Descriptif technique - Université de Strasbourg

MARCHE DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES
Université de Strasbourg
Service Commun de la Documentation
Bibliothèque Blaise Pascal
2 rue Blaise Pascal
67070 STRASBOURG
Tél: 03 68 85 07 81
DEMENAGEMENT DES COLLECTIONS DU SERVICE COMMUN DE LA
DOCUMENTATION DE L’UNIVERSITE DE STRASBOURG
Université de Strasbourg
Descriptif technique
ARTICLE 1 : Objet de la consultation
Dans le cadre de la démolition du bâtiment de la Bibliothèque Blaise Pascal, situé 2 rue Blaise Pascal, Strasbourg, le
Service Commun de la Documentation de l’Université de Strasbourg (UNISTRA) doit organiser, en divers lieux d’accueil
au sein du Campus Universitaire et de l’Euro-métropole, le transfert des collections de la dite bibliothèque.
Ce transfert des collections engendre également des opérations de réorganisations de collections d’une bibliothèque à
l’autre.
Le début des prestations est à prévoir à partir du mercredi 4 janvier 2017 et la prestation devra impérativement
être achevée au plus tard le vendredi 3 février 2017.
La période d’intervention pourra avoir lieu du lundi au vendredi de 8H00 à 18H00
Les prestations seront réalisées de manière consécutive (sans interruption de chantier).
ARTICLE 2 : Collections concernées (estimation à titre indicatif)
La présentation des collections suit un ordre chronologique et géographique mais peut nécessiter des changements le
moment venu.
Identification de la
collection
Unité de
mesure
Format de la
collection
Lieu de
départ :
bibliothèque
BU BP
Lieu
d’arrivée
Cartons droit
120
cartons
Cartons droit
240
cartons
850 ml
Reconditionnement
de 120 cartons de
format A4
Conditionnement
en carton de
format A4
Grand format
BU BP
BNU
Déballage et mise en
rayons
BU BP
Mise en rayons
U2/U3
Médiathèque
Olympes de
Gouges
Patio
Sciences sociales
10 ml
Moyen
Complément
Hoeppfner
salle
238 ml
Moyen
U2/U3
Patio
684 ml
Moyen
U2/U3
Patio
24 ml
Moyen
Palais U
Patio
300 ml
Moyen
U2/U3
Patio
850 ml
Grand
BU BP
Patio
900 ml
Grand
BU BP
Patio
Thèses et HDR
242 ml
Grand (A4)
BU BP
Patio
Don BU BP + fonds
géographie et
psycho
90 ml
Moyen
BU BP
Patio
Volée de 12 marches à
U2/U3 et magasin équipé
de rayonnages mobiles au
Patio
Volée de 12 marches à
U2/U3 et magasin équipé
de rayonnages mobiles au
Patio
Magasin
équipé
de
rayonnages mobiles
Magasin
équipé
de
rayonnages mobiles
Magasin
équipé
de
rayonnages mobiles
Magasin équipé de
rayonnages mobiles
Magasin équipé de
rayonnages mobiles
Magasin équipé de
rayonnages mobiles
Langues
(fonds
anglo-américain
dont fonds Chanon,
philologie)
Fonds
Chanon
(histoire)
Langues
H502409
H503999
H504000
H501331
H5022406
à
à
2
Descriptif technique
BNU
Type de
conditionnement
accessibilité
Déballage et mise en
rayons
Magasin
équipé
rayonnages mobiles
de
Brochures (H70000
& H70000)
Monographies
magasin H40000
Monographies
magasins
Monographies
Studium
Monographies
magasin
Monographies
magasin
Bib Provisoire
Meubles à carte
(26)
20 ml
Grand
BU BP
Patio
100 ml
Grand
BU BP
Patio
160 ml
Moyen
BU BP
Patio
400 ml
Moyen
BU BP
U2/U3
400 ml
Moyen
BU BP
U2/U3
300 ml
Moyen
BU BP
U2/U3
400 ml
Occupation
de 40m2
au sol
Moyen
Très lourd
BU BP
BU BP
U2/U3
ESPE
Meinau/
Neuhof
Magasin équipé de
rayonnages mobiles
Magasin équipé de
rayonnages mobiles
Magasin équipé de
rayonnages mobiles
Magasin : volée de 12
marches
Magasin : volée de 12
marches
Magasins
Etage 3 de la bib U2/U3
Chariot élévateur
Total général : 5 968 mètres linéaires, 360 cartons (120 à reconditionner + 240 de format A4) et 40m2 de
meubles.
ARTICLE
3
:
Prise
en
charge,
conditions
3.1 Lieux de prise en charge :
Bibliothèque Blaise Pascal
34, boulevard de la Victoire
Strasbourg
et / ou
Entrée rue Gaspard Monge arrière de la Bibliothèque Blaise Pascal
Bibliothèque U2/U3
4, rue R. Descartes
Strasbourg
Bibliothèque d’histoire du Palais universitaire
Place de l’université
Strasbourg
3.2 Lieux de destination :
Bibliothèque U2/U3
4, rue R. Descartes
Strasbourg
Patio
22 Rue R. Descartes
Strasbourg
BNU
Place de la République
Strasbourg
3
Descriptif technique
d’accès
et
de
travail
Médiathèque Olympe de Gouges
3 Rue Kuhn
Strasbourg
ESPE Strasbourg/Meinau
141 Route de Colmar
Strasbourg
3.3 Descriptif des lieux de stockage – visite de site facultative
Les candidats estimeront les diverses contraintes (prise en charge, accès, conditions de travail…). Pour ce
faire, une visite sur sites est possible (voir contacts).
Les candidats devront privilégier un transfert sur des étagères mobiles. Pour autant, certains lieux de stockage
(Patio, U2/U3) sont équipés de rayonnages mobiles ne permettant pas un accès simultané à plusieurs travées
d’un même bloc de stockage.
3.4 Conditions particulières de rangement : optimisation.
En principe et sauf conditions contraires, l’ordre de rangement entre le lieu de prise en charge et le lieu de
destination sera conservé.
Cet ordre dépend, dans l’ordre décroissant d’application :
-
Du type de documents (revues, livres, thèses …)
Du format (applicable aux livres et revues) : Petits, moyens
De la cote séquentielle (alphanumérique)
Les éventuels changements d’ordre entre le lieu de départ et le lieu de destination devront respecter la
hiérarchie précédente, et en tout état de cause être réalisés avec l’accord du SCD. Ils seront validés par ce
dernier sur sollicitation du prestataire. Ces changements peuvent s’avérer intéressants dans le cadre d’une
optimisation de l’espace.
Afin d’optimiser l’espace de rangement, les étagères devront être ajustées selon les lieux de stockage et les
consignes données par le SCD, par le titulaire au fur et à mesure du rangement en ménageant un espace de au
moins 50 mm entre le sommet du document le plus haut de chaque étagère et le bas de l’étagère du dessus,
ceci afin d’assurer une bonne circulation de l’air et de permettre le dépoussiérage régulier des coiffes.
3.5 Rangements relatifs aux espaces de stockage du Patio et d’U2/U3 :
Les documents dont le format ne permettrait pas le rangement debout dans les étagères (tant mobiles que
fixes) en raison de leur taille excessive feront l’objet de prises en charge particulières suivantes :


si profondeur (P) du document P <= 250 mm alors privilégier le rangement dans les étagères mobiles
si profondeur (P) du document 250 < P <= 350 mm alors privilégier le rangement dans les étagères fixes
Article 4 : Sécurité
Les prestataires prendront tous les moyens nécessaires pour garantir valablement les conditions de sécurité et
de protection des collections (notamment en cas de pluie).
4
Descriptif technique
Article 5 : Délai d’exécution
Sous réserve d’une notification en temps voulu, les prestations seront exécutées à partir du mercredi 4 janvier
2017 et devront impérativement être achevées au plus tard le vendredi 3 février 2017.
Article 6 : Possibilité de visite
Par visite, on entend la visite de l’ensemble des sites (sites de prise en charge et sites de destination) ainsi que
la prise en compte des contraintes liées aux stationnements et trajets utiles à l’exécution de la prestation. La
visite doit permettre au candidat d’apprécier pleinement les contraintes d’exécution. Le candidat ne pourra pas
se prévaloir du défaut de cette visite en cas de difficulté d’exécution liée à ces contraintes.
Pour toute visite, chaque candidat pourra utilement prendre contact auprès de Monsieur Georges GRESSOT
03 68 85 53 66 - [email protected] afin de prendre rendez-vous le cas échéant.
Article 7 : Assurances
Les prestataires veilleront en particulier à être suffisamment couvert contre tout risque de dégradation des biens
de l'administration ainsi que contre tout vol ou vandalisme dont il pourrait être tenu pour responsable dans le
cadre de l'exécution du marché.
Article 8 : Pièces de l’offre
Une note méthodologique précisant succinctement l’organisation envisagée du transfert des collections.
Les CGA/CPA/FCS (conditions générales et particulières d’achat – phase offre - applicables aux fournitures
courantes de service) complétées;
Une DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) qui précisera le coût global forfaitaire selon l’identification
de chaque collection (article 2). Chaque collection sera réglée par application d’un prix global forfaitaire.
Une option « garde meuble » des meubles de carte de géographie sera proposée pour un an renouvelable.
Article 9 : Critères de jugement des offres

Critère prix: 100%
Article 10 : Négociation
Les prestataires feront part de leur ultime et meilleure proposition dans leur offre initiale. Aucune négociation
n’est envisagée.
5
Descriptif technique