printer
that the software is being
installed from.
Note: click once installation also
allows for automatic update to
the application if the KIP System
K printer is updated.
4.
Select Install
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5.
Select the Install button to
continue with installation.
6.
Once loaded the Application
will open and detect all
available KIP System K printers
on the network.
7.
Select a printer to see its status.
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3 Fonctionnalité de KIP Printer Status
La section suivante décrit la fonctionnalité, les parties et les boutons de l’application KIP Printer Status.
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Composant
Fonction
1. Imprimantes disponibles
L’application KIP Printer Status cherchera sur le réseau les imprimantes KIP
disponibles et les ajoutera à la liste des imprimantes disponibles.
2. État de l’imprimante
sélectionnée – Prête
Si vous sélectionnez l’une des imprimantes disponibles dans la colonne
de gauche, son état s’affichera à droite. Renseignements affichés :
•
état de l’imprimante (prête);
•
support installé dans l’imprimante;
•
support restant (par incrément de 25 %);
•
toner restant (par incrément de 25 %);
•
compteurs;
•
dernière mise à jour;
•
lien URL (lance KIP PrintPro.net).
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Composant
Fonction
3. État de l’imprimante – Veille
et communication
1.
2.
Des messages en temps réel s’afficheront sur l’écran principal.
Sélectionnez simplement une imprimante dans la liste des imprimantes
disponibles à gauche et l’état de l’imprimante s’affichera.
1. Indique que l’imprimante 7770K est actuellement en veille.
2. Indique que l’imprimante 7770K a une erreur qui doit être réglée.
4. Paramètres
Cliquez sur l’icône des paramètres pour ouvrir l’écran de réglage des
paramètres. Plusieurs fonctions de la section Paramètres sont expliquées
ci-dessous.
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Composant
Fonction
5. Paramètres – Options
générales
La section Options générales comprend les paramètres suivants :
•
Détection automatique au démarrage – lorsque l’application
s’ouvre, elle cherchera sur le réseau les imprimantes KIP
disponibles.
•
Afficher uniquement les imprimantes IPv4 – si des adresses IP IPv6
sont utilisées, l’application peut être configurée de façon à ce
qu’elle ne les affiche pas.
•
Utiliser la fonction de réveil par le réseau – si cette case est
cochée, l’application enverra une commande de réveil aux
imprimantes KIP si elles sont en mode veille.
•
Unités d’affichage de support – permet de sélectionner le système
impérial ou métrique.
•
Intervalle d’actualisation – permet de configurer le délai entre les
intervalles d’actualisation.
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Fonction
6. Paramètres – définir les
imprimantes
supplémentaires
Si une imprimante se trouve sur le réseau local mais possède une adresse
IP/Subnet différente, la fonction de détection ne les repérera pas. Dans
de tels cas, l’imprimante KIP peut être ajoutée manuellement à
KIP Printer Status.
Cet écran permet à l’utilisateur d’entrer manuellement l’adresse IP de
l’imprimante à laquelle il désire se connecter (jusqu’à 10 imprimantes).
De plus, l’écran d’entrée manuelle permet à l’utilisateur de donner à
l’imprimante un nom facile à reconnaître.
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4 Utilisation de KIP Printer Status
La section suivante décrit l’utilisation de base de l’application KIP Printer Status.
Étape Action
1.
Ouvrez l’application
KIP Printer Status.
2.
Détection automatique –
l’application cherche les
imprimantes KIP disponibles sur le
réseau.
3.
Imprimantes disponibles – les
imprimantes disponibles sont
affichées sur le côté gauche de
l’écran.
4.
Sélectionnez l’imprimante dont vous
désirez consulter les renseignements.
L’application KIP Printer Status
communiquera ensuite avec
l’imprimante sélectionnée pour
obtenir tous les renseignements.
Illustration
Remarque : Sélectionnez une
imprimante différente dans la liste
des imprimantes disponibles pour
consulter ses renseignements.
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