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PLANIFICATION DE L’OFFRE
ET DE LA DISTRIBUTION
POUR LE SECTEUR MODE RETAIL
www.optimate.fr
PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL
Une vision 360° du produit
La suite applicative OPTIMATE FOR RETAIL a été conçue

par des experts du secteur Mode Retail

pour les acteurs du secteur Mode Retail
 Une véritable adéquation métier
 Son objectif : optimiser les stocks et les flux de votre organisation
Budgets - Plan de collection
Plan d’assortiment
Négociation fournisseurs
Pilotage des décotes
Appro Stocks Centraux
Appros magasins
Consultez nos experts : [email protected]
DES MODULES À FORTE VALEUR AJOUTÉE MÉTIER
La vocation de la suite applicative OPTIMATE FOR RETAIL est de compléter le système d’information
à travers des modules de planification à forte valeur ajoutée métier :

En amont, OPTIMATE FOR RETAIL prend le relai du PLM en y apportant, notamment,
une dimension budgétaire et financière à la définition technique des produits.

OPTIMATE FOR RETAIL communique également avec l’ERP (ventes, stocks…) et le WMS (pour
expéditions magasins notamment).
PLM
Plan de collection
Budgets
Négo Fournisseurs
Plan d’assortiment
Appros stocks centraux
Pilotage des décotes
Appros magasins
WMS
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PLANIFICATION DE L’OFFRE
DÉFINIR ET VALIDER LES BUDGETS

Nomenclature budgétaire à 6 niveaux paramétrables

Arborescence paramétrable

Nombre d’indicateurs illimité avec formule de calcul paramétrable

Alertes sur seuils paramétrables

Visualisation pour chaque indicateur des valeurs et tendances S-1, S-2

Deux modes de fonctionnement : construction et validation

Versionning et comparaison de deux versions

Budget Roulant en trois parties :
- Init : initialisation par le budget d’achats
- Work : recalculé par mise à jour des données hebdomadaires réelles
- Draft : permet des simulations
- Tendance : extrapolation sur les semaines futures

Export possible vers le Plan de Collection pour le suivi budgétaire
SUIVRE ET ANALYSER LA CONSTRUCTION D’UNE COLLECTION
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
Cadrage de collection (hérité du module Budgets ou non) et
grands équilibres

Plan de collection construit au niveau référence ou référence-couleur

Cible de mise en place pour chaque référence-couleur

Affectation de courbe de vie à différents niveau : famille, sous-famille,
référence, référence-couleur

Gestion des intentions de commande pour chaque référence-couleur

Suivi budgétaire en quantité, en volume, en valeur

Découpage en périodes

Gestion pas entité ou filiale avec héritage possible d’un plan de
collection maître

Gestion des zones de distribution utilisées pour : le prix de vente,
la date d’implantation, la date de fin d’offre, l’implantation magasin
PLANIFICATION DE L’OFFRE
CRÉER LE PLAN D’ASSORTIMENT

Définition des groupes de magasins

Création des structures de gamme avec possibilité de gigognité de
l’assortiment

Positionnement d’une gamme sur chaque Famille/Typologie/
Sous-famille par groupe de magasins

Génération de la liste des références-couleurs à implanter en magasin

Gestion des exceptions

Alerte visuelle des exceptions

Contrôle de cohérence des assortiments

Gestion des abonnements : définition du périmètre utilisateur
PRÉPARER LA NÉGOCIATION AVEC LES FOURNISSEURS

Matrice produits / fournisseurs

Saisie d’une offre

Benchmark des fournisseurs et des propositions

Pilotage des objectifs d’achat : coefficient de marge, quantités, budgets…

Synchronisation avec le plan de collection

Écran de bilan sous forme de tableau de bord
Module fonctionnant en mode déconnecté :

Permet de travailler depuis l'étranger sans connexion

Réintégration automatisée des données
Consultez nos experts : [email protected]
PLANIFICATION DES ACHATS
OPTIMISER LE PLAN D’ACHATS

Gestion du cadencement en avant-saison

Génération des courbes de vie

Comparaison ventes prévisionnelles / ventes réelles

Correction des prévisions en fonction des premières ventes

Visualisation graphique et alertes sur les ruptures potentielles

Calcul en temps réel du tableau des engagements à la Référence-ColorisTaille :
- Consultation de l’ensemble des données réelles (ventes, stocks, RAL …)
- Simulation de réassort

Propositions de commande en cours de saison sur base des prévisions,
des ventes et du stock
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PLANIFICATION DE LA DISTRIBUTION
LE BON STOCK, AU BON ENDROIT, AU BON MOMENT

Réassort sur vente
- Méthode rotative : optimisation du stock en fonction des ventes
potentielles passées
- Méthode prévisionnelle : ajustement en fonction des prévisions de vente

Push produit
- Dotation manuelle
- Implantation / Réimplantation manuelle
- Stock optimal visé

Implantation automatique
- zones de consommation
- calendrier d’implantation
- calcul de l’implantation

Tableaux de bord
Indicateurs permettant d’optimiser le pilotage des approvisionnements de
manières qualitative et quantitative
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PILOTAGE DES DÉCOTES
OPTIMISER LA MARGE EN ASSURANT L’ÉCOULEMENT DES STOCKS
Le rôle du module PRICING est de proposer des décotes lors d’opérations
commerciales ponctuelles (promotions) ou annuelles (soldes).
L’objectif est de maximiser la marge tout en assurant l’écoulement des stocks
durant les périodes de promotions ou soldes :

Selon les stocks et les ventes des dernières semaines, proposition de stocks
prévisionnels en entrée d’opération

Proposition de taux de démarques successifs pour l’ensemble des produits
en amont de la saison

Réévaluation des propositions en cours de saison selon les ventes pour
maximiser la marge et écouler les stocks
Consultez nos experts : [email protected]
DASHBOARD PERSONNALISÉ ET APPROCHE COLLABORATIVE
Indicateurs de pilotage

Personnalisés : mise à disposition
d’une banque d’indicateurs

Ciblés et disponibles à tout moment

Calculés en temps réel
Partage d’écran
Une question à poser ?
Besoin d’informations complémentaires ou
d’une validation ?
 Partagez votre écran avec vos équipes ou
votre manager.
Un accès direct à l’écran concerné pour une
action immédiate.
Alertes

Des alertes ciblées et visibles à tout moment

Un accès direct à l’écran concerné pour une
action immédiate.
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La suite applicative OPTIMATE FOR RETAIL est coéditée
par SEI - Groupe LKS et ISTYATECH (Groupe NTICO).
SEI - Groupe LKS édite et commercialise également l’ERP NODHOS,
dédié au pilotage opérationnel des enseignes de Mode Retail.
OPTIMATE FOR RETAIL est le complément naturel de NODHOS.
SEI – Groupe LKS
374 allée Antoine d’Abbadie
Technopole Izarbel - Créaticité A
64210 BIDART
Tél. +33 (0)5 59 58 00 00
[email protected]
www.optimate.fr
ISTYATECH
1 rue de l'Harmonie
59491 Villeneuve d'Ascq
Tél. +33 (0)3 66 72 80 79
[email protected]