convocation-ag-10-dec-2016-pdf

Sceaux, le 22/11/2016
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2016
La MJC de Sceaux est une association qui fonctionne avec l’implication de ses
adhérents. A ce titre, l’Assemblée Générale est un enjeu majeur pour les orientations
à venir du projet de la MJC.
Exprimez-vous, donnez votre avis en étant présent le :
Samedi 10 décembre 2016 à 10h00
dans les locaux de l'ANIMATHEQUE-M.J.C.
21 rue des Ecoles à Sceaux.
ORDRE DU JOUR :
- Rapport moral,
- Rapport d'activité,
- Rapport de gestion et budget prévisionnel 2016/2017,
- Rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes annuels,
- Fixation du montant des adhésions,
- Elections au Conseil d'Administration.
Tous les membres de l’association sont invités, et les adhérents de plus de 14 ans à jour de leur
cotisation 2016/2017 pourront voter. Si vous ne pouvez y participer, renvoyez le POUVOIR cidessous, signé et complété nominativement (1).
Les parents des adhérents de moins de 14 ans peuvent venir assister à l’assemblée.
La brochure de l’assemblée générale sera mise à votre disposition, à l’accueil de la MJC, dès
le 1er décembre 2016.
Nous vous accueillerons avec un café et une collation clôturera cet événement.
Dans l'espoir de vous accueillir, croyez à tout mon dévouement.
La Présidente,
Hélène Dubois
Nota : Début de l'émargement à 9h30.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------POUVOIR
pour les adhérents de plus de 14 ans
Je soussigné (e) .................................................................................
dans l'impossibilité d'assister à l'Assemblée Générale Ordinaire du 10/12/2016 donne pouvoir
à ....................................................................................
afin de m'y représenter et de voter en mon nom.
A
le
Signature (2)
(1) toute personne présente à l'A.G.
ne peut détenir plus de 2 pouvoirs
2) faire précéder la signature de la mention manuscrite
"bon pour pouvoir".
Sceaux, le 22/11/2016
APPEL A CANDIDATURE
Aux adhérents de la MJC
L’Animathèque MJC est une association et s’inscrit dans une démarche citoyenne.
Elle a besoin de bénévoles-adhérents pour accompagner, soutenir, et dynamiser son projet
associatif, dans l’intérêt des adhérents, et plus largement des personnes susceptibles de la
fréquenter (Scéens et non Scéens).
Les membres du Conseil d’Administration occupent cette fonction, aussi, nous sommes
toujours à la recherche de personnes motivées par cette démarche.
Présentez-vous au Conseil d’Administration
Election lors de l’Assemblée Générale le 10 décembre 2016 à 10h00
Nous recherchons notamment des administrateurs susceptibles
d’accompagner l’association sur les points suivants :
- le projet artistique et culturel de la MJC (notamment les musiques actuelles),
- la recherche de mécénat,
- le conseil en informatique,
- le conseil en sécurité bâtiment (sécurité bâtiment, contrats de prestataires),
- le secrétariat, afin de rendre compte des réunions du Conseil d’Administration
Marche à suivre
 Pour les jeunes de 14 à 18 ans : ils peuvent se porter candidats sous réserve d’une
autorisation parentale.

Pour être candidat : vous devez être membre de l’Association depuis plus d’un an
et, sauf cas de force majeure, être présent lors de l’Assemblée Générale.

Si vous désirez présenter votre candidature, vous devez postuler par écrit (courrier
ou courriel), avant le samedi 3 décembre 2016 minuit à l’attention de :
Madame Hélène Dubois
Présidente de la MJC
21 rue des écoles
92330 Sceaux
ou par Mail : [email protected]
Avec nos meilleurs sentiments associatifs,
Les membres du Conseil d’Administration