Voyage à Philadelphie et Washington Informations essentielles

ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN
2740, ave Saint-David, Beauport (Québec) G1E 4K7 Tél. : 666-4500
Voyage à Philadelphie et Washington
Informations essentielles
1. Objectifs de l’activité
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Conscientiser au fait du multiculturalisme et au respect des différences;
Actualiser les connaissances théoriques d’univers social (géographie) et d’anglais;
Consolider les relations élèves-enseignants;
Développer le sentiment d’appartenance à l’école;
Motiver au maintien de bonnes performances scolaires et d’un bon comportement en classe;
Initier et renforcer les habitudes économiques en déposant chaque deux semaines l’argent nécessaire au
voyage;
S’approprier les règles de conduite en groupe et en public;
Développer l’autonomie.
2. Conditions d’admission
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Lettre de motivation signée par les parents;
Engagement signé par l’élève et les parents;
Et pour demeurer inscrit au voyage :
Participation à toutes les réunions ou activités liées au voyage;
Pas de suspension et de rapports disciplinaires à partir du 28 octobre 2010;
Pas de retard dans les acomptes et paiements;
Tous les devoirs et travaux demandés par les enseignants doivent être faits et remis à temps;
Le dossier académique sera évalué à la suite de chaque étape
(études de cas : amélioration et rendement);
Autres éléments en sélection finale : retards en classe ou absences anormales, etc.
3. Frais et paiement
Coût du voyage : 390$
Comprend le transport, l’hébergement, les assurances de la croix bleue, des visites guidées, trois déjeuners, ainsi
que la supervision d’un minimum de quatre enseignants-accompagnateurs par autobus.
1 acompte
des parents
7 versements
des élèves
(local 416)
27 octobre : 110$ (chèque daté au plus tard du 12 novembre 2010)
16 ou 18 novembre
(40$)
7 ou 9 décembre
(40$)
18 ou 20 janvier
(40$)
8 ou 10 février
(40$)
15 ou 17 mars
(40$)
12 ou 14 avril
(40$)
10 ou 12 mai
(40$)
4. Politique de remboursement

Advenant le non-dépôt des profits et/ou le non-remboursement du coût initial des produits de financement, la
candidature pour le voyage sera rejetée et les sommes dues seront prélevées sur les dépôts fait par les parents;

Advenant l’abandon ou l’exclusion d’un élève, l’argent recueilli par la vente de produits de financement demeure
la propriété du voyage ;

En tout temps, advenant l’abandon ou l’exclusion d’un élève, le comité retiendra 30$ de frais;

Advenant l’abandon ou l’exclusion d’un élève et qu’il soit impossible de remplacer cet élève par un élève de
la liste d’attente,
Avant le 10 juin : le comité retiendra l’acompte de 110$ des parents
Le 10 juin et après : le comité retiendra toutes les sommes couvrant le montant du voyage (390$)

En cas d’annulation
remboursables.
lors d’une pandémie, les sommes encourues par l’agence de voyage sont non
5. Papiers d’identité et passeport
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Tous les élèves inscrits au voyage doivent avoir en leur possession les documents suivants lors de leur départ
en autobus : passeport valide et carte d’assurance-maladie.
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Une photocopie du passeport, de la carte étudiante et de la carte d’assurance-maladie se fera dans la semaine
du 9 au 13 mai. Tout élève qui n’aura pas fait faire les photocopies demandées lors de cette semaine sera
expulsé du voyage.
Pour toute question supplémentaire, vous pouvez nous contacter au 666-4500 ou par courrier électronique au
[email protected].
Isabelle Biron, directrice-adjointe
Et le comité organisateur :
e
Ghislaine Denault, enseignante d’anglais en 5 sec.
Jocelyne Roy , enseignante d’anglais en adaptation scolaire.
ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN
2740, ave Saint-David, Beauport (Québec) G1E 4K7 Tél. : 666-4500
Québec, le 27 octobre 2010
Par la présente, nous nous engageons dans l’activité « voyage à Philadelphie-Washington » dont le coût
sera de 390$.
Je, __________________________________ , parent de ___________________________________
m’engage à verser un dépôt de 110$; le 12 novembre 2010 au plus tard.
Je, __________________________________ , élève de ______ secondaire, m’engage à assumer
l’autofinancement de mon voyage à Philadelphie et Washington et ce pour un montant minimum de 280$.
De plus, du 16 novembre 2010 au 12 mai 2011 (7 versements), je m’engage à verser un montant de 40$
par mois au compte de l’école Samuel-De Champlain.
Pour respecter mes engagements, je :
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
Participerai à la campagne de financement exclusive au voyage à Philadelphie-Washington.
Je prendrai d’autres moyens de financement : _________________________________________

Advenant le non-dépôt des profits et/ou le non-remboursement du coût initial des produits de financement, la
candidature pour le voyage sera rejetée et les sommes dues seront prélevées sur les dépôts fait par les parents;

Advenant l’abandon ou l’exclusion d’un élève, l’argent recueilli par la vente de produits de financement demeure
la propriété du voyage à Philadelphie et Washington;

En tout temps, advenant l’abandon ou l’exclusion d’un élève, le comité retiendra 30$ de frais;

Advenant l’abandon ou l’exclusion d’un élève et qu’il soit impossible de remplacer cet élève par un élève de
la liste d’attente,
Avant le 10 juin 2011 : le comité retiendra l’acompte de 110$ des parents
Le 10 juin et après : le comité retiendra toutes les sommes couvrant le montant du voyage (390$)

En cas d’annulation
remboursables.
lors d’une pandémie, les sommes encourues par l’agence de voyage sont non
 Nous vous informons que les enseignants accompagnateurs recevront une allocation de 40$ par jour
Signature de l’élève : _____________________________________
Signature des parents : ___________________________________
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