Mairie de La Chapelle Saint Mesmin 2 rue du Château 45380 – La
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Mairie de La Chapelle Saint Mesmin 2 rue du Château 45380 – La Chapelle Saint Mesmin Nombre de membres dont le conseil doit être constitué Nombre de membres en exercice Nombre de membres qui ont assisté à la séance Convocations du 15 juin 2016 29 29 23 RÉPUBLIQUE FRANCAISE ___________ SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA VILLE DE LA CHAPELLE SAINT MESMIN (Loiret) DU MARDI 21 JUIN 2016 ___________ PROCÈS VERBAL PAR EXTRAIT en application des articles L.2121-25 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales L’an deux mil seize, le vingt et un juin, à dix-huit heures trente, le Conseil Municipal de la Ville de La Chapelle Saint-Mesmin, dûment convoqué, s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances, sous la présidence de Monsieur Nicolas BONNEAU, Maire. Monsieur Nicolas BONNEAU, Monsieur Jean MOREAU, Madame Danielle MARTIN, Monsieur Patrice DAVID, Madame Laurence DUVAL, Monsieur Jean-Louis FABRE, Madame Véronique DAUDIN, Madame Valérie BARTHE-CHENEAU, Monsieur Ameziane CHERFOUH, Madame Sylvie TROUSSON, Monsieur Pascal BRUANT, Madame Caroline VOIGT, Monsieur Vincent DEVAILLY, Madame Nathalie RIVARD, Madame Francine MEURGUES, Madame Corinne GUNEAU, Monsieur Laurent COUTEL (arrivé à 19h35), Monsieur Marc CHOURRET, Madame Christiane ADAMCZYK, Monsieur Christian BOUTIGNY, Madame Emilie XIONG (arrivée à 18h59), Monsieur Didier BAUMIER (arrivé à 18h47), Madame Chantal MARTINEAU. Absents ayant donné pouvoir : Madame Marie-Thérèse SAUTER à Monsieur Patrice DAVID Monsieur René BAUCHE à Madame Danielle MARTIN Monsieur Bruno BINI à Monsieur Nicolas BONNEAU Monsieur Christophe ANDRIVET à Madame Véronique DAUDIN Monsieur Laurent COUTEL à Monsieur Jean-Louis FABRE (jusqu’à 19h35) Madame Barbara DABE à Monsieur Vincent DEVAILLY Madame Emilie XIONG à Madame Chantal MARTINEAU (jusqu’à 18h59) Monsieur Arnaud DOWKIW à Monsieur Christian BOUTIGNY Formant la majorité en exercice. Secrétaire de séance : Madame Caroline VOIGT Procès-verbal du Conseil Municipal du mardi 29 mars 2016 Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, par 24 voix pour et 4 abstentions : approuve le procès-verbal du Conseil Municipal du mardi 29 mars 2016 __________________ Liste DM 2016 Conseil Municipal du mardi 21 juin 2016 Le Maire effectue un compte-rendu de ses décisions municipales. ___________________ LISTE DIA 2016 Conseil Municipal du mardi 21 juin 2016 Le Maire effectue un compte-rendu du non exercice du droit de préemption urbain sur les parcelles concernées. Délibération n° 2016-033 Approbation des Comptes de Gestion 2015 de Monsieur PAS – Comptable du Trésor Vu la consultation de la Commission Finances et Administration Générale réunie le 08 juin 2016, Le Conseil Municipal, réuni sous la présidence de Monsieur Nicolas BONNEAU, Après s’être fait présenter les budgets primitif et supplémentaire de l’exercice 2015 (budget principal et budget annexe) et les décisions modificatives qui s’y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordereaux de mandats, les comptes de gestion dressés par le comptable du Trésor ; Après avoir entendu les comptes administratifs de l’exercice 2015 ; Après s’être assuré que le comptable du Trésor a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l’exercice 2014, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu’il a procédé à toutes les opérations d’ordre qui lui ont été prescrites ; Considérant la parfaite régularité des opérations effectuées durant l’exercice ; 1° Statuant sur l’ensemble des opérations effectuées du 1 er janvier 2015 au 31 décembre 2015, y compris celles relatives à la journée complémentaire, 2° Statuant sur l’exécution du budget de l’exercice 2015 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires, 3° Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives, DÉCLARE que les comptes de gestion dressés, pour l’exercice 2015 par le comptable du Trésor, visés et certifiés conformes par l’ordonnateur, sont approuvés : à l’unanimité pour le compte de gestion de la Commune ; à l’unanimité pour le compte de gestion du Service de l’Eau. 2 _______________________ Délibération n° 2016-034 Vote des Comptes Administratifs 2015 Vu la consultation de la Commission Finances et Administration Générale réunie le 08 juin 2016, Le Conseil Municipal, réuni sous la présidence de Monsieur Jean MOREAU, délibérant sur le compte administratif de l’exercice 2015 dressé par Monsieur Nicolas BONNEAU, Maire, après s’être fait présenter le budget primitif, le budget supplémentaire et les décisions modificatives de l’exercice considéré, 1° Lui donne acte de la présentation faite du compte administratif, lequel peut se résumer ainsi : BUDGET PRINCIPAL INVESTISSEMENTS Libellés Dépenses ou déficits € Résultats reportés Opérations de l’exercice TOTAUX Résultats de clôture Restes à réaliser TOTAUX CUMULES RESULTATS DEFINITIFS FONCTIONNEMENT Recettes ou excédents € Dépenses ou déficits € ENSEMBLE Recettes ou excédents € 88 639,02 Dépenses ou déficits € 288 607,86 Recettes ou excédents € 377 246,88 1 963 221,00 2 231 523,84 12 039 966,81 12 720 472,84 14 003 187,81 14 951 996,68 1 963 221,00 2 320 162,86 12 039 966,81 13 143 596,81 14 003 187,81 15 329 243,56 356 941.86 303 748,45 3 000,00 2 266 969,45 2 323 162,86 969 113,89 12 039 966,81 13 009 080,70 56 193,41 1 326 055,75 303 748,45 3 000,00 14 306 936,26 15 332 243,56 969 113,89 1 025 307,30 SERVICE DE L’EAU INVESTISSEMENTS Libellés Dépenses ou déficits € Résultats reportés Opérations de l’exercice TOTAUX Résultats de clôture Restes à réaliser TOTAUX CUMULES RESULTATS DEFINITIFS Recettes ou excédents € EXPLOITATION Dépenses ou déficits € 32 087,47 Recettes ou excédents € ENSEMBLE Dépenses ou déficits € 74 496,65 Recettes ou excédents € 106 584,12 504 778,38 426 254,50 710 230,57 757 057,18 1 215 008,95 1 183 311,68 504 778,38 458 341,97 710 230,57 831 553,83 1 215 008,95 1 289 895,80 46 436,41 121 323,26 33 693,56 38 065,50 538 471,94 496 407,47 42 064,47 710 230,57 831 553,83 121 323,26 74 886,85 33 693,56 38 065,50 1 248 702,51 1 327 961,30 79 258,79 3 2° Constate, aussi bien pour la comptabilité principale que pour la comptabilité annexe, les identités de valeurs avec les indications du compte du gestion relatives au report à nouveau, au résultat de fonctionnement de l’exercice et au fonds de roulement du bilan d’entrée et du bilan de sortie, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes ; 3° Reconnaît la sincérité des restes à réaliser ; 4° Vote et arrête les résultats définitifs tels que résumés ci-dessus ; 5° Approuve le compte administratif 2015 par : 23 voix pour et 5 abstentions pour le budget de la Commune, à l’unanimité pour le budget du Service de l’Eau. Délibération n° 2016-035 Affectation des résultats 2015 sur 2016 Budget Commune Les résultats de clôture de l’exercice 2015 pour les sections de fonctionnement de chaque budget doivent être affectés par délibération de l’assemblée délibérante. Ces affectations doivent prioritairement combler les besoins de financement des sections d’investissement, les soldes pouvant être conservés en recette de fonctionnement. Ces affectations sont ensuite reprises dans les documents comptables de l’année 2016. Vu la consultation de la Commission Finances et Administration Générale réunie le 08 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : décide d’affecter les résultats de l’exercice 2015 de 969 113,89 € pour le budget de la Commune : - au compte 1068 : excédent de fonctionnement capitalisé pour 278 292,00 € - au compte R002 : excédent de fonctionnement reporté pour 690 821,89 € ________________________ Délibération n° 2016-036 Affectation des résultats 2015 sur 2016 Budget Service de l’Eau Les résultats de clôture de l’exercice 2015 pour les sections de fonctionnement de chaque budget doivent être affectés par délibération de l’assemblée délibérante. Ces affectations doivent prioritairement combler les besoins de financement des sections d’investissement, les soldes pouvant être conservés en recette de fonctionnement. Ces affectations sont ensuite reprises dans les documents comptables de l’année 2016. Vu la consultation de la Commission Finances et Administration Générale réunie le 08 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : décide d’affecter les résultats de l’exercice 2015 de 121 323,26 € pour le budget du Service de l’Eau : - au compte 1068 : excédent de fonctionnement capitalisé pour 42 064,47 € - au compte R002 : excédent de fonctionnement reporté pour 79 258,79 € ____________________ Délibération n° 2016-037 Tarifs municipaux 4 Jusqu’alors, les tarifs municipaux n’étaient pas systématiquement réévalués tous les ans, en conséquence, leur actualisation tenait compte de l’évolution de l’inflation cumulée sur plusieurs années. Afin de lisser d’avantage la progression de l’augmentation de ces tarifs, il est souhaitable désormais de les réévaluer chaque année. Il est donc proposé de créer et de modifier les tarifs ci-joints à compter du 1er septembre 2016. Sont à noter la création de tarifs rendue nécessaire compte tenu des besoins constatés lors de l’utilisation des équipements et des services municipaux. Vu la consultation de la Commission des Finances et Administration Générale réunie le 08 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : examine les créations et modifications proposées dans les tableaux joints en annexe ; fixe les tarifs municipaux comme suit et applicables au 1er septembre 2016. Délibération n° 2016-038 Quotients familiaux : réévaluation de la valeur des tranches Par délibération du 19 juin 2006, le Conseil Municipal a autorisé l’indexation annuelle de la valeur des tranches des quotients familiaux sur l’évolution de l’indice des prix à la consommation. Inchangée du 1er juillet 2009 au 1er juillet 2011, cette valeur a été actualisée par délibérations des 7 février 2011, 12 mars 2012 et 29 juin 2015. Une nouvelle actualisation au 1er septembre 2016 est proposée comme suit : Quotients Valeur annuelle des tranches depuis le 1er septembre 2015 Nouvelle valeur proposée au 1er septembre 2016 + 1,0 % A < 4 301 € < 4 344 € B De 4 301 € à 5 126 € De 4 344 € à 5 177 € C De 5 127 € à 5 952 € De 5 178 € à 6 011 € D De 5 953 € à 6 779 € De 6 012 € à 6 846 € E De 6 780 € à 7 605 € De 6 847 € à 7 681 € F De 7 606 € à 8 432 € De 7 682 € à 8 516 € G De 8 433 € à 9 258 € De 8 517 € à 9 350 € H De 9 259 € à 10 084 € De 9 351 € à 10 184 € I De 10 085 € à 12 563 € De 10 185 € à 12 688 € J A partir de 12 564 € A partir de 12 689 € Vu la consultation de la Commission des Finances et Administration Générale réunie le 08 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : actualise la valeur des tranches de quotients familiaux présentée ci-dessus pour une application au 1er septembre 2016. _____________________ 5 Délibération n° 2016-039 Convention de groupement de commandes pour la passation d’un marché relatif à la fourniture de parcs de photocopieurs entre les communes d’Ingré, La Chapelle Saint Mesmin et Saint Jean de la Ruelle L’article 28 de l’Ordonnance n°2015 du 23 Juillet 2015 relative aux marchés publics propose au pouvoir adjudicateur l’opportunité de former des groupements de commandes afin de s’associer pour la passation de marchés publics ayant pour objet des besoins communs dans le but de générer des économies d’échelle par la mutualisation des achats, d’alléger et de sécuriser les formalités administratives liées au lancement et au traitement des procédures de passation. A cet effet, il est proposé au Conseil Municipal d’autoriser Monsieur le Maire à signer une convention de groupement de commandes avec les villes d’Ingré et Saint Jean de la Ruelle, ayant pour objet la location de parcs de photocopieurs ainsi que les prestations d’accompagnement et de paramétrages nécessaires à leur mise en place. La Convention définit les membres constitutifs du groupement et précise les conditions de fonctionnement ainsi que l’objet du marché à passer. Le groupement est réputé créé à compter de la signature de la convention constitutive par les personnes dûment habilitées à cet effet. Il prendra fin à l’occasion de la notification du marché auprès du titulaire sélectionné. La ville de Saint Jean de la Ruelle propose d’être le coordonnateur du groupement de commandes. En tant que tel, elle aura pour mission, dans le respect des règles applicables aux marchés publics, de procéder au recensement des besoins, à l’organisation des opérations de sélection des cocontractants. Par ailleurs, il est précisé que, conformément aux dispositions de l’article 28 de l’Ordonnance n°2015 du 23 Juillet 2015 relative aux marchés publics, la commission d’Appel d’Offres compétente sera celle du coordonnateur du groupement élargie aux représentants des villes d’Ingré et de la Chapelle Saint Mesmin. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : approuve la convention constitutive de groupement de commande ; autorise Monsieur le Maire à signer la convention et toutes pièces s’y rapportant ; désigne Monsieur Jean-Louis FABRE en qualité de représentant de la commune lors de la tenue de la Commission d’Appel d’Offres. ___________________ Délibération n° 2016-040 Recrutement annuel d’agents contractuels et vacataires Il est nécessaire de recruter des agents contractuels et vacataires pour faire face aux besoins liés à un accroissement temporaire d’activité ou à un accroissement saisonnier d’activité durant la période d’activité scolaire, de relève des compteurs, de congés estivaux, ou des activités proposées durant l’été et à l’ouverture du centre de loisirs ; Il convient de recruter le personnel permettant l’accomplissement des missions afférentes et de déterminer pour une période d’un an, le nombre, le grade et le niveau de rémunération de ces emplois non permanents recensés comme suit : 6 Accroissement temporaire d’activité : Echelle de rémunération INDICE Brut Majoré Filières Cat. Intitulé Nb de poste Administrative C Adjoint administratif 2ème classe 1 340 321 TC Animation B Animateur principal 1ère classe 1 675 562 TNC 20h00 Animation C Adjoint d’animation 2ème classe 10 340 321 8 TC 1 TNC 33h00 1 TNC 30h00 Technique C Adjoint technique 2ème classe 11 340 321 6 TC 4 ETC Culturelle B Assistant d’Enseignement Artistique 2 457 400 2 TNC (14h30 et 9h00) B Assistant d’Enseignement Artistique principal 2ème classe 2 350 327 2 TNC (3h15 et 9h00) Culturelle Temps de travail Accroissement saisonnier d’activité : Echelle de rémunération INDICE Brut Majoré Filières Cat. Intitulé Nb de poste Technique C Adjoint technique 2ème classe 9 340 321 3 TC et 3 ETC Sportive B Educateur des APS 2 393 358 2 TC Temps de travail Recrutement d’agents vacataires au Centre de Loisirs : Filières Cat. Intitulé Nb de poste Animation C Adjoint d’animation 2ème classe 37 Echelle de rémunération INDICE Brut Majoré Taux de vacation voté par le Conseil municipal Temps de travail / TC : Temps Complet, TNC : Temps Non Complet, ETC : Equivalent Temps Complet Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires ; Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment les articles 3-1° et 3-2° ; Vu le décret n° 88-145 du 15 février 1988 modifié ; Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : autorise le recrutement d’agents contractuels et vacataires sur des emplois non permanents, tel que présenté dans les tableaux ci-dessus, à compter du 1er juillet 2016 pour une durée de un an ; 7 autorise Monsieur le Maire à signer les contrats afférents non transmissibles au contrôle de légalité ; inscrit les crédits correspondants au chapitre 012 - charges de personnel. ______________ Délibération n° 2016-041 Instauration du régime des astreintes La Ville a mis en place un régime d’astreintes en vue de répondre aux nécessités d’un service continu de nuit, des dimanches et jours fériés. L’évolution de la réglementation nécessite une délibération afin que l’indemnisation des astreintes puisse être versée conformément aux textes en vigueur. Il est proposé d'instituer le régime des astreintes dans la collectivité selon les modalités exposées cidessous. Il appartiendra à l'autorité territoriale de les mettre en place dans le respect des dispositions législatives, réglementaires et de la présente délibération. Article 1 - Cas de recours à l'astreinte L'astreinte est une période pendant laquelle l'agent, sans être à la disposition permanente et immédiate de son employeur, a l'obligation de demeurer à son domicile ou à proximité afin d'être en mesure d'intervenir pour effectuer un travail au service de l'administration, la durée de cette intervention étant considérée comme un temps de travail effectif ainsi que, le cas échéant, le déplacement aller et retour sur le lieu de travail. Il existe deux types d’astreintes : - l’astreinte d’exploitation (prévention des accidents, réparations, interventions à la demande de l’élu de permanence, etc.) mise en place tout au long de l’année ; - l’astreinte de sécurité hivernale (contrôle des routes, sablage, déneigement des voies de circulation) mise en place uniquement durant une période de l’année donnée. L’astreinte est aménagée de la façon suivante : - du lundi au jeudi de 12h00 à 13h15 et de 17h00 à 7h45 - le vendredi : de 12h00 à 00h00 - le samedi, dimanche et jours fériés : en continu - le lundi de 00h00 à 8h00 Article 2 - Modalités d'organisation Les modalités d'organisation sont les suivantes : L'agent est d'astreinte pour une semaine entière du vendredi au vendredi en dehors des heures de service. Un planning semestriel des astreintes est établi sous la responsabilité du responsable du CTM et du/de la Directeur/trice de Service en concertation avec les agents. Si un agent est prévenu moins de 15 jours avant le début de l’astreinte, le montant des indemnités est majoré de 50 %. Cette disposition n’est applicable qu’en cas de force majeure ou s’il s’agit d’une décision de l’autorité territoriale. Moyens mis à disposition de l’agent - Un véhicule sera mis à disposition de l'agent d'astreinte au hangar du CTM avec l'outillage spécifique nécessaire aux interventions. Le matériel de première urgence nécessaire aux interventions sera également mis à disposition dans le véhicule. - l’ensemble des clés, pass et codes d’alarmes des bâtiments communaux sera donné à l'agent d'astreinte. - La liste ainsi que les numéros de téléphone des services d'urgence, des responsables, de l’élu de permanence, des entreprises ainsi que des gardiens à joindre en cas de difficulté matérielle ou de décisions importantes relevant de leurs compétences sera mis à disposition de l'agent d'astreinte. - L’agent d’astreinte devra avoir les habilitations nécessaires aux interventions. Obligations de l'agent Suite à l'appel téléphonique venant du Maire, d’un Adjoint du/de la DGS ou du/de la Directeur/trice de Service, l'agent d'astreinte constate, intervient ou fait intervenir la société habilitée dans le domaine ou tout autre personne indiquée. Définition des missions pour lesquelles il est mandaté pour intervenir - Accident sur la chaussée : prévention et signalisation ; 8 - Panne d'électricité liée à une structure de la commune : intervention uniquement par un agent ayant l'habilitation à jour ; - Problème d’inondation, d'assainissement et de fuites d'eau : constater le problème, prendre les mesures de prévention et de premières urgences pour remédier au dysfonctionnement et si l'intervention n'est pas possible contacter le/la Directeur/trice du Service afin d'obtenir les directives ; - Panne d'ascenseurs : constater le problème et si l'intervention n'est pas possible contacter la société titulaire du marché d'entretien. - Mise en sécurité des bâtiments communaux lors de la survenance de tout évènement imprévu et imprévisible : contacter les secours, réparation, signalisation. Article 3 - Emplois concernés Sont concernés l’ensemble des agents affectés au Centre Technique Municipal, stagiaires, titulaires ou contractuels : - responsable du CTM - agent polyvalent - agent d’entretien du réseau d’eau - agent de propreté Par dérogation accordée par l’Autorité Territoriale, certains agents peuvent être exclus du dispositif des astreintes. L’astreinte ne peut pas être assurée par les agents bénéficiant d’une concession de logement pour nécessité absolue de service. Article 4 - Modalités de rémunération ou de compensation - Les astreintes donneront lieu, au choix de l’agent à rémunération ou à compensation sachant qu’une même astreinte ne peut donner lieu à un régime mixte entre les deux. - Les montants ci-dessous sont augmentés de 50 % si l’agent est prévenu moins de 15 jours avant le début de l’astreinte. Cette disposition n’est applicable qu’en cas de force majeure ou s’il s’agit d’une décision de l’autorité territoriale. Pour l'astreinte d'exploitation : PÉRIODE D'ASTREINTE MONTANT Semaine complète 159,20 € Nuit (*) 10,75 € Samedi ou journée de récupération 37,40 € Dimanche ou jour férié 46,55 € Week-end, du vendredi soir au lundi matin 116,20 € (*) Le taux est de 8,60 € dans le cas d'une astreinte fractionnée inférieure à 10 heures. 9 Pour l'astreinte de sécurité : PÉRIODE D'ASTREINTE MONTANT Semaine complète 149,48 € Nuit (*) 10,05 € Samedi ou journée de récupération 34,85 € Dimanche ou jour férié 43,38 € Week-end, du vendredi soir au lundi matin 109,28 € (*) Le taux est de 8,08 € dans le cas d'une astreinte fractionnée inférieure à 10 heures. Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée relative aux droits et obligations des fonctionnaires ; Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ; Vu le décret n° 2001-623 du 12 juillet 2001 pris pour l'application de l'article 7-1 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 et relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique territoriale ; Vu le décret n° 2002-147 du 7 février 2002 relatif aux modalités de rémunération ou de compensation des astreintes et des interventions de certains personnels gérés par la direction générale de l'administration du ministère de l'intérieur ; Vu le décret n° 2002-148 du 7 février 2002 relatif aux modalités de rémunération ou de compensation des permanences au bénéfice de certains personnels gérés par la direction générale de l'administration du ministère de l'Intérieur ; Vu le décret n° 2005-542 du 19 mai 2005 relatif aux modalités de la rémunération ou de la compensation des astreintes et des permanences dans la Fonction publique territoriale, Vu le décret n° 2015-415 du 14 avril 2015 relatif à l'indemnisation des astreintes et à la compensation ou à la rémunération des interventions aux ministères chargés du développement durable et du logement Vu l'arrêté du 7 février 2002 fixant les taux des indemnités et les modalités de compensation des astreintes et des interventions en application du décret n° 2002-147 du 7 février 2002 relatif aux modalités de rémunération ou de compensation des astreintes et des interventions de certains personnels gérés par la direction générale de l'administration du ministère de l'intérieur Vu l'arrêté du 14 avril 2015 fixant les montants de l'indemnité d'astreinte et la rémunération horaire des interventions aux ministères chargés du développement durable et du logement Vu la consultation du Comité Technique réuni le 24 mai 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : instaure le régime des astreintes tel que présenté ci-dessus. __________________ Délibération n° 2016-042-1 Acquisition de la parcelle BE 48 – 1 rue de l’Ardoise Le propriétaire de la parcelle BE 48 située 1 rue de l’Ardoise a fait part à la Ville de La Chapelle Saint Mesmin de son souhait de vendre ce terrain d’une superficie de 227 m². La ville de La Chapelle Saint Mesmin a proposé à ce propriétaire d’acquérir cette parcelle au prix de 1 000 € HT, les frais de notaire étant à la charge de la commune. Par courrier reçu en mairie le 19 avril 2016, le propriétaire a accepté l’offre de la Commune. 10 Vu la consultation de la Commission Urbanisme et Développement Economique réunie le 07 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : décide d’acquérir la parcelle cadastrée BE 48 d’une superficie de 227 m², au prix de 1 000 € hors taxe, les frais de notaire étant à la charge de la commune ; autorise Monsieur le Maire à prendre l’ensemble des mesures nécessaires pour valider cette acquisition et à signer les documents s’y rapportant ; impute cette dépense d’investissement sur le compte 2111 du budget principal 2016. ______________ Délibération n° 2016-043 Convention avec VALLOGIS pour la mise à disposition d’un emplacement nécessaire à l’installation d’équipements de vidéoprotection 33 rue de Bel Air Dans le cadre de l’extension de la vidéo protection sur le territoire communal, il est nécessaire d’obtenir la mise à disposition d’un emplacement dans l’immeuble sis 33 rue de Bel Air pour l’installation des équipements techniques. Cette mise à disposition est consentie par le propriétaire de l’immeuble, à savoir la Société VALLOGIS située à Orléans, par une convention l’engageant à accepter, à titre gracieux, l’installation et le passage d’éléments techniques et électroniques dans les locaux dudit immeuble. La Ville de La Chapelle Saint Mesmin s’engage à effectuer tous les travaux nécessaires à la bonne réalisation des passages de câbles conformément aux obligations dues par le titulaire du marché. Ces travaux sont évalués à 680 €. Vu la consultation de la Commission Travaux et Déplacements réunie le 07 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : autorise Monsieur le Maire à signer ladite convention et tout document s’y rapportant. Délibération n° 2016-044 Convention avec ERDF pour la mise à disposition d’emplacements nécessaires à l’installation d’équipements de vidéoprotection Route de Chaingy et Rue d’Orentay Dans le cadre de l’extension du dispositif de vidéo protection, la Commune souhaite installer un équipement vidéo sur un support basse tension, dont la gestion est assurée par ERDF, distributeur du réseau public de distribution. Une convention de mise à disposition entre la ville de la Chapelle Saint Mesmin et ERDF est prévue pour permettre l’installation de ces équipements sur les supports ERDF. La Ville de La Chapelle Saint Mesmin s’engage à effectuer tous les travaux nécessaires à la bonne réalisation de l’installation des équipements conformément aux obligations dues par le titulaire du marché. Le coût de l’opération s’élève à 430 €. Vu la consultation de la Commission Travaux et Déplacements réunie le 07 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : autorise Monsieur le Maire à signer ladite convention et tout document s’y rapportant. __________________ Délibération n° 2016-045 Convention de groupement de commandes pour la réalisation d’une mission de Conseil en Orientation Energétique du Patrimoine (COEP) 11 avec les villes d’Ingré, Saint Pryvé Saint Mesmin, Saint Jean le Blanc et Saran Le Conseil en Orientation Energétique du Patrimoine (COEP) est une prestation développée par la Région Centre et l’ADEME (Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie). La réalisation d’un COEP permettra à la commune de bâtir une stratégie d’efficience énergétique de son patrimoine et de prioriser ses actions. Cette étude constitue en outre un préalable indispensable à la sollicitation d’aides à l’investissement « Plan Isolation » du Conseil Régional. Dans le cadre de coopération entre communes, les villes de La Chapelle Saint Mesmin, Ingré, Saint Pryvé Saint Mesmin, Saint Jean le Blanc et Saran ont souhaité s’associer sous forme d’un groupement de commandes pour la réalisation de la mission suivante : « Conseil en Orientation Energétique du Patrimoine (COEP) ». Ce marché sera passé en application du cahier des charges de l’ADEME (Agence De l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie) et permettra aux parties de solliciter les subventions régionales prévues au titre du Plan Isolation du Contrat Régional de Solidarité Territoriale. Vu la consultation de la Commission Travaux et Déplacements réunie le 07 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : approuve la convention de groupement de commandes pour la réalisation d’une mission de Conseil en Orientation Energétique du Patrimoine (COEP), autorise Monsieur le Maire à signer ladite convention et tout document s’y rapportant. Délibération n° 2016-046 Convention avec la ville d’Ingré pour le prêt d’un véhicule balayeuse Les communes d’Ingré, Saint Jean de la Ruelle et La Chapelle Saint Mesmin coopèrent régulièrement, du fait notamment de leur proximité territoriale, dans divers domaines (Ressources Humaines, santé, restauration scolaire…). Dans le cadre de cette coopération, la Ville de La Chapelle Saint Mesmin a consenti à la Ville d’Ingré la mise à disposition, à titre gracieux, de la balayeuse CITYMASTER aux fins d’utilisations ponctuelles pour le balayage des cours d’écoles et des pistes cyclables. Il est nécessaire de définir les modalités de ce prêt par une convention entre les deux parties. Vu la consultation de la Commission Travaux et Déplacements réunie le 07 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : approuve la convention de prêt de véhicule avec la Ville d’Ingré, autorise Monsieur le Maire à signer ladite convention et tout document s’y rapportant. __________________ Délibération n° 2016-047 Demande d’attribution du Fonds d’Aide à la Voirie Communale auprès du Conseil Départemental du Loiret Le Département accompagne les territoires dans leurs projets depuis de nombreuses années à travers la dotation cantonale annuelle à la voirie communale. 12 Suite à la Loi NOTRe, modifiant sensiblement les règes de redistribution de l’aide à la voirie communale, l’Assemblée Départementale a adopté les nouvelles dispositions d’attribution de l’aide devenue le « Fonds d’Aide à la Voirie Communale (FAVC) ». Il est précisé que la prise en charge des dépenses éligibles HT s’élève à 30% dans la limite d’un plafond de 60 000 € par commune sur 3 années consécutives, soit une dépense éligible de travaux totale de 200 000 € HT. Dans ce cadre, il est proposé de retenir la réfection de la rue de Monteloup pour un montant de travaux estimé à 200 000 € HT. Vu la consultation de la Commission Travaux et Déplacements réunie le 07 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : sollicite l’attribution du Fonds d’Aide à la Voirie Communale auprès du Conseil Départemental du Loiret pour un montant de 60 000 €, soit 30% du montant des travaux estimés à 200 000 € HT ; autorise Monsieur le Maire à signer tout document se rapportant à cette attribution. ______________ Délibération n° 2016-048-1 Ruchers pédagogiques : remboursement d’avances de frais Dans le cadre de la création d’un rucher pédagogique sur la Ville de La Chapelle Saint Mesmin un apiculteur de la commune a avancé des frais auprès des fournisseurs suivants : Fournisseur Leroy Merlin L’abeille olivetaine Total Montant TTC 23,45 € 26,00 € 49,45 € Cette avance a permis l’achat en urgence de fournitures nécessaires pour le bon fonctionnement des ruches installées. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : autorise le remboursement des fournitures à cet apiculteur pour un montant total de 49,45 € ; impute la dépense au compte 678 (charges exceptionnelles) du budget 2016 de la Commune. _______________ Délibération n° 2016-049 Rapport 2015 sur le Prix et la Qualité du Service Public de l’Eau Potable La Loi n°95-101 du 2 février 1995 dite « Loi Barnier » de renforcement de protection de l’environnement fait obligation à la Commune de La Chapelle Saint Mesmin d’établir un rapport annuel concernant le prix et la qualité du service public de l’eau potable. Ce rapport est conforme au décret n°2007-675 du 2 mai 2007 et à l’arrêté du 2 mai 2007 qui sont venus compléter le décret n°95-635 du 6 mai 1995. Conformément à la règlementation en vigueur, ce rapport ne fait pas l’objet d’un vote de la part du Conseil Municipal. L’ensemble des membres du Conseil Municipal a pris connaissance du Rapport 2015 sur le Prix et la Qualité du Service Public de l’Eau Potable ___________________ 13 Délibération n° 2016-050 Demande de subvention auprès du Conseil Départemental du Loiret au titre du Fonds d’Accompagnement Culturel aux Communes (FACC) pour deux spectacles Dans le cadre de la programmation culturelle 2016-2017 qui débute en septembre 2016, plusieurs spectacles sont organisés. La plupart de ces manifestations sont accessibles au plus grand nombre et représentent un coût pour la commune. Le montant du cachet du spectacle Apollinaire, mes amours de la Compagnie Les Fous de bassan ! prévu le samedi 24 septembre est de 1 424 € TTC. Le montant du cachet du concert Ferré ce rap du groupe La Vie d’Artiste prévu le samedi 15 octobre est de 1 900 € TTC. Pour ces deux prestations, il est possible de déposer une double demande de subvention à hauteur de 40% du cachet auprès du Conseil Départemental du Loiret (dans la limite d’un cachet de 3 000 €) au titre du Fonds d’Accompagnement Culturel aux Communes (règlement du 4 avril 2014). Vu la consultation de la Commission Culture et Communication réunie le 02 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : autorise Monsieur le Maire à déposer une double demande de subvention auprès du Conseil Départemental du Loiret : - d’un montant de 570 € pour le spectacle « Apollinaire, mes amours » - d’un montant de 760 € pour le concert « Ferré ce rap » Délibération n° 2016-051 Convention avec les collaborateurs bénévoles du service public Dans le cadre de différentes manifestations municipales ou de propositions de contribution au service public, l’accueil du collaborateur bénévole en sa qualité de particulier, s’inscrit totalement dans une démarche de participation effective et justifiée au service public. Le collaborateur bénévole est la personne qui apporte son concours à une collectivité publique à l’occasion d’activités très diverses mais également dans des situations d’urgence. A l’occasion de ces collaborations occasionnelles, les bénévoles peuvent subir des dommages. Ils bénéficient alors du régime très protecteur de la responsabilité sans faute de la commune. Pour ces personnes, l’assurance responsabilité civile – garanties multirisques couvre les dommages que cette personne peut causer à un tiers mais aussi les dommages que ce collaborateur peut luimême subir du fait de l’activité. Le collaborateur bénévole est celui qui, en sa seule qualité de particulier, apporte une contribution effective à un service public dans un but d'intérêt général soit concurremment avec des agents publics, soit sous leur direction, soit spontanément. Selon le Conseil d'État, « dès lors qu'une personne privée accomplit une mission qui normalement incombe à la personne publique, elle collabore au fonctionnement du service public et a donc la qualité de collaborateur occasionnel ou bénévole ». Le bénévole doit donc être intervenu de manière effective, justifiée et en sa qualité de particulier. La ville de La Chapelle Saint Mesmin peut être amenée à bénéficier de ce type d'intervention ponctuellement (urgence) ou dans un cadre établi et organisé (action sociale, saison culturelle, etc…). Ainsi, il paraît opportun, afin de sécuriser cette intervention et de tenir compte des contraintes du service pour le collaborateur, de proposer une convention type prévoyant les modalités de son intervention. 14 Vu la consultation de la Commission Culture et Communication réunie le 02 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : approuve la convention type prévoyant les modalités d’intervention des collaborateurs bénévoles du service public. _________________ Délibération n° 2016-052 Modification des règlements de fonctionnement des structures Petite Enfance La CAF subventionne les structures petite enfance municipales au titre du Contrat Enfance (crèche familiale, multi-accueil, mini-crèche et RAM) et des Conventions d’Objectifs et de Financement de la Prestation de Service Unique (crèche familiale, multi-accueil et mini-crèche). Concernant les structures collectives mini-crèche et multi-accueil, le montant des subventions allouées est fonction de leur taux de remplissage les jours d’ouverture. L’expérience démontre que les périodes de congés scolaires sont des moments peu utilisés par les familles qui en profitent pour poser des congés, les structures sont donc peu remplies à ces dates. Il est donc proposé une modification des règlements de fonctionnement des structures collectives, permettant d’acter leur fermeture, chaque année, les deuxièmes semaines des vacances scolaires d’hiver (février-mars selon les années) et de printemps (avril-mai selon les années) ; ainsi que lors du pont de l’Ascension (fermeture des structures le vendredi). Ces modifications ont été validées par la CAF. Vu la consultation de la Commission Finances et Administration Générale réunie le 08 juin 2016, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité : approuve les modifications des règlements de fonctionnement des structures petite enfance concernées. Délibération n° 2016-053 Projet de santé Dans le cadre de son projet de mandat, la municipalité s’est engagée pour accroître l’offre médicale sur la commune de La Chapelle Saint Mesmin. Elle a donc dans un premier temps, diligenté un cabinet conseil pour identifier les leviers mobilisables pour une amélioration des conditions d’installation et de maintien des professionnels de santé sur son territoire. La première étape de la démarche a consisté en la réalisation d’un diagnostic local de santé en 2015. Ce travail préalable, assuré par le Cabinet ACSANTIS, a fait l’objet d’une restitution auprès des professionnels de santé le 20 janvier 2016. Ce diagnostic a conclu à l’opportunité de la création d’une ou plusieurs structures en vue de répondre aux objectifs suivants : - favoriser l’installation de professionnels de santé, - améliorer l’accès aux soins, - améliorer la prise en charge de la population. A l’issue de la réunion de restitution, les praticiens du cabinet médical situé rue de Beauvois, ont entrepris l’écriture d’un projet aux fins de faire évoluer leur cabinet en Maison de Santé Pluridisciplinaire. L’un des médecins généralistes s’est positionné en porteur de projet, condition essentielle de sa mise en œuvre. Les praticiens de ce cabinet ont sollicité la municipalité pour les accompagner dans la création de cette structure. 15 Monsieur Didier BAUMIER ne prend pas part au vote. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré, par 28 voix pour : valide le principe de l’acquisition et de l’agrandissement du cabinet médical de la rue de Beauvois, en vue d’y implanter la Maison de Santé Pluridisciplinaire (les modalités d’occupation des locaux feront l’objet d’une délibération ultérieure) ; autorise Monsieur le Maire à engager les démarches nécessaires à la mise en œuvre de ce projet et à solliciter les partenaires financiers ; décide la création d’un Comité de Pilotage composé des acteurs suivants : - Cinq élus, - Un représentant par catégorie professionnelle de la future Maison de Santé Pluridisciplinaire, - Un représentant de l’Agence Régionale de Santé, - Un représentant au titre du Contrat Local de Santé, - Le Docteur DEPINOY du Cabinet ACSANTIS, - La Directrice Générale des Services. procède au vote à bulletin secret pour la désignation des élus siégeant au Comité de Pilotage. Sont désignés les élus suivants : Nicolas BONNEAU : 29 voix Danielle MARTIN : 29 voix Francine MEURGUES : 29 voix Sylvie TROUSSON : 28 voix Didier BAUMIER : 26 voix Fait et délibéré en séance les jour, mois, et an susdits. Pour extrait conforme. Nicolas Bonneau Maire de La Chapelle Saint Mesmin 16