La SAVOIE-CUP-2007 est un rassemblement automobile réservé

PORSCHE SPRING MEETING
29 & 30 AVRIL 2016
cvn100-23mars16
WELCOME
Porsche Clubs de France – Fédération des clubs officiels
15 avenue de la Demi-Lune – CS 70 005 Roissy-en-France - 95735 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
Adresse postale : BP 12081, Roissy-en-France – 95723 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
Site Internet www.porscheclub.fr
Bulletin d’Engagement
PORSCHE SPRING MEETING
29 & 30 AVRIL 2016
cvn101
Inscription en ligne sur le site internet de la Fédération des Clubs Porsche de France
www.porscheclub.fr/porschespringmeeting/ , paiement sécurisé en ligne.
Inscription en nous retournant ce document dûment rempli et signé par email à l’adresse
[email protected] , accompagné d’un paiement par virement bancaire.
Relevé d’Identité Bancaire IBAN
Bank Identification Code (SWIFT)
FR76 1350 6100 0004 1094 1400 015
AGRIFRPP835
Code etab
Code guichet
N° de compte
13506
10000
04109414000
Clé RIB
15
Dans les deux cas, vous recevrez un accusé de réception sous 72h00 maximum.
INSCRIPTIONS DANS LA LIMITE DES PLACES DISPONIBLES…
_________________________________
Adresse postale
__________________________________________________________________
CP & Ville
__________________________________________________________________
Pays
_________________
Email
_______________________________@_________________________________
Votre Porsche (modèle)
_________________
Année
Véhicule Immatriculé
 oui  non
Si oui, immatriculation ________________________
Type de pneus
 route  slick
Votre Club
________________________
Membre de la Fédération des Clubs Porsche de France
Nom et Prénom du pilote 02
_________________________________
Téléphone
Sexe
 Masculin  Féminin
Nom et Prénom du pilote 01
_________________________
________________________
Sexe
 Masculin  Féminin
Nom et Prénom de l’accompagnant 01
___________________________________________________
Nom et Prénom de l’accompagnant 02
___________________________________________________
Votre commande :
Conditions préférentielles pour « Pack Privilège - Roulage 2 jours »
Avec accès circuit, accréditation une pers. avec déjeuners et Open Bar Gold pour les deux journées.
Tarif
Public
Tarif Club
Fédération
Votre
choix
Pack Privilège Série Sport 2 jours (5 heures de roulage)
Série 01 et 04 - Roulage 2h30 le vendredi et 2h30 le samedi
990 €
890 €
……… €
Pack Privilège Série Tourisme / Classic 2 jours (3 heures de roulage)
Série 03 et 07 - Roulage 1h00 le vendredi après-midi et 2h00 le samedi
690 €
590 €
……… €
Porsche Clubs de France – Fédération des clubs officiels
15 avenue de la Demi-Lune – CS 70 005 Roissy-en-France - 95735 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
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Site Internet www.porscheclub.fr
Tarif
Public
Tarif Club
Fédération
Qté
Votre
choix
50 €
40 €
1
……… €
Série Sport - Roulage 02h30
Série Cup / Pneus slicks - Roulage 02h30
Série Tourisme / Classic – Roulage 01h00
460 €
460 €
200 €
390 €
390 €
170 €
______
______
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……… €
……… €
……… €
Accréditation Obligatoire comprenant :
le déjeuner et un Service OpenBarGold permanent / 1 pers. / 1 jour
60 €
50 €
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……… €
Rallye touristique vendredi après-midi
50 €
40 €
______
……… €
Dîner le vendredi soir à proximité du circuit - Accueil 20h00
Dîner le vendredi soir (enfant -12 ans)
55 €
40 €
45 €
30 €
______
______
……… €
……… €
Série Sport - Roulage 02h30
Série Tourisme / Classic – Roulage 02h00
490 €
410 €
410 €
350 €
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……… €
……… €
Nouveau !!! Série Initiation / Découverte – Roulage 01h00 (après-midi)
Briefing Obligatoire à 14h00
200 €
170 €
______
……… €
Accréditation Obligatoire comprenant :
le déjeuner et un Service OpenBarGold permanent / 1 pers. / 1 jour
60 €
50 €
______
……… €
Parade en fin de journée
Rallye touristique samedi après-midi
0€
50 €
0€
40 €
______
______
0,00 €
……… €
Dîner le samedi soir à proximité du circuit - Accueil 20h00
Dîner le samedi soir (enfant -12 ans)
55 €
40 €
45 €
30 €
______
______
……… €
……… €
140 €
155 €
140 €
155 €
140 €
155 €
130 €
145 €
130 €
145 €
130 €
145 €
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……… €
……… €
……… €
……… €
……… €
……… €
Votre commande à la carte…
Accès pour un véhicule au Circuit & Parking / Pass 2 jours
Obligatoire pour tous véhicules présents dans l'enceinte du circuit.
Le vendredi
Le samedi
Hébergement / Hotel GrandPrix *** (à proximité du circuit)
Nuit jeudi / vend - ch single, petit déj, minibar et taxe
Nuit jeudi / vend - ch double*, petit déj, minibar et taxe
Nuit vend / sam - ch single, petit déj, minibar et taxe
Nuit vend / sam - ch double*, petit déj, minibar et taxe
Nuit sam / dim - ch single, petit déj, minibar et taxe
Nuit sam / dim - ch double*, petit déj, minibar et taxe
Total Inscription
…………….…… €
Votre inscription sera enregistrée une fois votre paiement effectué et dans la limite des places disponibles.
Fait à ________________, le ________________ 2016.
Signature de l’engagé
Joindre le document « Décharge de responsabilité et renonciation
à tout recours » avec votre bulletin d’engagement.
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La Décharge de responsabilité et Renonciation à tout recours
PORSCHE SPRING MEETING
29 & 30 AVRIL 2016
cvn102
Je, soussigné,
Nom :
………………………………………………………… Prénom :
…………………………………
Demeurant : ...........................................................................................................................
Code Postal & Ville : ………………………………………………………… Pays : …………………………………
N° permis :
...........................................................................................................................
Modèle Porsche :
Cie Assurance :
………………………………… Immatriculation :
………………………………… N° police assurance :
…………………………………
…………………………………
Déclare ce qui suit :
1.
Participation volontaire
J’accepte, en pleine connaissance de cause, de conduire ou d’être passager dans un véhicule à moteur sur
le Circuit Paul Ricard.
2.
Acceptation des risques
J’ai pleinement conscience du caractère dangereux de la conduite d’un véhicule à moteur sur le Circuit Paul
Ricard, que cela soit en tant que conducteur ou en tant que passager du véhicule.
Je participe de ma propre initiative à ces activités de conduite de vitesse, en ayant pleinement conscience
des risques que j’encours.
3.
Connaissance du règlement intérieur
J’ai pris connaissance des règlements intérieurs applicables à la conduite de véhicules à moteur sur le
Circuit Paul Ricard et à l’extérieur du circuit, notamment le règlement intérieur référencé cvn103 propre à
l’événement PorscheSpringMeeting. Je m’engage à en respecter en tous points les dispositions, ainsi que,
plus généralement, les consignes de sécurité d’usage à la pratique de la conduite sur le Circuit Paul Ricard.
4.
Décharge de responsabilité et renonciation à tout recours
Je dégage, soit comme conducteur, soit comme passager le propriétaire et/ou l’exploitant du Circuit Paul
Ricard et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de l’ensemble des personnes
physiques et morales précitées, de toute responsabilité en cas d’accident, de vol, de dommage matériel ou
corporel que je pourrais subir ou qui pourraient affecter les biens m’appartenant.
Je renonce par ailleurs pour moi-même, mes ayant-droits, et toute personne physique ou morale qui serait
subrogée dans mes droits, à tous recours et action, de quelque nature qu’ils soient, contre le propriétaire
et/ou l’exploitant du circuit et/ou leurs préposés et/ou leurs partenaires, ainsi que les assureurs de
l’ensemble de ces personnes physiques ou morales.
En cas de dégradations provoquées aux infrastructures du circuit, j’en assumerai les frais financiers
correspondants.
La responsabilité civile vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires de véhicule eux-mêmes.
5.
Consentement exprès
J’ai pris connaissance de l’intégralité de ce document.
Je comprends que ce document est une décharge de responsabilité et une renonciation à tout recours.
Fait à ________________, le ________________ 2016.
Si vous êtes plusieurs personnes à conduire
votre Porsche sur le circuit Paul Ricard,
chacune des personnes doit nous
transmettre une décharge de responsabilité
signée et assister au briefing obligatoire.
Préciser la mention "lu et approuvé"
Signature de l’engagé
Porsche Clubs de France – Fédération des clubs officiels
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Le Réglement Intérieur
PORSCHE SPRING MEETING
29 & 30 AVRIL 2016
cvn103
Règlement Intérieur & Charte de participation pour l’ensemble des activités circuits
et touristiques :
Rallye Touristique :
Seul le code de la route est en vigueur son respect est sous la responsabilité exclusive de l'adhérent sans
aucun recours auprès du CPFTG.
Permis de conduire : Les conducteurs participants doivent être titulaires d'un permis de conduire en cours
de validité qui devra être présenté à l'accueil en début de la journée (sous le coup d'une suspension de
permis de conduire votre assurance ne vous couvre pas). Sur non présentation du permis de conduire, le
bureau se réserve le droit d'annuler la participation du conducteur sans remboursement des droits
d'inscription.
Assurances :
Les véhicules admis doivent faire l’objet d’une assurance en cours de validité stipulant le roulage sur circuit
(sans épreuves chronométrées et sans esprit de compétition), les attestations correspondantes étant à
présenter à l’accueil. Les conducteurs définiront avec leur propre compagnie d'assurance la couverture en
dommages corporels et matériels adéquate en rapport avec l’usage de leur véhicule pour rouler
simplement sur circuit étant entendu qu’il ne s’agit pas de compétition, d’épreuves chronométrées et/ ou
celles nécessitant, pour leur organisation, un arrêté préfectoral.
Nous attirons votre attention sur le danger qu'il y a, à rouler vite sur un circuit et sur les conséquences
matérielles et/ou corporelles qui peuvent en découler tant pour vous que pour les autres. La responsabilité
du club se limite à celle d'une mise à disposition de l'infrastructure du circuit telle qu'elle est proposée dans
le cadre d'un contrat de location avec les propriétaires du circuit.
La responsabilité civile du fait de l'usage des véhicules vis-à-vis des tiers est garantie par les propriétaires
des véhicules eux-mêmes, vous êtes donc responsable de vos passagers..
Le participant renonce à tous droits et recours à l'encontre du club, il déclare décharger celui ci de toute
responsabilité découlant de l'usage de son véhicule pour tout dommage corporel ou matériel causé aux
tiers ou à eux mêmes, dans quelque condition que ce soit.
Il est utile de préciser que si vous passez votre volant à un tiers, c'est toujours sous votre responsabilité.
Conducteur:
Briefing de Sécurité : Participation obligatoire en début de séance
Casque : Le port d’un casque homologué selon les normes en vigueur est obligatoire pour le pilote et pour
le passager.
Ceintures : Doivent être bouclées pour le pilote et le passager.
Enfants : Le transport d'enfants de moins de 16 ans est interdit ainsi que les passagers aux places arrières.
Sur la piste et dans les stands les consignes des organisateurs, des commissaires de piste et le règlement du
circuit doivent être scrupuleusement respectés
Sanctions:
Tout manquement aux règles, tout comportement estimé dangereux, qu’il soit avéré par les
enregistrements vidéo du circuit, par le constat d’un commissaire de piste ou d’un membre du bureau
exécutif de la Fédération des Clubs Porsche de France pourra entraîner des sanctions allant de l’interdiction
temporaire de rouler à une exclusion immédiate et sans indemnité de l’évènement « Porsche Spring
Meeting ».
Porsche Clubs de France – Fédération des clubs officiels
15 avenue de la Demi-Lune – CS 70 005 Roissy-en-France - 95735 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
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Le Programme
PORSCHE SPRING MEETING
29 & 30 AVRIL 2016
cvn104
Accueil pour l’accès au circuit de 07h45 à 16h00.
Le vendredi
Briefing Obligatoire
Série Sport - Roulage 02h30
Série Cup / Pneus Slicks - Roulage 02h30
09h00
journée de 10h00 à 17h00
journée de 10h00 à 17h00
Briefing Obligatoire
Série Tourisme / Classic – Roulage 01h00
14h00
après-midi de 14h00 à 17h00
Déjeuner au restaurant Le Panoramic (buffet lunch) de 12h00 à 14h30
Open Bar Gold (Boissons chaudes et fraîches, Viennoiseries, Cakes
et feuilletés, Valable la journée entière)
Rallye touristique organisé par le Porsche Club Méditerranée.
Regroupement à 13h30 pour départ 14h00. Retour prévu à 17h00.
Dîner à l’hôtel Grand Prix*** (à proximité du circuit)
Accueil à partir de 20h00
Le samedi
Briefing Obligatoire
Série Sport - Roulage 02h30
Série Tourisme / Classic – Roulage 02h00
09h00
journée de 10h00 à 17h00
journée de 10h00 à 17h00
Briefing Obligatoire
Série Initiation & Découverte – Roulage 01h
14h00
après-midi de 14h00 à 17h00
Parade sur le circuit Paul Ricard
Ouvert à tous.
16h40
Déjeuner au restaurant Le Panoramic (buffet lunch) de 12h00 à 14h00
Open Bar Gold (Boissons chaudes et fraîches, Viennoiseries, Cakes
et feuilletés, Valable la journée entière)
Rallye touristique organisé par le Porsche Club Méditerranée.
Regroupement à 13h30 pour départ 13h45. Retour prévu à 16h30.
Dîner à l’hôtel Grand Prix*** (à proximité du circuit)
Accueil à partir de 20h00
Porsche Clubs de France – Fédération des clubs officiels
15 avenue de la Demi-Lune – CS 70 005 Roissy-en-France - 95735 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
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Les Modalités & Activité Circuit
PORSCHE SPRING MEETING
29 & 30 AVRIL 2016
cvn105
Accréditation :
L’Accréditation est Obligatoire pour permettre :
• L’accès à l’enceinte du circuit,
• L’accès à l’espace VIP qui intègre un service « Café et Viennoiseries » toute la journée,
• L’accès au restaurant du circuit « Le Panoramic » où le déjeuner vous sera servi.
Prévoir une accréditation par jour et par personne, pour les pilotes et les accompagnants.
Important : Il ne sera pas possible de pénétrer dans l’enceinte du circuit Paul Ricard, si vous ne vous êtes
pas préalablement inscrit. Aucune carte d’accréditation ne sera vendue sur place.
Vous retirez les cartes d’accréditation soit la veille à l’hôtel Grand Prix de 18h00 à 19h00, soit à l’entrée
du circuit le matin à partir de 7h45 aux bureaux situés à gauche des grilles d’entrée au circuit. Nous vous
réserverons le meilleur accueil.
A votre arrivée, vous nous présenterez :
• votre carte grise,
 pour les véhicules immatriculés : l’attestation de votre compagnie d’assurance certifiant que
vous êtes titulaire d’un contrat d’assurance n° XXXXX pour la période du XX/XX/XXXX au
XX/XX/XXXX, pour un véhicule Porsche, immatriculé XX-XXX-XX, garantissant les activités suivantes :
expositions, défilés, exhibitions, manifestations, conduite sur circuit à l’exclusion des dommages
survenus au cours d’épreuves, courses ou compétitions sportives (ou leurs essais) chronométrées.
 pour les véhicules non-immatriculés, Porsche Cup et véhicules équipés de pneus slicks :
l'attestation de votre compagnie d'assurance certifiant que vous êtes titulaire d'un contrat
d'assurance n° XXXXX pour la période du XX/XX/XXXX au XX/XX/XXXX,
 votre permis de conduire valide,
 votre décharge de responsabilité et de renonciation à tout recours (doc. joint à remplir).
Activité circuit :


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








Il est conseillé d’arriver la veille au soir.
Briefing obligatoire pour permettre l’accès piste réalisé par le directeur du circuit.
Casque obligatoire pour pilote et passager - enfants de moins de 16 ans interdits à bord.
Chaque véhicule devra être équipé d’un crochet de remorquage fixé à l’avant.
Roulage sur la grande boucle de 5,8 kms avec chicane T9 dans la ligne droite du Mistral.
Suppression de la chicane T9 pour la dernière séance de roulage (vendredi et samedi).
Les séries ont une durée de 30 minutes.
Accès Série Sport = Tous véhicules Porsche immatriculés et typés circuit.
Accès Série Cup / Slicks = Série réservée exclusivement aux Porsche Cup et aux véhicules équipés de
pneus slicks réservés à la piste.
Accès Série Véhicules Tourisme & Classic = Tous véhicules Porsche immatriculés.
Accès Série Initiation & Découverte = Tous véhicules Porsche immatriculés.
Pour les accompagnants, les salons resteront ouverts toute la journée.
Inscription dans la limite des places disponibles.
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Les horaires pour l’accès à la piste
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29 & 30 AVRIL 2016
cvn106
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Adresse postale : BP 12081, Roissy-en-France – 95723 Roissy Charles-De-Gaulle Cedex
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