PONTIVY - Association Ligue Ouest des Clubs de la Défense

Transcription

Club Sportif et des Loisirs de la Gendarmerie de Pontivy
Numéro affiliation FCD : 755/05/G
Agrément ministère des sports : 56 S 1226
N° SIRET : 753 528 397 00015
PONTIVY, le 4 mars 2016
NOTE D'ORGANISATION
Tournoi sixte CSLG PONTIVY Section Football
Jeudi 19 mai 2016 – PONTIVY (56)
Annexe 1 : plan d'accès
Annexe 2 : formulaire d'engagement
1 rue Julien GUIDARD – Bât. 018 Appt. 01 – 56300 PONTIVY
Tél. : 02.97.25.93.80 – Courriel : [email protected] – Site Internet :http://cslgpontivy.club.sportsregions.fr/
I – GÉNÉRALITÉS
Le Club Sportif et des loisirs de la Gendarmerie de Pontivy organise, avec le soutien de l'escadron 13/3,
un tournoi de football le jeudi 19 mai 2016 à Toulboubou sur la commune de Pontivy. Cette compétition a pour
but de rassembler les clubs FCD de la ligue Ouest, les unités de Gendarmerie départementale de Bretagne et les
unités de Gendarmerie mobile de la zone de défense et de sécurité Ouest. Cette manifestation conviviale et sans
prétention doit permettre de passer une journée sympathique sous le signe du sport et de la camaraderie.
II - ORGANISATION TECHNIQUE
A. Club organisateur :
B. Responsable
Christopher LEPROVOST, animateur de la section CSLG FOOTABLL
Tél. : 06 87 40 33 86
Email: [email protected]érieur.gouv.fr
C. Déroulement de la journée
8H00-8H30
8H30-9H00
9H00
9H00 – 12H00
12H00 – 13H30
13H30 – 16H30
16H45
Accueil des équipes sur le site de Toulboubou
Échauffement des équipes
Début des premières rencontres
Phases de poules
Pause déjeuner
Phases finales
Remise des récompenses
D. Règlement :
Le règlement est celui de la Fédération Française de Football.
Ce tournoi est limité à 20 équipes.
Les équipes sont réparties en 4 poules A, B, C et D. Les 2 premières équipes de chaque poule sont qualifiées
pour la finale principale en passant les ¼ et ½ finales. Les 3ème et 4ème équipes de chaque poule sont
qualifiées pour la finale consolante, en passant par les ¼ et ½ finales. Les 5ème de chaque poule s'affronteront
sous forme d'un mini championnat.
Les charges, sauter sur l'adversaire, tenir ou retenir un adversaire soit par une partie du corps ou soit
par une partie de son équipement et contester l'arbitre sont strictement interdit. Un joueur virulent peu
se voir exclu pour la rencontre en cours et la suivante. L’équipe concernée continuera à jouer la partie
avec un joueur en moins.
Le Capitaine de l'équipe a la responsabilité de prévoir un échauffement avant le début de chaque rencontre puis
des étirements à l'issue.
Tout problème ou litige n’ayant pas été évoqué ou abordé dans ce règlement sera traité par l'organisation
qui sera la seule habilitée à statuer ou trancher.
E. Arbitrage :
Chaque équipe désignera un membre apte à assurer la fonction d’arbitre pour la durée du tournoi, il en sera
fait mention sur le formulaire d'engagement.
III - DISPOSITIONS LOGISTIQUES
A. Transport :
Le transport est à la charge des clubs participants. Les véhicules devront stationner sur le parking à l’extérieur
du stade. Depuis janvier 2015, il est interdit de stationner les véhicules sur le parking intérieur.
B. Accueil :
A partir de 8H00 sur le site de « Toulboubou » à Pontivy (56). Un vestiaire sera mis à disposition des équipes.
C. Restauration :
Pour le déjeuner, le MESS de PONTIVY met un place un stand avec vente de sandwich saucisse/merguez
américain, et barquettes de frites. Afin de mieux prévoir les quantités, merci de renseigner sur la fiche
d'inscription le nombre de repas pris via le MESS de PONTIVY. Une buvette est mise en place et des boissons
sont en vente.
D. Soutien santé :
Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD appendice 4 et
organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au plus identiques à ceux que
supporteraient les accidentés de la voie publique. Une trousse de secours sera à disposition à la tente
organisation.
E. Tenue :
Les maillots doivent être uniformes. Tous les joueurs d'une équipe doivent porter le même équipement dont la
couleur se distingue nettement de celle des joueurs adverses et de l'arbitre. Les crampons sont autorisés et les
protèges tibia sont obligatoires. Prévision de chasubles par le CSLG Pontivy.
F. Récompenses et pot de clôture :
Le club organisateur prévoit une coupe aux 3 premières équipes
G. Divers logistique :
Un vestiaire avec douches et toilettes est mis à disposition des participants.
Tous les bénéfices générés par le tournoi sont reversés au club et permettent d'améliorer le quotidien de la
section football. Aussi, une partie est utilisée pour l'achat des récompenses.
IV DÉVELOPPEMENT DURABLE
Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD, l’objectif est de développer les bonnes
pratiques :
-
favoriser l’utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le covoiturage;
lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations;
nettoyer et rendre propre les sites en organisant la collecte des déchets;
promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits.
V DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
A. Engagements :
L'engagement est gratuit, la fiche d'inscription est à faire parvenir avant le 01/05/2016 par courriel sur les
deux boites suivantes :
Courriel : [email protected] et [email protected]
B. Assurances
Pour les clubs, la licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat GMF, y compris les
déplacements (véhicules inscrits sur le registre sorties des véhicules du club).
Pour les unités de la gendarmerie, le CSLG Pontivy considère les participants, en compétition, inscrits au
service de leur unité d'affectation. Les personnels doivent être à jour de la visite systématique annuelle de santé.
C. Droit à l’image :
Tout participant autorise expressément le CSLG Pontivy et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou
audiovisuelles prises à l'occasion de cette compétition et sur lesquelles il pourrait apparaître) à des fins
publicitaires, promotionnelles et d'information concernant les activités du club, pour la durée la plus longue
prévue par la loi.
Le Chef d'escadron Philippe PILARD
Dominique TURPIN
commandant l'escadron 13/3 de gendarmerie mobile
Président du CSLG Pontivy
ORIGINAL SIGNE
ORIGINAL SIGNE
Destinataires, par courriel :
–
Président de la Ligue de l'Ouest FCD
–
Président de la commission sportive de la ligue de l'Ouest FCD
–
Président(e)s des clubs de la Ligue de l'Ouest FCD
–
Unités de la gendarmerie départementale de Bretagne
–
Unités de la gendarmerie mobile de la zone de défense et de sécurité Ouest
Copie au :
–
Colonel, commandant le Groupement I/3 de Gendarmerie Mobile
Annexe 1
Annexe 2
FORMULAIRE D’ENGAGEMENT A RETOURNER
AVANT LE DIMANCHE 01 MAI 2016:
- [email protected]érieur.gouv.fr
- [email protected]
Club FCD ou Unité :
Nom de l’équipe :
Nom du capitaine de l’équipe :
Nom de l’arbitre de l’équipe :
Coordonnées du responsable (adresse et téléphone) :
Nombre de repas via Mess PONTIVY :
Nom
Prénom
Date naissance
N° licence FCD ou lieu de l’unité
Je soussigné ………………………………………, Capitaine de l’équipe, déclare avoir pris connaissance de la note d’organisation, en
accepter les termes et en informer les participants.

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